Der Spielerpass ist kein Zettel-Problem
Spielberechtigungen, Vereinswechsel, Passnummern, Spielerlisten. Jeder Fußballverein kennt den Ordner, in dem das alles landet. Wir haben ihn abgeschafft.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Fußballvereine: Mitglieder und Mannschaften, Antrag auf Spielberechtigung, DFBnet-Import, Beiträge per SEPA-Lastschrift und Vereinsbuchhaltung — ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Was der Spielerpass wirklich braucht
Ein Fußballspieler ist kein Mitglied wie jedes andere: Er hat eine Passnummer, eine Spielberechtigung, einen Landesverband – und irgendwann einen Vereinswechsel. ClubCoPilot kennt all das.
Antrag auf Spielberechtigung
Erstausstellung, Wiedereintritt, Vereinswechsel – das Online-Formular kennt die Felder, die der Landesverband verlangt. Inklusive der Angaben für Spieler aus dem Ausland und dem Schutz Minderjähriger nach FIFA Artikel 19.
DFBnet-Import
Den Verbandsantrags-Export aus DFBnet lädst du hoch – ClubCoPilot verarbeitet An- und Abmeldungen, erkennt Vereinswechsel und ordnet die Spieler über die Passnummer zu.
Spielerlisten einlesen
Auch die Spielerliste kommt per Import ins System. Kein Abtippen, kein Abgleichen von Hand.
Mannschaften mit echten Rollen
Spieler, Trainer, Co-Trainer, Betreuer. Und der Beitritt zur Mannschaft läuft über einen QR-Code – der Trainer scannt, fertig.
Trainingsbetrieb und Spielplan
Wochenplan mit Slots, Spielen und Sondertraining. Zu- und Absagen per Handy, Anwesenheit direkt am Platz.
DFB-Spielplan direkt im Kalender
Den Spielplan-Export deines Verbands lädst du als CSV hoch – ClubCoPilot erkennt Verein und Mannschaft automatisch, zeigt vorab eine Vorschau zur Freigabe und legt die Spiele als Termine an. Erneut hochgeladen entstehen keine Duplikate, von Hand angepasste Termine bleiben geschützt. Der Trainer erledigt das für seine Mannschaft selbst. Über den persönlichen ICS-Feed landen die Spiele dann von allein im Handy-Kalender jedes Mitglieds.
Sportstätten mit Konfliktprüfung
Plätze und Hallen in Teilflächen, mit Belegungsplan. Zwei Mannschaften auf demselben Platz? Merkt die Software, bevor es der Trainer merkt.
Bestandsmeldung an den LSB
Die Jahresmeldung an den Landessportbund entsteht aus den Mitgliederdaten, die ohnehin gepflegt sind: aggregiert nach Sportart, Geschlecht und Altersgruppe, als XML, CSV oder Excel – mit Direktlink ins Portal deines Landessportbunds.
Trainerlizenzen mit Ablaufdatum
DOSB-Lizenzen, Übungsleiter- und Erste-Hilfe-Nachweise mit Nachweis-PDF und Status-Ampel. Das Pflichten-Cockpit erinnert, bevor eine Lizenz ausläuft oder die Fortbildung fällig wird – und die Pflicht-Matrix zeigt, welche Funktion noch eine Qualifikation braucht.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Spieltag und Platzpflege bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloserPflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Fußballverein mit 500 Mitgliedern zahlt
15,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Fußballvereine
Ersetzt ClubCoPilot das DFBnet?
Nein, und das behaupten wir auch nicht. Das DFBnet bleibt das System des Verbands. ClubCoPilot nimmt dir die Arbeit davor und danach ab: Der Online-Antrag erhebt die Felder für die Spielberechtigung, und den Verbandsexport aus DFBnet liest ClubCoPilot ein und pflegt die Mitgliederdaten daraus.
Können wir die Bestandsmeldung an den Landessportbund darüber machen?
Ja. ClubCoPilot aggregiert eure Mitglieder zum Stichtag nach Sportart, Geschlecht und Altersgruppe und erzeugt die Datei als XML, CSV oder Excel – mit einem Profil je Bundesland und Direktlink ins Meldeportal. Wichtig zu wissen: Eine Übermittlung direkt an den Landessportbund ist technisch gar nicht möglich, weil es dafür keine Schnittstelle gibt. Hochladen und bestätigen macht ihr im Portal eures LSB.
Was ist mit anderen Sportarten?
Der Kern – Mitglieder, Beiträge, Mahnwesen, Banking, Buchhaltung, Trainingsbetrieb – funktioniert für jeden Verein. Die Verbandsfelder für die Spielberechtigung gibt es bisher für Fußball; Handball, Turnen und Schützen bauen wir als Nächstes.
Wir haben mehrere Abteilungen. Geht das?
Ja. Neben Mannschaften und Teams bildest du echte Abteilungen und Sparten ab – mit Mehrfachmitgliedschaften und eigenen Abteilungsbeiträgen. Sag uns im Erstgespräch, wie euer Verein aufgebaut ist.
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Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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