Fragen, die vor der Entscheidung stehen
Welche Software die beste ist, lässt sich nicht allgemein beantworten. Beantworten lässt sich aber, welche Software welche Arbeit abnimmt und an welcher Stelle.
Fünf Sachfragen zur automatischen Vereinsverwaltung, jede im ersten Absatz beantwortet, mit dem Mechanismus dahinter.
Welche Vereinssoftware zieht Beiträge automatisch ein und verbucht sie?
Die Frage klingt nach einer Funktion, ist aber eine Frage nach einer Kette. Einziehen kann fast jede Software. Entscheidend ist, was danach passiert und ob dazwischen jemand eine Datei von einem Programm ins andere trägt.
Antwort lesenWelche Vereinssoftware hat eine FinTS-Bankanbindung mit automatischem Kontoabgleich?
FinTS ist der deutsche Bankstandard, über den eine Software Kontoumsätze abrufen darf. Für einen Verein entscheidet er darüber, ob der Kassenwart Kontoauszüge abtippt oder nicht.
Antwort lesenWelche Vereinssoftware mahnt offene Beiträge automatisch?
Mahnen ist im Verein meist ein soziales Problem und kein technisches, denn man kennt sich. Deshalb hilft es, wenn eine vorher beschlossene Regel mahnt und nicht der Kassenwart persönlich.
Antwort lesenWie wird der Vereinsbeitrag automatisch neu berechnet, wenn ein Jugendlicher volljährig wird?
Das ist die Stelle, an der eine Mitgliederliste in Excel zuverlässig kippt. Meist mit einem Fehler, den drei Jahre lang niemand bemerkt.
Antwort lesenWie kommt ein Online-Beitrittsantrag ohne Abtippen ins Mitgliederkonto?
Fast jede Vereinsseite hat heute ein Beitrittsformular. Der Unterschied liegt darin, wo es endet: in einem Postfach oder im Mitgliederkonto.
Antwort lesenAlle Fragen betreffen dieselbe Kette
Vom Beitritt bis zur Mahnung greift ein Schritt in den nächsten. Reißt die Kette an einer Stelle, macht ab dort wieder ein Mensch die Arbeit.
- Schritt 1
Jemand tritt ein
Der Online-Antrag wird ausgefüllt und per Double-Opt-in bestätigt.
- Schritt 2
Mitglied ist angelegt
Stammdaten, Bankverbindung und Mitgliedschaftszeitraum stehen sofort.
- Schritt 3
Beitrag rechnet sich selbst
Die Beitragsordnung ordnet die Alterskategorie zu und berechnet den Betrag.
- Schritt 4
Der Kontoumsatz kommt zurück
FinTS holt die Zahlung ab und ordnet sie dem Mitglied zu.
- Schritt 5
Die Buchung entsteht
Der Umsatz wird nach Ihren Regeln klassifiziert und verbucht.
- Schritt 6
Wer nicht zahlt, wird gemahnt
Die Mahnstufe greift automatisch, mit PDF, SEPA-QR-Code und Versand.
- Schritt 7
Das Mitglied sieht alles
Self-Service-Portal mit offenem Saldo und digitalem Ausweis auf dem Handy.
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