Zwischen Probe und Auftritt liegt ein Berg Verwaltung
Aktive, Fördernde, Jugendkapelle: drei Beitragswelten in einem Verein. Dazu Einladungen, Ehrungen, GEMA-Rechnungen. ClubCoPilot räumt den Schreibtisch des Schriftführers auf.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Musikvereine: Mitglieder mit Historie, Probenplan, Beiträge für Aktive, Fördernde und Jugend per SEPA-Lastschrift und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Aktive, Fördernde, Jugend: wer zahlt was?
Jede Gruppe hat einen eigenen Beitrag, und der Wechsel von der Jugend zu den Aktiven passiert von Hand.
Probenplan statt Zettelwirtschaft
Proben, Register und Auftritte ändern sich, und die Gruppe weiß es zuletzt.
Leihinstrumente: wer hat welches?
Instrumente gehören dem Verein, werden an Kinder verliehen und kommen nicht immer zurück.
Konzert oder Festausschank: Zweckbetrieb oder nicht?
Das Konzert dient dem Satzungszweck, der Ausschank beim Fest ist ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb.
Freistellungsbescheid läuft aus
Ohne gültigen Freistellungsbescheid sind Spendenbestätigungen und Gemeinnützigkeit in Gefahr.
GEMA-Meldung nach dem Fest nicht vergessen
Veranstalter müssen Konzerte und Feste der GEMA melden, auch bei freiem Eintritt.
D-Abzeichen und Lehrgänge nachhalten
Wer hat welches Abzeichen, welche Fortbildung läuft ab?
Einladung zu Konzert und Jahresversammlung
Einladungen an alle Mitglieder und Förderer, Fristen aus der Satzung.
Fördermitglieder und ihre Spendenquittung
Fördernde wollen eine Bestätigung, und sie muss nach amtlichem Muster ausgestellt sein.
Mahnung, die den Ton trifft
Beiträge laufen offen, und niemand will Mitmusiker mahnen.
Kassenprüfung, auch mit GEMA-Rechnungen
Auftritte, Lizenzgebühren und Festeinnahmen müssen sauber getrennt in der Buchführung stehen.
Eintritt, Austritt, Wiedereintritt: wann war was?
Beitrag und Bestandsmeldung hängen an den genauen Zeiträumen der Mitgliedschaft.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Veranstaltung mit Anmeldung und Eintritt?
Vom Sommerfest bis zum Anfängerkurs, mit Anmeldung und Bezahlung.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Pauschalen im Griff behalten?
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen, mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Was es sonst noch gibt
20 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- SEPA-Lastschrift
- Rechnungen
- DSGVO-Auskunft
- Familien und Haushalte
- Abteilungen
- Mannschaften und Gruppen
- Sportstätten mit Konfliktprüfung
- DFB-Spielplan im Kalender
- Bestandsmeldung LSB
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Kinderschutz & Complianceab 4,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 52 AO: Gemeinnützige Zwecke
- §§ 64, 65 AO: Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und Zweckbetrieb
- § 3 EStG: Steuerfreie Einnahmen (Nr. 26)
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Notenarchiv
Werke, Verlage und die Vollständigkeit der Stimmensätze: Ein eigenes Notenarchiv steht auf der Roadmap.
Ehrungen automatisch
Jubiläen und Ehrungen aus der Mitgliedschaftshistorie vorschlagen lassen.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Probe und Auftritt bleibt die Kasse. Die Software führt sie mit.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Musikverein mit 120 Mitgliedern zahlt
3,60 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Musikvereine
Können wir Leihinstrumente verwalten?
Ja, mit dem Zusatzmodul „Inventar & Ausleihe" (2,90 € im Monat plus 0,01 € je Mitglied): Instrumente und Trachten mit Zustand, Standort und Foto, Ausleihe mit Erhalts-Quittung des Musikers, Erinnerung an die Rückgabe und eine Inventur. Ein eigenes Notenarchiv mit Werken und Stimmensätzen gibt es noch nicht, es steht auf der Roadmap.
Unterstützen Sie die Meldung an den Blasmusikverband?
Eine automatische Verbandsmeldung gibt es noch nicht. Die Mitgliederliste exportieren Sie aber jederzeit als Datei, viele Verbände akzeptieren das.
Wir haben Aktive, Passive und eine Jugendkapelle. Geht das mit den Beiträgen?
Ja, genau dafür ist die Beitragsordnung gebaut: unterschiedliche Beitragsarten und -kategorien mit eigenen Sätzen, Staffelungen nach Alter oder Status. Das läuft heute schon bei jedem Beitragslauf automatisch.
Auch für Kultur- und Musikvereine
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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