Mahnschreiben (3 Stufen)
Erinnerung, erste und zweite Mahnung – freundlich formuliert, weil man die Leute im Verein kennt.
Mahnen im Verein ist unangenehm, weil man die Leute kennt. Genau deshalb hilft ein festgelegter Ablauf – er nimmt die Entscheidung aus dem Persönlichen heraus und macht sie zur Routine.
Mahngebühren dürft ihr nur erheben, wenn eure Satzung oder Beitragsordnung das ausdrücklich vorsieht. Prüft das, bevor ihr sie aufschlagt.
Stufe 1 · Zahlungserinnerung
Freundlich, ohne Gebühr. In den meisten Fällen ist es einfach untergegangen.
Liebes Mitglied,
vermutlich ist es im Alltag untergegangen: Dein Mitgliedsbeitrag für [Zeitraum] in Höhe von [Betrag] € ist bei uns noch nicht eingegangen.
Falls du bereits überwiesen hast, betrachte diese Nachricht bitte als gegenstandslos – und entschuldige die Störung.
Andernfalls freuen wir uns über deine Zahlung bis zum [Datum].
Viele Grüße [Name, Funktion]
Stufe 2 · Erste Mahnung
Sachlich, mit Frist. Und mit einem Angebot.
Liebes Mitglied,
trotz unserer Erinnerung vom [Datum] ist dein Mitgliedsbeitrag für [Zeitraum] in Höhe von [Betrag] € weiterhin offen.
Wir bitten dich, den Betrag bis zum [Datum] zu überweisen:
IBAN: [IBAN] Verwendungszweck: [Mitgliedsnummer], Beitrag [Zeitraum]
Solltest du gerade in einer Situation sein, in der die Zahlung schwierig ist: Melde dich einfach. Wir finden eine Lösung. Das ist uns deutlich lieber als eine weitere Mahnung.
Viele Grüße [Name, Funktion]
Stufe 3 · Zweite Mahnung
Mit Mahngebühr und Hinweis auf die Folgen – aber die Tür bleibt offen.
Liebes Mitglied,
leider ist dein Mitgliedsbeitrag für [Zeitraum] trotz zweier Schreiben weiterhin offen.
| Mitgliedsbeitrag | [Betrag] € |
| Mahngebühr | [Gebühr] € |
| Gesamtbetrag | [Summe] € |
Wir bitten dich um Zahlung bis zum [Datum].
Sollte auch diese Frist verstreichen, müssen wir gemäß § [X] unserer Satzung über das weitere Vorgehen entscheiden.
Auch jetzt gilt: Sprich uns an, wenn es ein Problem gibt. Ein Gespräch ist immer besser als ein Verfahren.
Viele Grüße [Name, Funktion]
Weitere Vorlagen
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