Die Alternative zu ClubDesk
ClubDesk ist günstig und hat ein echtes Alleinstellungsmerkmal: die Vereins-Website ist eingebaut. Das ist ein starkes Argument, auf das wir eine Antwort haben.
Fangen wir fair an: Was ClubDesk gut kann
Günstige Cloud-Lösung mit integriertem Homepage-Baukasten. Wir reden den Wettbewerb nicht schlecht: Sie vergleichen ja gerade, weil Sie ihn ernst nehmen.
- Integrierter Homepage-Baukasten, die Vereins-Website ist dabei.
- Kostenloses Angebot bis 50 Mitglieder.
- Sehr günstig bei großen Vereinen (ab 1.000 Mitgliedern flach).
Und warum Vereine trotzdem wechseln
Wo es zu einem Punkt eine Quelle gibt, steht sie dabei.
Die Website bekommen Sie bei uns auch, nur besser
Vereins-Website, eigene Domain, E-Mail-Postfächer und Hosting kommen bei uns über TekkCore aus einer Hand. Sie erhalten eine gepflegte Seite statt eines Baukastens.
Sehr wenig Speicherplatz
Im Einstiegstarif 1 GB. Belege, Mahnungen und Mitgliedsfotos summieren sich schneller als gedacht.
Quelle: clubdesk.de/de/preiseDie Finanztiefe fehlt
Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren, FinTS-Abgleich, Dubletten-Erkennung: Das ist der Bereich, in dem ein Kassenwart seine Zeit verliert, und genau dort sind wir tief.
Was Sie im Monat zahlen
Nur der laufende Preis. Einrichtungs- und Migrationsgebühren stehen darunter.
| Mitglieder | ClubDesk | ClubCoPilot | Sie sparen |
|---|---|---|---|
| 100 | 10,00 € | 3,00 € | 84,00 € / Jahr |
| 250 | 16,00 € | 7,50 € | 102,00 € / Jahr |
| 500 | 28,00 € | 15,00 € | 156,00 € / Jahr |
| 1.000 | 33,00 € | 30,00 € | 36,00 € / Jahr |
| 5.000 | 51,33 € | 150,00 € | – |
| 10.000 | keine Angabe | 300,00 € | – |
| Einrichtung | keine | 49 € | inkl. Datenübernahme |
Stand: Juli 2026. Quelle für die Preise von ClubDesk:clubdesk.de/de/preise. Angaben ohne Gewähr. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Bei vergleichbarem Umfang: Was kostet ClubDesk im Verhältnis?
ClubDesk enthält laut Funktionsseite im Paket: Self-Service-Portal / Mitglieder-App, E-Mail-Versand über eigene Vereins-Absenderadresse. Bei ClubCoPilot sind diese Module einzeln buchbar. Die Spalte „ClubCoPilot mit vergleichbarem Umfang“ rechnet sie dazu.
| Mitglieder | ClubDesk | ClubCoPilot Grundpreis | ClubCoPilot mit vergleichbarem Umfang | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| 100 | 10,00 € | 3,00 € | 11,30 € | ClubCoPilot 1,30 € teurer |
| 500 | 28,00 € | 15,00 € | 35,30 € | ClubCoPilot 7,30 € teurer |
| 1.000 | 33,00 € | 30,00 € | 65,30 € | ClubCoPilot 32,30 € teurer |
- Self-Service-Portal: 17,90 € im Monat bei 500 Mitgliedern
- E-Mail-Versand über ClubCoPilot: 2,40 € im Monat bei 500 Mitgliedern
Nutzungsabhängige Module rechnen mit den Standardwerten des Preisrechners (zum Beispiel 500 E-Mails und 10 Online-Anträge im Monat). Jedes Modul lässt sich einzeln abwählen. Preise und Umfang von ClubDesk: Stand Juli 2026, Quelleclubdesk.de/de/preise. Angaben ohne Gewähr.
Warum ClubCoPilot
Der Preis zeigt, dass ein großer Funktionsumfang nicht teuer sein muss.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Alle Schritte laufen in einem System. Daten müssen nicht von einem Programm ins nächste übertragen werden.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Kontoabgleich, Buchung und Mahnungen kosten Kassenwarte die meiste Zeit. Deshalb gehören sie bei uns zum Grundpreis.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie auf der Website lesen, ohne ihn anzufordern.
Planbarer Wechsel
Die Einrichtung für 49 € enthält den Import-Assistenten für Excel und CSV, mit dem Sie Ihre Mitglieder selbst übernehmen.
Wenn Sie die Übernahme abgeben möchten, buchen Sie den Wechsel-Service für 99 € (inklusive 5 Stunden, danach 40 € je Stunde).
Der Umzug von ClubDesk
ClubDesk erlaubt einen Datenexport. Wir übernehmen ihn in der Einrichtung.
Wir schauen uns Ihre Daten vorher an. Wenn ein Altsystem mehr Aufwand macht, nennen wir Ihnen den Betrag, bevor wir anfangen.
Was Sie aus dem alten System exportieren müssen, wann der beste Zeitpunkt liegt und was dabei fast immer vergessen wird, steht im RatgeberVereinssoftware wechseln.
Häufige Fragen zum Wechsel von ClubDesk
Kann ich meine Daten aus ClubDesk übernehmen?
Ja. ClubDesk erlaubt einen Datenexport. Wir übernehmen ihn in der Einrichtung.
Was kostet der Wechsel?
Die einmalige Einrichtung kostet 49 €, die Datenübernahme aus Excel oder CSV ist darin enthalten. Ist für ein Altsystem mehr Aufwand nötig, schauen wir uns die Daten vorher an und nennen Ihnen einen festen Betrag, bevor wir anfangen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die Abrechnung läuft monatlich, Sie können mit 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Listen-Exporte (CSV, Excel) sind jederzeit ohne Zusatzkosten möglich, auch während der Laufzeit. Den Gesamtexport aller Vereinsdaten lösen Sie per Self-Service im Portal aus: während der Laufzeit für 19,90 € je Export, bei Vertragsende kostenlos.
Wo liegen unsere Mitgliederdaten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Verein bekommt eine eigene Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir offen bereit, Sie müssen ihn nicht anfordern.
Bereit für den Wechsel von ClubDesk?
Sagen Sie uns, womit Sie heute arbeiten. Wir sagen Ihnen, ob sich der Wechsel für Sie lohnt.
Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland