Der Spielerpass ist kein Zettel-Problem
Spielberechtigungen, Vereinswechsel, Passnummern, Spielerlisten. Jeder Fußballverein kennt den Ordner, in dem das alles landet. Wir haben ihn abgeschafft.
Was der Spielerpass wirklich braucht
Ein Fußballspieler ist kein Mitglied wie jedes andere: Er hat eine Passnummer, eine Spielberechtigung, einen Landesverband – und irgendwann einen Vereinswechsel. ClubCoPilot kennt all das.
Antrag auf Spielberechtigung
Erstausstellung, Wiedereintritt, Vereinswechsel – das Online-Formular kennt die Felder, die der Landesverband verlangt. Inklusive der Angaben für Spieler aus dem Ausland und dem Schutz Minderjähriger nach FIFA Artikel 19.
DFBnet-Import
Den Verbandsantrags-Export aus DFBnet lädst du hoch – ClubCoPilot verarbeitet An- und Abmeldungen, erkennt Vereinswechsel und ordnet die Spieler über die Passnummer zu.
Spielerlisten einlesen
Auch die Spielerliste kommt per Import ins System. Kein Abtippen, kein Abgleichen von Hand.
Mannschaften mit echten Rollen
Spieler, Trainer, Co-Trainer, Betreuer. Und der Beitritt zur Mannschaft läuft über einen QR-Code – der Trainer scannt, fertig.
Trainingsbetrieb und Spielplan
Wochenplan mit Slots, Spielen und Sondertraining. Zu- und Absagen per Handy, Anwesenheit direkt am Platz.
Sportstätten mit Konfliktprüfung
Plätze und Hallen in Teilflächen, mit Belegungsplan. Zwei Mannschaften auf demselben Platz? Merkt die Software, bevor es der Trainer merkt.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Bestandsmeldung an den LSB
Die Jahresmeldung als hochladbare Datei direkt aus den Mitgliederdaten – bauen wir gerade.
Trainerlizenzen mit Ablaufdatum
DOSB-Lizenzen und Erste-Hilfe-Nachweise mit Erinnerung, bevor etwas ausläuft.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Spieltag und Platzpflege bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Fußballverein mit 500 Mitgliedern zahlt
15,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Fußballvereine
Ersetzt ClubCoPilot das DFBnet?
Nein, und das behaupten wir auch nicht. Das DFBnet bleibt das System des Verbands. ClubCoPilot nimmt dir die Arbeit davor und danach ab: Der Online-Antrag erhebt die Felder für die Spielberechtigung, und den Verbandsexport aus DFBnet liest ClubCoPilot ein und pflegt die Mitgliederdaten daraus.
Können wir die Bestandsmeldung an den Landessportbund darüber machen?
Noch nicht – sie steht bei uns ganz oben auf der Liste. Wichtig zu wissen: Eine direkte Meldung an den Landessportbund ist technisch gar nicht möglich, weil es dafür keine Schnittstelle gibt. Der Weg führt immer über eine Datei, die ihr im LSB-Portal hochladt. Genau diese Datei bauen wir gerade.
Was ist mit anderen Sportarten?
Der Kern – Mitglieder, Beiträge, Mahnwesen, Banking, Buchhaltung, Trainingsbetrieb – funktioniert für jeden Verein. Die Verbandsfelder für die Spielberechtigung gibt es bisher für Fußball; Handball, Turnen und Schützen bauen wir als Nächstes.
Wir haben mehrere Abteilungen. Geht das?
Mannschaften und Teams bildest du heute schon ab. Eine echte Abteilungsstruktur mit eigenen Budgets und Mehrfachmitgliedschaften bauen wir gerade – sag uns im Erstgespräch, wie euer Verein aufgebaut ist.
Zeig uns deinen Verein
30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland