Vom Anfängerkurs bis zum Wettkampfteam – eine Verwaltung
Anfängerschwimmen, Leistungsgruppen, Masters und die knappen Bahnenzeiten im Hallenbad: Ein Schwimmverein hat viele Gruppen und wenig Wasserfläche. ClubCoPilot hält Gruppen, Trainingszeiten und Beiträge zusammen.
Was ein Schwimmverein heute damit erledigt
Trainingsgruppen, Bahnenzeiten und ein Beitrag je Alters- und Leistungsstufe – der Alltag rund um den Beckenrand. Den nimmt ClubCoPilot ab.
Trainingsgruppen mit echten Rollen
Schwimmer, Trainer, Betreuer, Kampfrichter – jede Gruppe mit ihren Rollen. Der Beitritt zur Gruppe läuft über einen QR-Code, den der Trainer scannt.
Beiträge nach Alter und Gruppe
Anfänger, Leistungsgruppe, Masters, Passive – jede Kategorie mit eigenem Beitrag, gestaffelt nach Alter und Status. Der Wechsel beim Geburtstag passiert automatisch.
Trainingsbetrieb im Wochenplan
Trainingszeiten je Gruppe im Wochenraster, mit Zu- und Absagen per Handy und Anwesenheit direkt am Beckenrand.
Bahnenbelegung mit Konfliktprüfung
Becken und Bahnen als Sportstätten mit Belegungsplan. Zwei Gruppen auf denselben Bahnen zur selben Zeit? Merkt die Software vorher.
Mahnwesen mit SEPA-QR-Code
Offene Beiträge werden mehrstufig gemahnt – der Mahnbrief trägt einen QR-Code, das Mitglied scannt und überweist ohne Zahlendreher.
Banking und Buchhaltung inklusive
FinTS holt die Kontoumsätze, ordnet sie den Mitgliedern zu und verbucht sie. Im Grundpreis – kein Zusatzmodul für die Finanzen.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Wettkampf- und Zeitenverwaltung
Meldungen, Startlisten und Bestzeiten für Schwimmwettkämpfe – daran denken wir. Sagt uns, ob es für euch zählt.
Verbandsmeldungen
Die Meldung an den Schwimmverband als hochladbare Datei direkt aus den Mitgliederdaten – steht auf der Roadmap.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Frühtraining, Bahnenzeit und Vereinsmeisterschaft bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Schwimmverein mit 400 Mitgliedern zahlt
12,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Schwimmvereine
Können wir Anfänger-, Leistungs- und Masters-Gruppen getrennt führen?
Ja. Jede Trainingsgruppe hat eigene Rollen und Trainingszeiten; die Beiträge richten sich nach Alter und Leistungsstufe und wechseln beim Geburtstag automatisch. Ein Mitglied kann mehreren Gruppen zugeordnet sein.
Wie teilt ihr die knappen Bahnenzeiten auf?
Becken und Bahnen bildest du als Sportstätten mit Belegungsplan ab. Die Konfliktprüfung meldet, wenn zwei Gruppen dieselben Bahnen zur selben Zeit beanspruchen.
Verwaltet ihr auch Wettkämpfe und Zeiten?
Noch nicht. Wettkampfmeldungen, Startlisten und Bestzeiten stehen auf der Roadmap. Der Kern mit Mitgliedern, Beiträgen, Trainingsbetrieb und Bahnenbelegung läuft heute schon.
Können Eltern die Trainingszeiten ihrer Kinder sehen?
Ja, über das Self-Service-Portal – inklusive Zu- und Absage. Bei Minderjährigen liegen Erziehungsberechtigte und Einwilligungen am Mitglied.
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30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
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