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Der ehrliche Vergleich

Wie schlägt sich ClubCoPilot gegen WISO MeinVerein, campai, easyVerein, ClubDesk und NetXP:Verein? Jede Angabe stammt von der Preis- oder Funktionsseite des jeweiligen Anbieters – mit Quelle und Datum.

Und ja: Wo wir etwas noch nicht können, steht das offen in der Tabelle – nicht schöngeredet.

Ein Preis statt Tarifstufen

Ein Grundpreis plus die Add-ons, die du wirklich brauchst – keine Pakete-mal-Größen-Matrix.

Mehr im Grundpreis

Banking, Buchhaltung und mehrstufiges Mahnwesen sind dabei – nicht als Zusatzmodul.

Wechsel ohne Extrakosten

Die Datenübernahme aus Excel und CSV ist in der Einrichtung enthalten.

Nachprüfbar

Jede Angabe stammt von der Preisseite des Anbieters – mit Quelle und Datum.

Was du im Monat zahlst

Nur nachprüfbare Preise von den offiziellen Preisseiten der Anbieter – keine Bewertungen, die jemand verteidigen müsste.

Verein mit 100 Mitgliedern

Monatspreis, günstigster Anbieter zuerst

Verein mit 250 Mitgliedern

Monatspreis, günstigster Anbieter zuerst

Verein mit 500 Mitgliedern

Monatspreis, günstigster Anbieter zuerst

Verein mit 1.000 Mitgliedern

Monatspreis, günstigster Anbieter zuerst

Verein mit 5.000 Mitgliedern

Monatspreis, günstigster Anbieter zuerst

Verein mit 10.000 Mitgliedern

Monatspreis, günstigster Anbieter zuerst

Stand: Juli 2026. Alle Preise stammen von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter und beziehen sich auf den jeweils günstigsten Tarif, der die genannte Mitgliederzahl abdeckt. „Keine öffentliche Angabe" bedeutet: Der Anbieter nennt für diese Vereinsgröße keinen Preis auf seiner Preisseite — nicht, dass er sie nicht bedient. Einmalige Einrichtungs- und Migrationsgebühren sind nicht enthalten – campai verlangt 599 € für die Migration, KURABU 359–833 € für die Datenmigration, NetXP:Verein 99 € Aktivierung. Bei easyVerein ergibt sich der Preis aus vier Funktionspaketen mal vier Größenklassen und lässt sich nicht auf einen Wert je Vereinsgröße bringen – daher „keine öffentliche Angabe". KURABU-Preise ab 700 Mitgliedern nach dem veröffentlichten Satz „ab 0,15 € je Mitglied" berechnet. Angaben ohne Gewähr, Änderungen durch die Anbieter sind jederzeit möglich. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.

Und was drin ist

Jede Zeile mit Quelle. Und wo wir noch nicht so weit sind, steht das auch drin.

im Grundpreis enthalten – kostenpflichtiges Zusatzmodul oder paketabhängig nicht in der öffentlichen Funktionsliste
Merkmal ClubCoPilot Quelle WISO MeinVerein Quelle campai Quelle easyVerein Quelle ClubDesk Quelle NetXP:Verein Quelle KURABU Quelle
Einmalige Einrichtungsgebühr 49 € keine Migration 599 € keine Angabe keine 99 € Migration 359–833 €
Monatspreis bei 100 Mitgliedern 3,00 € 13,00 € 30,00 € ab 7,14 € 10,00 € 7,50 € 35,00 €
Monatspreis bei 500 Mitgliedern 15,00 € 48,00 € 94,00 € 49,40 € 28,00 € 15,00 € 105,00 €
Monatspreis bei 1.000 Mitgliedern 30,00 € 72,00 € 174,00 € 65,65 € 33,00 € 30,00 € 150,00 €
Preismodell ein Preis + Add-ons 4 Tarifstufen 1 Tarif + Setup-Paket 4 Pakete × 4 Größen 5 Tarifstufen Staffel nach Mitgliedern 4 Staffeln, ab 700 pro Mitglied
Gebühr beim Online-Beitragseinzug 0,35 € + 1 % je Einzug keine Angabe 2,5 % + 0,25 € keine Angabe keine Angabe keine Angabe keine Angabe
Bewertung im Google Play Store Quelle keine App nötig (Web) 1,9 / 5 keine Angabe 3,7 / 5 keine Angabe keine Angabe keine Angabe
Vereinsbuchhaltung im Grundpreis –
FinTS-Bankabruf im Grundpreis – – – –
Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren – – – – –
Duplikat-Erkennung & geführtes Zusammenführen
DSGVO-Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck
SEPA-Lastschrift: Mandate, Vorabankündigung & pain.008-Datei
Online-Mitgliedsantrag
Self-Service-Portal / Mitglieder-App
Digitale Mitgliedsausweise
Serienbriefe –
SMS-Versand in Kürze
Trainings- & Terminplanung
Platz-/Raumbelegung mit Konfliktprüfung
DFBnet-Import (Fußball)
Rechte- & Rollenverwaltung
Dokumentenablage
Spendenverwaltung geplant
DATEV-Export geplant
Website-Baukasten –
Mitgliedschafts-Historie (Ein-/Wieder-/Austritt als Zeiträume)
Erziehungsberechtigte & Familienverknüpfung
Altersabhängige Beitragskategorien mit automatischem Wechsel
Beitragsbefreiungen mit Grund und Zeitraum
Automatische Zuordnung von Bankumsätzen
CAMT-/CSV-Import von Bankumsätzen
Mehrere Bankkonten
Doppelte Buchführung
Finanz-Auswertungen & Diagramme
Rechnungen außerhalb der Beiträge
E-Mail-Versand über eigene Vereins-Absenderadresse
Push-Nachrichten / Chat
Anwesenheitserfassung
Zu-/Absagen (RSVP) zu Terminen
Lückenloses Änderungsprotokoll
Inventarverwaltung
Sitzungs- & Protokollverwaltung geplant
Übungsleiter-/Lohnabrechnung geplant
Serverstandort Deutschland –

Stand: Juli 2026. Alle Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Preis- und Funktionsseiten der jeweiligen Anbieter (siehe Quellenlinks) und wurden zum genannten Zeitpunkt erhoben — ohne Gewähr, Änderungen durch die Anbieter sind jederzeit möglich. „–“ bedeutet: als kostenpflichtiges Zusatzmodul oder paketabhängig. „✗“ bedeutet ausdrücklich nicht „der Anbieter kann das nicht“, sondern „nicht in der öffentlichen Funktionsliste des Anbieters aufgeführt“. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.

Der direkte Vergleich

Du kommst von einem bestimmten Anbieter? Dann schau ihn dir einzeln an – inklusive dem, was er gut macht.

WISO MeinVerein Alternative SPG-Verein Alternative Lexware Vereinsverwaltung Alternative campai Alternative KURABU Alternative easyVerein Alternative ClubDesk Alternative NetXP:Verein Alternative

Überzeug dich selbst

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