Mahnen, ohne zum Buhmann zu werden
Offene Beiträge einzutreiben ist die unangenehmste Aufgabe im Verein – weil man die Leute kennt. Genau deshalb sollte es die Software machen, nicht du.
Warum es sonst liegen bleibt
- Du kennst die Leute. Mahnen fühlt sich persönlich an.
- Wer hat schon gemahnt, wer nicht? Das steht auf einem Zettel.
- Der eine hat gerade eine schwere Zeit – den will man nicht mahnen.
- Am Jahresende fehlen 4.000 €, und niemand weiß, bei wem.
Was ClubCoPilot daraus macht
Alles, was hier steht, ist gebaut – nicht geplant. Wo etwas fehlt, sagen wir es.
Mahnstufen, die du selbst festlegst
Erinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung – mit eigenen Fristen und Mahngebühren. Die Software hält sich daran, auch wenn du gerade keine Lust hast.
Mahnsperre für Einzelfälle
Jemand hat gerade eine schwere Zeit? Setz eine Mahnsperre mit Begründung. Er wird übersprungen – aber die Forderung bleibt sichtbar.
SEPA-QR-Code auf dem Mahnbrief
Das Mitglied scannt den Code mit seiner Banking-App, und die Überweisung ist ausgefüllt. Kein Zahlendreher, keine Ausrede.
Echtheitsprüfung
Jede Mahnung trägt einen Prüfcode. Der Empfänger kann auf einer öffentlichen Seite selbst nachsehen, ob sie wirklich von euch kommt – das schützt euch und ihn vor Fälschungen.
Versand per Mail oder Post
Stufenabhängig: die Erinnerung per Mail, die zweite Mahnung gedruckt per Post. Über unseren zustellsicheren Mailserver, nicht über einen fremden Anbieter.
Offene Forderungen im Blick
Wie viel steht offen, seit wann, bei wem? Eine Auswertung, die du dem Vorstand zeigen kannst.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat – und darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht. Keine Tarifstufe, kein Zusatzmodul.
Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Mahnwesen
Dürfen wir Mahngebühren erheben?
Wenn eure Satzung oder Beitragsordnung das vorsieht, ja. ClubCoPilot rechnet sie automatisch auf – die Höhe legst du je Mahnstufe fest.
Kann ich einzelne Mitglieder vom Mahnlauf ausnehmen?
Ja, mit einer Mahnsperre samt Begründung. Sie ist im Protokoll nachvollziehbar, damit später niemand fragen muss, warum jemand nicht gemahnt wurde.
Können wir einen Testlauf machen?
Ja. Der Mahnlauf hat eine Vorschau: Du siehst, wer gemahnt würde und mit welchem Betrag – bevor ein einziger Brief rausgeht.
Das könnte dich auch betreffen
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Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland