Zwischen Probe und Auftritt liegt ein Berg Verwaltung
Aktive, Fördernde, Jugendkapelle – drei Beitragswelten in einem Verein. Dazu Einladungen, Ehrungen, GEMA-Rechnungen. ClubCoPilot räumt den Schreibtisch des Schriftführers auf.
Was ein Musikverein heute damit erledigt
Ein Musikverein lebt von Menschen in sehr unterschiedlichen Rollen – die Software bildet das ab, statt alle gleich zu behandeln.
Beiträge für Aktive, Fördernde und Jugend
Die Beitragsordnung kennt Staffelungen: Aktive zahlen anders als Fördermitglieder, die Jugendkapelle anders als die Stammkapelle. Einmal einrichten – ab dann rechnet sich jeder Beitrag selbst.
Probenplan statt Zettelwirtschaft
Der Wochenplan organisiert Proben je Register oder Kapelle, mit Zu- und Absagen per Handy. Der Dirigent sieht vorher, wer kommt.
Einladungen als Serienbrief
Jahreshauptversammlung, Konzerttermine, Beitragsanpassung – einmal schreiben, an alle Mitglieder oder nur an ein Register verschicken.
Mitgliedschaft mit Historie
Ein-, Wieder- und Austritte als Zeiträume. Wer 2026 sein 25-jähriges Jubiläum hat, steht in den Daten – nicht im Gedächtnis des Vorstands.
Buchhaltung inklusive GEMA und Auftritte
Auftrittsgagen, GEMA-Rechnungen, Notenkauf: Einnahmen und Ausgaben landen in einer Buchhaltung, die der Kassenprüfer versteht.
Mahnwesen, das den Ton trifft
Offene Beiträge werden freundlich, aber zuverlässig gemahnt – gestaffelt, mit Mahnsperren für Härtefälle.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Leihinstrumente & Noten
Wer hat welches Instrument, in welchem Zustand, seit wann? Die Inventarverwaltung steht auf der Roadmap.
D-Abzeichen & Lehrgänge
D1/D2/D3-Abzeichen mit Nachweis und Ablaufdaten – als Teil der geplanten Qualifikationsverwaltung.
Ehrungen automatisch
Jubiläen und Ehrungen aus der Mitgliedschaftshistorie vorschlagen lassen.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Probe und Auftritt bleibt die Kasse – die führt sich ab jetzt selbst.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Musikverein mit 120 Mitgliedern zahlt
3,60 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Musikvereine
Können wir Leihinstrumente verwalten?
Noch nicht in der Software – die Inventarverwaltung (Instrumente, Noten, Trachten) steht auf unserer Roadmap. Bis dahin bildest du Instrumente über eigene Felder am Mitglied ab. Sag uns im Gespräch, wie ihr es heute macht – das fließt direkt in die Entwicklung ein.
Unterstützt ihr die Meldung an den Blasmusikverband?
Eine automatische Verbandsmeldung gibt es noch nicht. Die Mitgliederliste exportierst du aber jederzeit als Datei – viele Verbände akzeptieren genau das.
Wir haben Aktive, Passive und eine Jugendkapelle – geht das mit den Beiträgen?
Ja, genau dafür ist die Beitragsordnung gebaut: unterschiedliche Beitragsarten und -kategorien mit eigenen Sätzen, Staffelungen nach Alter oder Status. Das läuft heute schon bei jedem Beitragslauf automatisch.
Zeig uns deinen Verein
30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland