Der Beitragslauf, der dir kein Wochenende mehr kostet
Beiträge berechnen, einziehen, zuordnen, verbuchen, mahnen. Fünf Arbeitsschritte, die bei den meisten Vereinen fünf Abende kosten. Bei ClubCoPilot ist es eine Kette, die von selbst läuft.
Vereinsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen: Beitragsordnung mit Altersstaffeln und Befreiungen, Mandatsverwaltung, fertige SEPA-Datei und FinTS-Abgleich der eingegangenen Zahlungen.
Jedes Jahr im Januar dasselbe
- Beiträge nach Alter staffeln – von Hand, in Excel.
- Die SEPA-Datei zusammenbauen und hoffen, dass die Bank sie nimmt.
- Zahlungseingänge im Kontoauszug abhaken.
- Wer hat nicht gezahlt? Das findest du im März heraus.
Was ClubCoPilot daraus macht
Alles, was hier steht, ist gebaut – nicht geplant. Wo etwas fehlt, sagen wir es.
Altersstaffeln rechnen sich selbst
Wird ein Kind 18, wechselt es automatisch in die Erwachsenen-Kategorie. Du musst niemanden umtragen.
Beitragsordnung mit Gültigkeit
Beschließt die Mitgliederversammlung neue Beiträge, gelten sie ab dem Stichtag – die Historie bleibt erhalten und ist nachvollziehbar.
Befreiungen und Sonderfälle
Beitragsbefreiung mit Grund und Zeitraum, manuelle Gebühren für Einzelfälle. Ohne dass die Automatik durcheinanderkommt.
SEPA-Mandate und fertige Lastschriftdatei
Mandate je Mitglied und Haushalt verwalten, Vorabankündigung mit 14-Tage-Frist, Sammellauf mit Vorschau – am Ende steht die fertige SEPA-Datei (pain.008) für deine Bank.
FinTS holt die Zahlungen ab
Kontoumsätze kommen automatisch ins System und werden den Mitgliedern zugeordnet. Auch bei mehreren Bankkonten.
Wer nicht zahlt, wird gemahnt
Mehrstufig, mit Mahngebühren und Mahnsperren für Einzelfälle. Der Mahnbrief trägt einen SEPA-QR-Code – das Mitglied scannt und zahlt.
Auch Rechnungen außerhalb der Beiträge
Trikots, Trainingslager, Startgelder, Kursgebühren: Du stellst jede Rechnung – und ziehst sie genauso ein wie den Beitrag.
Damit du es von uns hörst, nicht später
Ganz ehrlich: Du hast zwei Wege, und beide laufen. Mit eigener Gläubiger-ID erzeugt ClubCoPilot die komplette Kette bis zur fertigen SEPA-Datei (pain.008), die du bei deiner Bank einreichst – Mandate, Vorabankündigung mit Fristprüfung und Rücklastschrift-Erkennung inklusive, kostenlos im Core. Oder du ziehst vollautomatisch über Stripe ein – ganz ohne eigene Gläubiger-ID und ohne Inkassovereinbarung; das ist das optionale Add-on.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat – und darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht. Keine Tarifstufe, kein Zusatzmodul.
Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Beiträge & SEPA-Einzug
Läuft der SEPA-Einzug heute schon?
Ja, auf zwei Wegen. Mit eigener Gläubiger-ID: Du verwaltest die Mandate, die Vorabankündigung geht fristgerecht raus, der Sammellauf erzeugt die fertige SEPA-Datei (pain.008), die du bei deiner Bank einreichst – kostenlos im Core. Oder vollautomatisch über Stripe, ganz ohne eigene Gläubiger-ID – das ist das optionale Add-on. Rücklastschriften erkennt der Kontoabgleich in beiden Fällen automatisch.
Was kostet der Einzug?
Die SEPA-Datei mit eigener Gläubiger-ID ist im Core kostenlos. Der vollautomatische Einzug über Stripe ist ein Add-on: 1,90 € im Monat plus je Einzug rund 0,35 € + 1 % (davon Stripe 0,30 € + 0,8 %, ClubCoPilot 0,05 € + 0,2 %). Die Stripe-Gebühr wird 1:1 durchgereicht; abgerechnet wird immer die tatsächliche Stripe-Gebühr.
Können wir Familienbeiträge abbilden?
Ja. Mitglieder lassen sich zu einer Familie verknüpfen – mit gemeinsamem Ansprechpartner und Familienbeitrag. Zusätzlich bilden Beitragskategorien und Befreiungen weitere Familienmodelle ab. Sag uns, wie euer Modell aussieht.
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