Der Verein ist digital – die Verwaltung auch
E-Sport-Vereine sind jung, digital und wachsen schnell. Genau deshalb passt eine Verwaltung, die im Browser läuft, Beiträge automatisch einzieht und Teams sauber organisiert – ohne Papier, ohne Server im Vereinsheim.
Was ein E-Sport-Verein von der Software erwartet
Teams, Roster, Trainingszeiten und eine junge Mitgliedschaft, die alles per Handy erwartet. ClubCoPilot ist von Haus aus digital.
Mitglieder und Teams
Spieler, Captains, Coaches, fördernde Mitglieder – jede Rolle mit ihren Rechten. Der Beitritt zum Team läuft über einen QR-Code.
Beiträge per SEPA, ganz digital
Beiträge werden automatisch berechnet und per Lastschrift eingezogen, der Kontoumsatz kommt über FinTS zurück. Kein Bargeld, kein Nachlaufen.
Trainingszeiten und Scrims
Feste Trainings- und Match-Termine mit Zu- und Absagen per Handy. Wer ist im Roster, wer heute dabei – auf einen Blick.
Kommunikation ohne Chaos
Ankündigungen und Einladungen als Serienbrief per Mail über den zustellsicheren Vereinsmailserver – zusätzlich zu euren Chat-Kanälen.
Buchhaltung für die Gemeinnützigkeit
FinTS-Kontoabgleich, Belege am Vorgang, Auswertungen für die Versammlung – wichtig, damit die frisch anerkannte Gemeinnützigkeit sauber bleibt.
DSGVO und Jugendschutz
DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck, Löschfristen und Rollenrechte – gerade bei einer jungen, minderjährigen Mitgliedschaft entscheidend.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Training, Turnier und Community bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein E-Sport-Verein mit 100 Mitgliedern zahlt
3,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von E-Sport-Vereine
Passt das auch für einen gemeinnützigen E-Sport-Verein?
Ja, gerade dann. Die Buchhaltung, die zeitnahe Mittelverwendung und die DSGVO-Pflichten sind für einen gemeinnützigen E-Sport-Verein dieselben wie für jeden anderen Verein – ClubCoPilot deckt sie ab.
Können wir mehrere Teams und Spiele abbilden?
Ja. Teams je Spiel oder Liga mit eigenen Rollen (Spieler, Captain, Coach). Ein Mitglied kann in mehreren Teams sein, der Beitrag bleibt eindeutig.
Ist das für eine junge, minderjährige Mitgliedschaft geeignet?
Ja. Erziehungsberechtigte, Einwilligungen und Bankverbindungen liegen am Mitglied, und die Rollenrechte sorgen dafür, dass nur die richtigen Personen sensible Daten sehen.
Passt dazu
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30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland