Einmal schreiben, an alle senden
Einladungen, Rundschreiben, Mahnungen – wer sie einzeln aus dem privaten Postfach verschickt, verliert den Überblick und landet im Spam. ClubCoPilot verschickt Serienbriefe per Mail über einen zustellsicheren Mailserver, gebrandet im Namen eures Vereins.
Warum Rundschreiben sonst scheitern
- Verschickt aus dem privaten Postfach – und im Spam gelandet.
- Der Verteiler ist ein halbes Jahr alt und voller Fehler.
- Post kostet Porto und einen Nachmittag am Kuvertiertisch.
- Wer hat die Einladung bekommen, wer nicht? Keiner weiß es.
Was ClubCoPilot daraus macht
Alles, was hier steht, ist gebaut – nicht geplant. Wo etwas fehlt, sagen wir es.
Serienbrief per Mail
Einmal schreiben, an eine ganze Zielgruppe senden – mit persönlicher Anrede aus den Mitgliederdaten. Kein Kopieren, kein manueller Verteiler.
Zustellsicher, nicht im Spam
Der Versand läuft über einen eingerichteten Vereinsmailserver mit SPF und DKIM – nicht über ein privates Postfach, das schnell als Spam einsortiert wird.
Gebrandet im Vereinsnamen
Absendername und Antwort-Adresse tragen euren Verein. Die Empfänger sehen den Verein, nicht einen fremden Dienstleister.
Zielgruppen aus den Daten
Nur die Jugend, nur eine Abteilung, nur die Mitglieder mit offenem Beitrag: Die Empfängergruppe filterst du direkt aus den Mitgliederdaten.
Auch als Brief per Post
Wo eine Mail nicht reicht, geht derselbe Inhalt als gedruckter Brief über den Lettershop-Partner – ohne eigenen Drucker.
Nachvollziehbar dokumentiert
Was wann an wen ging, bleibt am Mitglied dokumentiert. Die Einladung zur Versammlung ist damit auch nachweisbar zugestellt.
Damit du es von uns hörst, nicht später
Ehrlich an dieser Stelle: Der E-Mail-Versand über den ClubCoPilot-Mailserver ist ein Add-on (1,90 € im Monat plus 0,001 € je E-Mail). Der Brief- und Lettershop-Service über einen Partner ist in Vorbereitung. Die Erstellung der Serienbriefe und die Zielgruppen aus den Mitgliederdaten gehören zum Kern.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat – und darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht. Keine Tarifstufe, kein Zusatzmodul.
Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Kommunikation & Serienbriefe
Brauchen wir einen eigenen Mailserver?
Nein. Der Versand läuft über den zustellsicheren ClubCoPilot-Mailserver, gebrandet im Namen eures Vereins. Ihr müsst nichts einrichten und keinen eigenen Server betreiben.
Was kostet der E-Mail-Versand?
Der Versand über den ClubCoPilot-Mailserver ist ein Add-on: 1,90 € im Monat plus 0,001 € je E-Mail. Das Erstellen der Serienbriefe und die Zielgruppenauswahl sind im Kern enthalten.
Können wir auch klassische Briefe verschicken?
Der Brief- und Lettershop-Service über einen Partner ist in Vorbereitung. Bis dahin könnt ihr die Serienbriefe als PDF erzeugen und selbst drucken oder per Post versenden.
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