Ratgeber für Vereine

Wie ein Verein die Vereinssoftware wechselt, ohne dass Beiträge oder SEPA-Mandate verloren gehen: was zu exportieren ist, wann der beste Zeitpunkt liegt und was fast immer vergessen wird.

Die vier Steuersphären im Verein einfach erklärt: welche Einnahme wohin gehört, mit Zuordnungstabelle, Grenzfällen und der 45.000-€-Freigrenze.

Wie die Kassenprüfung im Verein abläuft, was Kassenprüfer dürfen und nicht dürfen, welche Unterlagen sie brauchen und warum die Prüfung meist auf der Satzung beruht.

Wie ihr eine Mitgliederversammlung korrekt einladet, welche Fristen und Formalia dabei gelten und was ins Protokoll gehört, damit eure Beschlüsse wirksam bleiben.

Wie hoch ein Mitgliedsbeitrag sein darf, welche Obergrenzen für gemeinnützige Vereine gelten, wie man ihn kalkuliert und nach Alter, Status und Familie staffelt. Mit Rechenbeispiel und kostenlosem Rechner.

Ehrenamtspauschale 2026: 960 Euro steuerfrei nach § 3 Nr. 26a EStG, die Voraussetzungen, die Abgrenzung zur Übungsleiterpauschale und die Vorstands-Falle erklärt.

Vier Gründe, warum ein Verein die Gemeinnützigkeit verliert: zeitnahe Mittelverwendung, satzungsfremde Ausgaben, Rücklagen und wirtschaftlicher Betrieb.

Wann ein Verein Zuwendungsbestätigungen ausstellen darf, warum das amtliche Muster Pflicht ist, was die 300-Euro-Grenze bedeutet und wie die Haftung greift.

Verein gründen Schritt für Schritt: sieben Mitglieder, Satzung, Gründungsversammlung, Eintragung ins Vereinsregister und die Gemeinnützigkeit, verständlich erklärt.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder Verein mit Zweckbetrieb strukturierte E-Rechnungen empfangen können, ohne Übergangsfrist. Ein PDF genügt nicht. Das gilt jetzt.

Nach § 72a SGB VIII braucht ihr für die Jugendarbeit erweiterte Führungszeugnisse. Was ihr dokumentieren müsst, was ihr nicht aufbewahren dürft, und die Cloud-Falle.

Welche Spalten eine ordentliche Excel-Mitgliederliste braucht, und die fünf Punkte, an denen Excel im Verein zuverlässig zusammenbricht. Ehrlich, ohne Verkaufsdruck.

Gerade das Amt des Kassenwarts übernommen und nicht sicher, wo anfangen? Diese sieben Schritte bringen dich in vier Wochen auf sicheren Boden, vor dem ersten Beitragslauf.

Beiträge per SEPA einziehen: Gläubiger-ID beantragen, Mandat einholen, Vorabankündigung fristgerecht senden. Mit allen Fristen, Mustertext fürs Mandat und den Fallen, an denen Vereine scheitern.

Die Übungsleiterpauschale steigt 2026 auf 3.300 €, die Ehrenamtspauschale auf 960 €. Was das für deinen Verein bedeutet, und warum er für die Lohnsteuer haften kann.