Was die Versammlung beschließt, im Blick behalten
Ein Haushalt, den die Mitgliederversammlung beschließt, ist schnell vergessen. ClubCoPilot stellt Soll und Ist nebeneinander – nach Konto oder Kategorie, über Wirtschaftsjahr oder Saison – und zeigt per Ampel, wo es eng wird.
Warum der Haushaltsplan sonst eine Karteileiche ist
- Die Versammlung beschließt einen Haushalt – und dann schaut bis nächstes Jahr keiner mehr rein.
- Steht die Jugendarbeit noch im Rahmen, oder ist der Topf schon leer?
- Der Plan liegt in Excel, die Zahlen in der Buchhaltung – zusammen kommen sie nie.
- Wir planen über die Saison, nicht über das Kalenderjahr – die Software kann nur Jahre.
Was ClubCoPilot daraus macht
Alles, was hier steht, ist gebaut – nicht geplant. Wo etwas fehlt, sagen wir es.
Soll-Ist mit Ampel
Du planst je Position einen Sollwert, die Buchhaltung liefert den Ist. Die Ampel zeigt, wo ihr über Plan liegt – bevor die Kasse leer ist.
Zwei Blickwinkel: Konto und Kategorie
Ein Plan nach Konten und einer nach Kategorien – je nachdem, wie euer Vorstand denkt und wie die Versammlung den Haushalt beschließt.
Wirtschaftsjahr oder Saison
Nicht jeder Verein plant im Kalenderjahr. Stell den Zeitraum frei ein – auch quer zum Wirtschaftsjahr, etwa über eine Spielsaison. Die Planwerte bleiben je Zeitraum getrennt.
Zahlen für die Mitgliederversammlung
Der beschlossene Haushalt und der tatsächliche Verlauf nebeneinander – vorzeigbar, nicht als Zahlenwüste.
Damit du es von uns hörst, nicht später
Abteilungs-spezifische Budgets mit eigenem Zeichnungsrecht je Sparte bauen wir noch. Heute plant der Finanzplan vereinsweit nach Konto und Kategorie.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat für ClubCoPilot. „Haushaltsplan & Budget“ ist ein Zusatzmodul und kostet weitere 6,90 € im Monat – zusammen 21,90 €. Keine Tarifstufe: Du buchst genau dieses Modul dazu, monatlich kündbar.
Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Haushaltsplan & Budget
Was kostet der Haushaltsplan?
Das Modul kostet 1,90 € im Monat plus 0,01 € je Mitglied und setzt die Vereinsbuchhaltung voraus – die Ist-Zahlen kommen ja von dort.
Können wir über eine Saison statt über das Jahr planen?
Ja. Du legst freie Zeiträume mit Von und Bis an, auch quer zum Wirtschaftsjahr. Jeder Zeitraum hat seine eigenen Planwerte.
Geht das pro Abteilung?
Vereinsweit nach Konto und Kategorie ja. Eigene Abteilungsbudgets mit Zeichnungsrecht je Sparte bauen wir noch – sag uns, ob ihr das braucht.
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