Woran wir gerade bauen
ClubCoPilot ist jung – und sagt das auch. Hier steht, was heute läuft, was gerade entsteht und was als Nächstes kommt. Ohne Marketing-Nebel, ohne Termine, die wir nicht halten können.
Heute schon da
Mitgliederverwaltung, Beitragsordnung, Mahnwesen, FinTS-Banking, Buchhaltung, Kommunikation, Trainingsplanung und Rechteverwaltung – die komplette Kette vom Beitritt bis zur Buchung.
In Entwicklung
Deckt sich mit den „in Kürze"-Hinweisen auf der Preisseite.
SEPA-Einzug per Klick
Beiträge direkt aus der Software einziehen – gerade im Early Access mit den ersten Vereinen.
Briefversand
Mahnungen und Serienbriefe als echten Brief verschicken, ohne Drucker und Frankierung.
SMS-Benachrichtigungen
Kurzfristige Absagen und Erinnerungen aufs Handy – auch für Mitglieder ohne E-Mail.
Ausweis-Druck
Digitale Mitgliedsausweise gibt es schon – gedruckte Karten folgen.
Warteliste & Probetraining
Interessenten sauber verwalten, bevor sie Mitglieder werden.
Geplant
Thematisch sortiert, ohne Reihenfolge-Versprechen – was Vereine am dringendsten brauchen, rutscht nach vorn.
Compliance & Pflichten
Pflichten-Cockpit
Die Fristen aus unserem Pflichten-Kalender wandern in die Software: Erinnerungen, Zuständige, Erledigt-Haken.
Kinderschutz-Modul
Erweiterte Führungszeugnisse mit Ablaufdaten und Einsichtsvermerk – § 72a SGB VIII ohne Excel-Liste.
Steuern & Gemeinnützigkeit
Mittelverwendungsfristen, Rücklagen und Sphärenzuordnung im Blick behalten.
Qualifikationen & Lizenzen
Trainerlizenzen, Abzeichen und Nachweise mit Ablaufdatum – die Software erinnert, bevor etwas ausläuft.
Personal & Ehrenamt
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Minijob-Grenzen – mit den jeweils aktuellen Freibeträgen.
Finanzen
Rechnungen & E-Rechnung
Rechnungen auch außerhalb der Beiträge stellen – und E-Rechnungen empfangen können.
Spendenquittungen
Zuwendungsbestätigungen nach § 10b EStG direkt aus der Buchhaltung.
Barkasse & Kassenbuch
Die Getränkekasse vom Sommerfest gehört in die Buchhaltung, nicht in die Zigarrenkiste.
DATEV-Export
Für Vereine, deren Steuerberater mit DATEV arbeitet.
Mitglieder & Organisation
Abteilungen & Sparten
Mehrspartenvereine mit Mehrfachmitgliedschaften und Abteilungsbeiträgen sauber abbilden.
Familien-Verknüpfung
Familienbeiträge und gemeinsame Ansprechpartner ohne Doppelpflege.
Mitgliederversammlung & Abstimmungen
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Bestandsmeldung LSB/DOSB
Die Jahresmeldung an den Landessportbund aus den Daten erzeugen, die ohnehin da sind.
Ehrungen & Jubiläen
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Vereinsalltag
Vereinskalender mit ICS-Feed
Termine einmal pflegen, in jedem Handy-Kalender abonnierbar.
Arbeitsstunden & Pflichtdienste
Pflichtstunden erfassen, Ersatzzahlungen automatisch berechnen – vom Kleingarten bis zum Schützenverein.
Objekte, Inventar & Fahrzeuge
Leihinstrumente, Schlüssel, Trikots, Vereinsbus: wer hat was, und wann ist die nächste Prüfung fällig?
Events, Kurse & Ticketing
Vom Sommerfest bis zum Anfängerkurs – mit Anmeldung und Bezahlung.
Du brauchst etwas davon dringend? Sag es uns – was Vereine wirklich brauchen, bestimmt die Reihenfolge.
Du musst nicht warten
Die komplette Kette vom Beitritt bis zur Buchung läuft heute schon – alles Weitere kommt dazu, ohne dass du etwas umstellen musst.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland