Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website clubcopilot.de. Für die Verarbeitung von Mitgliederdaten innerhalb der Software gilt zusätzlich der Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir mit jedem Verein schließen – siehe Datenschutz im Verein.

1. Verantwortlicher

TekkCore UG (haftungsbeschränkt)
Kolonnenstraße 8
10827 Berlin
E-Mail: info@tekkcore.de

2. Aufruf dieser Website (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Informationen verarbeitet, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Wir brauchen sie, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).
Speicherdauer: Server-Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Hosting

Website und Software werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Alle Server stehen in Deutschland. Hetzner verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gebunden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung).

4. Kontakt- und Demo-Anfragen

Wenn du uns über das Kontakt- oder Demo-Formular schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du machst: Name, E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Telefonnummer, Verein, Mitgliederzahl, bisherige Software und deine Nachricht. Wir nutzen sie ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
Speicherdauer: Wir löschen die Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen – spätestens nach zwei Jahren.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen prüfen wir ein für Menschen unsichtbares Formularfeld sowie die Zeit zwischen Seitenaufbau und Absenden. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Cookies gesetzt.

5. Reichweitenmessung (Umami)

Wir nutzen Umami – eine Analyse-Software, die wir auf unseren eigenen Servern in Deutschland betreiben. Umami setzt keine Cookies, erstellt keine geräteübergreifenden Profile, speichert keine IP-Adressen und gibt keine Daten an Dritte weiter.

Erfasst werden nur aggregierte Werte: aufgerufene Seite, Referrer, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp und Browsersprache. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns damit nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Analyse der Website-Nutzung). Weil keine Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich – deshalb zeigen wir dir auch kein Cookie-Banner.

6. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für Zahlungen nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Schließt du einen kostenpflichtigen Vertrag ab, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt.

Zahlungsdaten wie Kartennummern oder IBANs erreichen unsere Server nicht – sie werden ausschließlich von Stripe verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Stripe kann Daten auch in Drittländern verarbeiten; abgesichert wird das über EU-Standardvertragsklauseln. Details: stripe.com/de/privacy.

7. Was wir bewusst NICHT einsetzen

Kein Google Analytics. Keine Google Fonts. Keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins, keine Tracking-Pixel. Schriften liefern wir vom eigenen Server aus, nicht über ein CDN – dein Browser baut beim Besuch dieser Seite zu keinem fremden Server eine Verbindung auf.

Ebenfalls selbst betrieben, also ohne Weitergabe an Dritte:

• Objektspeicher für Dokumente und Belege (MinIO)
• Anmeldung und Identitätsverwaltung (ZITADEL)
• E-Mail-Versand über unseren eigenen Mailserver

8. Deine Rechte

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an info@tekkcore.de genügt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert – etwa weil ein neuer Dienst hinzukommt. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.