Die Alternative zu ClubDesk
ClubDesk ist günstig und hat ein echtes Alleinstellungsmerkmal: die Vereins-Website ist eingebaut. Das ist ein starkes Argument – und wir haben eine Antwort darauf.
Fangen wir fair an: Was ClubDesk gut kann
Günstige Cloud-Lösung mit integriertem Homepage-Baukasten. Wir halten nichts davon, den Wettbewerb schlechtzureden – du vergleichst ja gerade, weil du ihn ernst nimmst.
- Integrierter Homepage-Baukasten – die Vereins-Website ist dabei.
- Kostenloses Angebot bis 50 Mitglieder.
- Sehr günstig bei großen Vereinen (ab 1.000 Mitgliedern flach).
Und warum Vereine trotzdem wechseln
Jeder Punkt hier ist nachprüfbar. Wo es eine Quelle gibt, steht sie dabei.
Die Website bekommst du bei uns auch – nur besser
Vereins-Website, eigene Domain, E-Mail-Postfächer und Hosting kommen bei uns über TekkCore aus einer Hand. Kein Baukasten, sondern eine gepflegte Seite.
Sehr wenig Speicherplatz
Im Einstiegstarif 1 GB. Belege, Mahnungen und Mitgliedsfotos summieren sich schneller, als man denkt.
Quelle: clubdesk.de/de/preiseDie Finanztiefe fehlt
Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren, FinTS-Abgleich, Dubletten-Erkennung: Das ist der Bereich, in dem ein Kassenwart seine Zeit verliert – und genau dort sind wir tief.
Was du im Monat zahlst
Nur der laufende Preis – Einrichtungs- und Migrationsgebühren stehen darunter.
| Mitglieder | ClubDesk | ClubCoPilot | Du sparst |
|---|---|---|---|
| 100 | 10,00 € | 3,00 € | 84,00 € / Jahr |
| 250 | 16,00 € | 7,50 € | 102,00 € / Jahr |
| 500 | 28,00 € | 15,00 € | 156,00 € / Jahr |
| 1.000 | 33,00 € | 30,00 € | 36,00 € / Jahr |
| 5.000 | 51,33 € | 150,00 € | – |
| 10.000 | keine Angabe | 300,00 € | – |
| Einrichtung | keine | 49 € | inkl. Datenübernahme |
Stand: Juli 2026. Quelle für die Preise von ClubDesk: clubdesk.de/de/preise. Angaben ohne Gewähr. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Warum ClubCoPilot
Der Preis ist nicht das Argument. Er ist der Beweis, dass Tiefe nicht teuer sein muss.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Ein System, nicht fünf. Deshalb muss niemand Daten von A nach B tragen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Genau der Teil, an dem ein Kassenwart seine Abende verliert. Deshalb ist er bei uns der Kern und kein Zusatzmodul.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Und der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt offen aus — du musst ihn nicht anfordern.
Der Wechsel kostet nichts extra
Die Datenübernahme aus Excel und CSV ist in der Einrichtung von 49 € enthalten.
Kommst du aus einem Altsystem, schauen wir es uns vorher an und nennen dir den Aufwand als festen Betrag — bevor wir anfangen.
Der Umzug von ClubDesk
ClubDesk erlaubt einen Datenexport. Wir übernehmen ihn in der Einrichtung.
Wir schauen uns deine Daten vorher an. Wenn ein Altsystem mehr Aufwand macht, sagen wir dir den Betrag, bevor wir anfangen – kein Projekt ohne Ende.
Häufige Fragen zum Wechsel von ClubDesk
Kann ich meine Daten aus ClubDesk übernehmen?
Ja. ClubDesk erlaubt einen Datenexport. Wir übernehmen ihn in der Einrichtung.
Was kostet der Wechsel?
Die einmalige Einrichtung kostet 49 € – die Datenübernahme aus Excel oder CSV ist darin enthalten. Ist für ein Altsystem mehr Aufwand nötig, schauen wir uns die Daten vorher an und nennen dir einen festen Betrag, bevor wir anfangen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die Abrechnung läuft monatlich, du kannst mit 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Deine Daten kannst du jederzeit selbst als CSV exportieren – auch während der Laufzeit.
Wo liegen unsere Mitgliederdaten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Verein bekommt eine eigene Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir offen bereit – du musst ihn nicht anfordern.
Bereit für den Wechsel von ClubDesk?
Zeig uns, womit du heute arbeitest – wir sagen dir ehrlich, ob sich der Wechsel für dich lohnt.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland