Damit euch die Gemeinnützigkeit nicht wegbricht
Mittelverwendungsfristen, Rücklagengrenzen, die 45.000-€-Freigrenze: Der eigentliche Job des Vorstands ist Risikomanagement unter Zeitmangel. ClubCoPilot macht die Zahlen sichtbar, bevor das Finanzamt sie sieht.
Was einen gemeinnützigen Verein nachts wach hält
- Die Gemeinnützigkeit verliert man nicht mit einem Knall, sondern leise – über eine verpasste Frist.
- Wie viel Rücklage ist eigentlich erlaubt? Und seit wann liegt das Geld schon rum?
- Der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb wächst – ist die 45.000-€-Grenze noch weit weg?
- Die Anlage Gem will Zahlen, die niemand sauber nach Sphären getrennt hat.
Was ClubCoPilot daraus macht
Alles, was hier steht, ist gebaut – nicht geplant. Wo etwas fehlt, sagen wir es.
Die 45.000-€-Grenze als Ampel
Sobald der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb auf die Freigrenze von 45.000 € zuläuft (§ 64 Abs. 3 AO), zeigt die Ampel es an – bevor das Finanzamt es tut.
Mittelverwendung mit Frist-Ampel
Zeitnah verwenden heißt: binnen zwei Jahren. Das Cockpit rechnet es aus – diese 12.400 € aus 2024 müssen bis Ende 2026 verwendet sein – statt dass es erst im Bescheid auffällt.
Rücklagenspiegel nach § 62 AO
Freie Rücklage, zweckgebundene Rücklage, Wiederbeschaffung: Du legst Rücklagen an und siehst, wie viel nach den gesetzlichen Grenzen zulässig ist.
Umsatzsteuer-Ampel
Kleinunternehmer bis 25.000 € im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr (neu ab 2025). Reißt ihr die Grenze unterjährig, endet die Befreiung sofort – die Ampel warnt vorher.
Anlage-Gem-Export
Die Zahlen für die Anlage Gem der Körperschaftsteuererklärung kommen als Export – aus den vier Steuersphären deiner Buchhaltung, nicht aus einer Nebenrechnung.
Damit du es von uns hörst, nicht später
Ehrlich: Das Cockpit ersetzt keinen Steuerberater. Es macht die laufende Kontrolle sichtbar und die Fristen früh – die abschließende Beurteilung im Grenzfall gehört zum Fachmann.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat für ClubCoPilot. „Steuern & Gemeinnützigkeit“ ist ein Zusatzmodul und kostet weitere 14,90 € im Monat – zusammen 29,90 €. Keine Tarifstufe: Du buchst genau dieses Modul dazu, monatlich kündbar.
Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Steuern & Gemeinnützigkeit
Ist das im Grundpreis enthalten?
Nein, das ist ein Zusatzmodul für 4,90 € im Monat plus 0,02 € je Mitglied und setzt die Vereinsbuchhaltung im Kern voraus. Wer keinen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb hat, braucht es meist nicht.
Woher kommen die gesetzlichen Grenzen?
Die Schwellen – 45.000-€-Freigrenze, Kleinunternehmer-Grenzen – pflegen wir zentral und ziehen sie bei Gesetzesänderungen nach. Dein Verein kann eigene Werte hinterlegen, wo es nötig ist.
Ersetzt das unseren Steuerberater?
Nein. Es macht die laufende Kontrolle und die Fristen sichtbar; die abschließende Beurteilung im Grenzfall gehört zum Steuerberater.
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