Der Garten blüht. Die Verwaltung wuchert.
Pacht, Umlagen, Wasser, Strom, Arbeitsstunden – kaum ein Verein rechnet so viel ab wie ein Kleingartenverein. Und kaum einer macht es noch so oft mit Karteikarten.
Was ein Kleingartenverein heute damit erledigt
Die Geldflüsse eines KGV sind komplizierter als sein Vereinsleben – genau da setzt ClubCoPilot an.
Beiträge und Umlagen sauber getrennt
Mitgliedsbeitrag, Umlagen, Versicherung – die Beitragsordnung kennt mehrere Beitragsarten je Mitglied und rechnet jede automatisch.
Rückstände ohne Gartenzaun-Gespräch
Wer nicht zahlt, wird gestaffelt gemahnt – dokumentiert und neutral. Der Vorstand muss es nicht mehr persönlich regeln.
Vereinskonto gleicht sich selbst ab
Überweisungen der Pächter kommen per FinTS ins System und ordnen sich den offenen Posten zu.
Buchhaltung, die der Kassenprüfer mag
Einnahmen, Ausgaben, Rücklagen – jederzeit auswertbar, ohne dass jemand eine Excel-Tabelle pflegt.
Rundschreiben an alle Pächter
Wasserabstellung, JHV-Einladung, Gemeinschaftsarbeit: Serienbriefe an alle oder nur an eine Gruppe.
Mitglieder, Bewerber, Ehemalige
Auch Bewerber auf der Warteliste und ausgeschiedene Pächter bleiben als Adressdatensätze erhalten – kostenlos, denn berechnet werden nur aktive Mitglieder.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Parzellen-Verwaltung
Parzellen mit Pächter-Zuordnung, Größe und Historie – Teil der geplanten Objektverwaltung.
Wasser- und Stromzähler
Zählerstände erfassen und daraus die Jahresabrechnung je Parzelle erzeugen.
Arbeitsstunden mit Ersatzzahlung
Gemeinschaftsarbeit erfassen, Fehlstunden automatisch in Ersatzzahlungen umrechnen.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Beet und Vereinsheim bleibt die Abrechnung – die erledigt sich ab jetzt von selbst.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Kleingartenverein mit 90 Parzellen zahlt
3,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Kleingartenvereine
Könnt ihr die Wasser- und Stromabrechnung je Parzelle?
Noch nicht automatisch – die Zählerstand-Abrechnung steht auf unserer Roadmap. Heute legst du die Jahresbeträge als eigene Beitragsart an; berechnet und gemahnt wird dann automatisch.
Wie bildet ihr Arbeitsstunden ab?
Die automatische Arbeitsstunden-Verrechnung bauen wir noch. Bis dahin funktioniert der bewährte Weg: Die Ersatzzahlung wird als Beitragsart angelegt und bei den betroffenen Mitgliedern aktiviert – Mahnwesen inklusive.
Zählen Bewerber auf der Warteliste als Mitglieder?
Nein. Berechnet werden nur aktive, passive und fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder. Bewerber und Ehemalige sind unbegrenzt kostenfreie Adressdatensätze.
Zeig uns deinen Verein
30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland