Woran wir gerade bauen
ClubCoPilot ist jung – und sagt das auch. Hier steht, was heute läuft, was gerade entsteht und was als Nächstes kommt. Ohne Marketing-Nebel, ohne Termine, die wir nicht halten können.
Heute schon da
Mitgliederverwaltung, Beitragsordnung, Mahnwesen, FinTS-Banking, Buchhaltung, Kommunikation, Trainingsplanung und Rechteverwaltung – die komplette Kette vom Beitritt bis zur Buchung.
Schon ausgeliefert
Stand heute buchbar und im Handbuch dokumentiert.
Pflichten-Cockpit
Terminierte Vereinspflichten als Ampel, mit Zuständigen, Erinnerungen und Erledigt-Haken.
Qualifikationen & Lizenzen
Trainerlizenzen, Übungsleiter- und Erste-Hilfe-Nachweise mit Nachweis-PDF und Status-Ampel – erinnert vor Auffrischung und Ablauf, prüft je Funktion die nötige Qualifikation und schließt Trainerverträge digital ab.
Kinderschutz & Compliance
Führungszeugnis-Einsicht ohne Kopie, Schutzkonzept, Ehrenkodex, Meldekanal und Förder-Nachweis.
Steuern & Gemeinnützigkeit
Mittelverwendung, Rücklagen, 45.000-€-Freigrenze und Umsatzsteuer als Ampel.
DATEV-Export
Für Vereine, deren Steuerberater mit DATEV arbeitet – Teil der Buchhaltung, ohne Aufpreis.
Bestandsmeldung LSB/DOSB
Die Jahresmeldung nach Sportart, Geschlecht und Altersgruppe – als XML, CSV oder Excel.
Objekte, Inventar & Fahrzeuge
Leihinstrumente, Schlüssel, Trikots, Vereinsbus: wer hat was, und wann ist die nächste Prüfung fällig.
Vereinskalender & ICS-Feed
Vereinstermine – JHV, Feste, Sitzungen, Turniere – in einer aggregierten Ansicht, dazu ein persönlicher, abonnierbarer ICS-Feed je Mitglied: Training, Spiele und Vereinstermine landen von selbst im Handy-, Outlook- oder Google-Kalender und aktualisieren sich. Den DFB-Spielplan liest der Verein per CSV-Import mit Vorschau und Freigabe ein – Verein und Mannschaft erkannt, wiederholbar ohne Duplikate.
In Entwicklung
Deckt sich mit den „in Kürze"-Hinweisen auf der Preisseite.
Briefversand
Mahnungen und Serienbriefe als echten Brief verschicken, ohne Drucker und Frankierung.
SMS-Benachrichtigungen
Kurzfristige Absagen und Erinnerungen aufs Handy – auch für Mitglieder ohne E-Mail.
Ausweis-Druck
Digitale Mitgliedsausweise gibt es schon – gedruckte Karten folgen.
Warteliste & Probetraining
Interessenten sauber verwalten, bevor sie Mitglieder werden.
Geplant
Thematisch sortiert, ohne Reihenfolge-Versprechen – was Vereine am dringendsten brauchen, rutscht nach vorn.
Compliance & Pflichten
Personal & Ehrenamt
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen – mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Finanzen
E-Rechnungen empfangen
Eingehende E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und revisionssicher archivieren.
Spendenquittungen
Zuwendungsbestätigungen nach § 10b EStG direkt aus der Buchhaltung.
Barkasse & Kassenbuch
Die Getränkekasse vom Sommerfest gehört in die Buchhaltung, nicht in die Zigarrenkiste.
Mitglieder & Organisation
Mitgliederversammlung & Abstimmungen
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Ehrungen & Jubiläen
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Vereinsalltag
Arbeitsstunden & Pflichtdienste
Pflichtstunden erfassen, Ersatzzahlungen automatisch berechnen – vom Kleingarten bis zum Schützenverein.
Events, Kurse & Ticketing
Vom Sommerfest bis zum Anfängerkurs – mit Anmeldung und Bezahlung.
Du brauchst etwas davon dringend? Sag es uns – was Vereine wirklich brauchen, bestimmt die Reihenfolge.
Du musst nicht warten
Die komplette Kette vom Beitritt bis zur Buchung läuft heute schon – alles Weitere kommt dazu, ohne dass du etwas umstellen musst.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland