Ihre Mitgliederliste ist keine Tabelle mehr
Eine Excel-Datei kennt keine Ein- und Austritte, keine Familien und keine Historie, nur Zeilen. Und irgendwann weiß niemand mehr, welche Version die richtige ist.
Mitgliederverwaltung für Vereine: Mitglieder mit Ein- und Austrittshistorie, Dublettenerkennung, eigene Felder, Erziehungsberechtigte und DSGVO-Auskunft als PDF.
Kennen Sie das?
- Drei Versionen der Mitgliederliste, und keiner weiß, welche stimmt.
- Ein Mitglied ist zweimal drin, einmal mit „ß“ und einmal mit „ss“.
- Jemand tritt aus und wieder ein. Wie zählt er jetzt?
- Ein Mitglied fragt nach seinen Daten, und Sie haben einen Monat Zeit für die Antwort.
Was ClubCoPilot daraus macht
Die folgenden Funktionen sind gebaut und nutzbar. Was noch fehlt oder wo Grenzen liegen, steht im Hinweis darunter.
Dubletten findet die Software selbst
Wer einmal mit „ß“ und einmal mit „ss“ erfasst wurde, steht doppelt in der Liste. ClubCoPilot erkennt solche Dubletten und führt die beiden Datensätze in einem geführten Ablauf zusammen, ohne dass Angaben verloren gehen.
Mitgliedschaft mit Historie
Ein-, Wieder- und Austritte werden als Zeiträume gespeichert und überschreiben kein Datum. Damit stimmt auch die Beitragsberechnung rückwirkend.
DSGVO-Auskunft als PDF
Fragt jemand nach Art. 15 DSGVO, erzeugen Sie die vollständige Auskunft mit einem Klick als PDF. Das Zusammensuchen über ein Wochenende entfällt.
Eigene Felder
Trikotgröße, Führerschein, Ehrenamtspauschale: Felder, die Ihr Verein braucht, legen Sie selbst an. Dafür müssen Sie uns nicht fragen.
Erziehungsberechtigte, Adressen, Bankverbindungen
Mehrere Adressen, mehrere Telefonnummern, Eltern bei Kindern. Alles steht direkt am Mitglied und nicht in einer Nebentabelle.
Mitglieder pflegen sich selbst
Über das Self-Service-Portal ändern Mitglieder ihre Adresse selbst. Sie geben die Änderung nur noch frei.
Ämter & Funktionen sauber verwaltet
Vorstand, Trainer, hauptamtlich Angestellte: typisierte Funktionen mit Zeitraum und Eigenschaften, die Kinderschutz, Personal sowie Qualifikationen & Lizenzen mitversorgen. Dazu gehören abschließbare Trainerverträge mit PDF und digitaler Bestätigung sowie ein Transparenzregister-Check für den Vorstand.
Vorstands-Pflichten & Fristen im Blick
Bestandsmeldung, GEMA, Amtszeiten, Freistellungsbescheid: Das Pflichten-Cockpit sammelt die Fristen, färbt sie nach Dringlichkeit und erinnert automatisch. Es ist ein kostenloses Modul und ersetzt die Fristenliste in Excel.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat. Darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht, ohne Tarifstufe und ohne Zusatzmodul.
Einrichtung 49 € inklusive Import-Assistent für Excel/CSV · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Mitgliederverwaltung
Gibt es eine Obergrenze für Mitglieder?
Nein. Sie können beliebig viele Mitglieder führen. Berechnet werden nur aktive, passive, fördernde und Ehrenmitglieder; Ausgetretene und reine Adressdatensätze sind kostenlos.
Können wir unsere bestehende Excel-Liste importieren?
Ja. Die Einrichtung für 49 € enthält den Import-Assistenten für Excel- und CSV-Dateien, mit dem Sie Ihre Liste selbst übernehmen. Wenn Sie die Übernahme lieber abgeben möchten, buchen Sie den Wechsel-Service für 99 € (inklusive 5 Stunden, danach 40 € je Stunde).
Wer darf welche Daten sehen?
Das legen Sie fest. ClubCoPilot arbeitet mit fein abgestuften Rollen und Rechten; einen pauschalen Super-Admin-Zugriff gibt es nicht. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Das könnte Sie auch betreffen
Beiträge & SEPA-Einzug
Der Beitragslauf, der Sie kein Wochenende mehr kostet
Mahnwesen
Mahnen, ohne zum Buhmann zu werden
Vereinsbuchhaltung
Buchhaltung, die den Kassenprüfbericht übersteht
Kinderschutz & Compliance
Kinderschutz, der nicht im Aktenordner verstaubt
Spenden & Zuwendungsbestätigungen
Zuwendungsbestätigungen im Januar, ohne Wochenende in Word
Objekte, Inventar & Fahrzeuge
Wer hat eigentlich den Beamer?
Steuern & Gemeinnützigkeit
Damit Ihnen die Gemeinnützigkeit nicht wegbricht
Haushaltsplan & Budget
Was die Versammlung beschließt, im Blick behalten
Vereinssoftware für kleine Vereine
Auch mit 60 Mitgliedern muss es nicht kompliziert sein
Online-Vereinssoftware
Vereinsverwaltung, die überall da ist, wo Sie sind
Banking & FinTS
Der Kontoauszug kommt zu Ihnen, nicht Sie zu ihm
Kommunikation & Serienbriefe
Einmal schreiben, an alle senden
Digitaler Mitgliedsausweis
Der Ausweis, der nicht im Portemonnaie vergammelt
Passt dazu
Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?
Ab 3,00 € im Monat, in zehn Minuten eingerichtet, die Kernfunktionen sind im Grundpreis enthalten.
Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland