Für Kassenwart

Der Beitragslauf, der dir kein Wochenende mehr kostet

Beiträge berechnen, einziehen, zuordnen, verbuchen, mahnen. Fünf Arbeitsschritte, die bei den meisten Vereinen fünf Abende kosten. Bei ClubCoPilot ist es eine Kette, die von selbst läuft.

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Jedes Jahr im Januar dasselbe

Beiträge nach Alter staffeln – von Hand, in Excel.
Die SEPA-Datei zusammenbauen und hoffen, dass die Bank sie nimmt.
Zahlungseingänge im Kontoauszug abhaken.
Wer hat nicht gezahlt? Das findest du im März heraus.

Was ClubCoPilot daraus macht

Alles, was hier steht, ist gebaut – nicht geplant. Wo etwas fehlt, sagen wir es.

Altersstaffeln rechnen sich selbst

Wird ein Kind 18, wechselt es automatisch in die Erwachsenen-Kategorie. Du musst niemanden umtragen.

Beitragsordnung mit Gültigkeit

Beschließt die Mitgliederversammlung neue Beiträge, gelten sie ab dem Stichtag – die Historie bleibt erhalten und ist nachvollziehbar.

Befreiungen und Sonderfälle

Beitragsbefreiung mit Grund und Zeitraum, manuelle Gebühren für Einzelfälle. Ohne dass die Automatik durcheinanderkommt.

FinTS holt die Zahlungen ab

Kontoumsätze kommen automatisch ins System und werden den Mitgliedern zugeordnet. Auch bei mehreren Bankkonten.

Wer nicht zahlt, wird gemahnt

Mehrstufig, mit Mahngebühren und Mahnsperren für Einzelfälle. Der Mahnbrief trägt einen SEPA-QR-Code – das Mitglied scannt und zahlt.

Auch Rechnungen außerhalb der Beiträge

Trikots, Trainingslager, Startgelder, Kursgebühren: Du stellst jede Rechnung – und ziehst sie genauso ein wie den Beitrag.

Damit du es von uns hörst, nicht später

Ehrlich an dieser Stelle: Der automatische SEPA-Lastschrifteinzug startet gerade im Early Access und ist noch nicht für alle Vereine freigeschaltet. Alles davor und danach läuft heute schon – Beitragsberechnung, FinTS-Abgleich, Zuordnung, Buchung und Mahnwesen. Wenn du SEPA brauchst, sag uns Bescheid: Wir schalten dich frei, sobald es so weit ist.

Und das kostet?

Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat – und darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht. Keine Tarifstufe, kein Zusatzmodul.

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Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar

Häufige Fragen zu Beiträge & SEPA-Einzug

Läuft der SEPA-Einzug heute schon?

Der automatische Einzug startet im Early Access und ist noch nicht für jeden Verein freigeschaltet. Alles andere läuft: Die Beiträge werden berechnet, Kontoumsätze kommen per FinTS zurück, werden zugeordnet und verbucht, und wer nicht zahlt, wird automatisch gemahnt. Melde dich – wir schalten dich frei, sobald SEPA fertig ist.

Was kostet der Einzug?

Der Einzug ist ein Add-on: 1,90 € im Monat plus 0,55 € je Einzug. Ein Festbetrag – kein Prozentsatz vom Beitrag. Damit kannst du die Kosten vorher ausrechnen und in den Haushaltsplan schreiben.

Können wir Familienbeiträge abbilden?

Beitragskategorien und Befreiungen bilden viele Familienmodelle bereits ab. Eine echte Haushaltsklammer mit automatischer Deckelung steht auf der Roadmap – sag uns, wie euer Modell aussieht.

Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?

Starte ab 3,00 € im Monat – in zehn Minuten eingerichtet, alles Wichtige inklusive.