Deine Mitgliederliste ist keine Tabelle mehr
Eine Excel-Datei kennt keine Ein- und Austritte, keine Familien, keine Historie. Sie kennt nur Zeilen. Und irgendwann kennt niemand mehr die richtige Version.
Kennst du das?
- Drei Versionen der Mitgliederliste, und keiner weiß, welche stimmt.
- Ein Mitglied ist zweimal drin – einmal mit „ß“, einmal mit „ss“.
- Jemand tritt aus und wieder ein. Wie zählt der jetzt?
- Ein Mitglied fragt nach seinen Daten. Du hast zwei Wochen Zeit.
Was ClubCoPilot daraus macht
Alles, was hier steht, ist gebaut – nicht geplant. Wo etwas fehlt, sagen wir es.
Dubletten findet die Software selbst
Einmal mit „ß“, einmal mit „ss“ – und schon ist jemand zweimal drin. ClubCoPilot erkennt das von allein und führt die beiden geführt zusammen, ohne dass etwas verloren geht.
Mitgliedschaft mit Historie
Ein-, Wieder- und Austritte als Zeiträume statt als überschriebenes Datum. Damit stimmt auch die Beitragsberechnung rückwirkend.
DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck
Fragt jemand nach Art. 15 DSGVO, erzeugst du die vollständige Auskunft als PDF. Ein Klick statt ein Wochenende.
Eigene Felder
Trikotgröße, Führerschein, Ehrenamtspauschale – was dein Verein braucht, legst du selbst an. Ohne uns zu fragen.
Erziehungsberechtigte, Adressen, Bankverbindungen
Mehrere Adressen, mehrere Telefonnummern, Eltern bei Kindern. Alles am Mitglied, nicht in einer Nebentabelle.
Mitglieder pflegen sich selbst
Über das Self-Service-Portal ändern Mitglieder ihre Adresse selbst – du gibst die Änderung nur frei.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat – und darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht. Keine Tarifstufe, kein Zusatzmodul.
Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Mitgliederverwaltung
Gibt es eine Obergrenze für Mitglieder?
Nein. Du kannst beliebig viele Mitglieder führen. Berechnet werden nur aktive, passive, fördernde und Ehrenmitglieder – Ausgetretene und reine Adressdatensätze sind kostenlos.
Können wir unsere bestehende Excel-Liste importieren?
Ja, und das ist in der Einrichtung von 49 € enthalten. Wir schauen uns deine Datei vorher an und sagen dir, was übernommen werden kann.
Wer darf welche Daten sehen?
Das bestimmst du. ClubCoPilot arbeitet mit fein abgestuften Rollen und Rechten – es gibt keinen pauschalen Super-Admin-Zugriff. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Das könnte dich auch betreffen
Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?
Starte ab 3,00 € im Monat – in zehn Minuten eingerichtet, alles Wichtige inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland