Ein starker Kern, Module nach Bedarf
Das Kernpaket enthält alles Wesentliche. Spezielle Module buchst du dazu, wenn dein Verein sie braucht – keine Tarifstufen, kein Preissprung.
Baukasten statt Tarif-Dschungel
Viele Anbieter sperren Funktionen hinter Tarifstufen: Wächst dein Verein über eine Grenze, springst du in die nächste Stufe und zahlst plötzlich mehr. ClubCoPilot macht es umgekehrt – ein vollständiger Kern für alle, spezielle Module nur bei Bedarf.
Immer im Kern enthalten
Der vollständige Verwaltungskern – ohne Aufpreis, für jeden Verein.
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Familien, Rollen, Ein- und Austritte – die komplette Basis.
Beiträge & SEPA
Beitragsordnung, Beitragslauf und SEPA-Lastschrift, ohne Aufpreis.
Mahnwesen
Mahnstufen mit Fristen – automatisch, aber in deiner Hand.
Banking (FinTS)
Kontoumsätze abrufen und Zahlungen den Mitgliedern zuordnen.
Vereinsbuchhaltung
Einnahmen und Ausgaben sauber verbucht, Auswertungen inklusive.
Kommunikation
Mitglieder gezielt anschreiben – per E-Mail direkt aus dem System.
Dazu buchbar – nur bei Bedarf
Spezielle Module, die nicht jeder Verein braucht. Einige sind schon dabei, andere im Early Access – die schalten wir für interessierte Vereine frei.
Abteilungen & Sparten
Mehrspartenvereine mit eigenen Abteilungsbeiträgen und Mehrfachmitgliedschaften.
SEPA-Auto-Einzug
Early AccessBeiträge automatisch über Stripe einziehen – ohne eigene Gläubiger-ID.
Post-Versand
Early AccessBriefe, die nicht per Mail gehen, über einen Lettershop physisch verschicken.
Warteliste & Probetraining
Early AccessInteressenten und Probetrainings verwalten, bevor sie Mitglied werden.
Die vollständige Modul- und Preisübersicht findest du auf der Preisseite.
Ein Preis, der mitwächst
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat für den Kern – in kleinen Schritten pro Mitglied, ohne Tarifsprung.
Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar
Häufige Fragen zur modularen Vereinssoftware
Was ist im Kernpaket enthalten?
Alles Wesentliche: Mitgliederverwaltung, Beiträge und SEPA, Mahnwesen, Banking über FinTS, Vereinsbuchhaltung und Kommunikation. Das ist kein abgespeckter Einstieg, sondern der vollständige Verwaltungskern.
Welche Module kann ich dazubuchen?
Abteilungen für Mehrspartenvereine sind bereits dabei. Weitere Spezial-Module wie der automatische SEPA-Einzug über Stripe, der physische Post-Versand oder die Warteliste sind im Early Access – die schalten wir für interessierte Vereine frei. Du buchst nur, was dein Verein wirklich braucht.
Zahle ich für Funktionen, die ich nicht nutze?
Nein. Der Kern deckt den Alltag ab, Module sind optional. Wer keinen Post-Versand oder keine Abteilungen braucht, zahlt sie auch nicht.
Springt der Preis, wenn mein Verein wächst?
Nein. Es gibt keine Tarifstufen, über die du plötzlich das Doppelte zahlst. Der Preis wächst mit jedem einzelnen Mitglied in kleinen Schritten mit.
Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?
Starte ab 3,00 € im Monat – in zehn Minuten eingerichtet, alles Wichtige inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland