Dein Verein. Im Griff.
Mitglieder, Beiträge, Mahnwesen, Banking und Buchhaltung – in einer Software. Alles Wichtige inklusive, schon ab 3 € im Monat.
Einmalige Einrichtung 49 € · monatlich kündbar · Daten in Deutschland
Ab 3 € im Monat
Faire Pauschale bis 100 Mitglieder, danach nur 3 Cent pro Mitglied.
Alles Wichtige inklusive
FinTS-Banking, Buchhaltung, Mahnwesen und Serienbriefe – ohne Aufpreis.
Einfacher Wechsel
Wir übernehmen deine Altdaten – ohne 99-€-Aktivierungszwang.
Hosting in Deutschland
Entwickelt und betrieben von der TekkCore UG in Berlin.
Schluss mit Excel-Chaos und teuren Lizenzen
Viele Vereine jonglieren Mitgliederlisten in Tabellen, ziehen Beiträge von Hand ein und verlieren bei Mahnungen den Überblick. Klassische Vereinssoftware ist oft teuer, unübersichtlich und rechnet jede Funktion einzeln ab.
- Beiträge werden automatisch berechnet und überwacht
- Kontoumsätze kommen per FinTS direkt ins System
- Mahnungen laufen geregelt – inklusive Mahnsperren
- Eine transparente Rechnung statt Modul-Dschungel
Beispielrechnung
Ein Verein mit 80 Mitgliedern zahlt:
3,00 € / Monat
Pauschale bis 100 Mitglieder. Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15 € im Monat.
Eigenen Preis berechnenAlles, was ein Verein braucht
Sieben Bereiche, eine Software – sauber verzahnt statt zusammengestückelt.
Mitgliederverwaltung
Alle Mitgliederdaten zentral, sauber und unbegrenzt.
Beiträge & Abrechnung
Beitragsordnung, die rechnet – automatisch und nachvollziehbar.
Mahnwesen
Offene Forderungen im Blick – höflich und automatisiert.
Banking (FinTS)
Kontoumsätze automatisch abrufen und zuordnen.
Buchhaltung
Vereinsbuchhaltung mit Auswertungen – ohne Steuerberater-Sprech.
Kommunikation & Briefe
Serienbriefe und E-Mails mit echten Vereinsdaten.
Training & Sportstätten
Trainingsbetrieb planen – intern und öffentlich sichtbar.
Sicherheit & Verwaltung
Rollen, Protokolle und Datenschutz – sauber getrennt.
Mehr drin als beim Marktführer
Wo Wettbewerber wie NetXP eine 99-€-Aktivierung verlangen und viele Funktionen einzeln berechnen, liefert ClubCoPilot Banking, Buchhaltung und Mahnwesen bereits im Core.
Zum direkten VergleichDu nutzt schon eine Vereinssoftware?
Unser Wechselservice übernimmt deine Altdaten – z. B. von NetXP oder aus Excel. Pauschal 99 € inklusive bis zu 5 Stunden Migrationsarbeit, klar gedeckelt.
Wechselservice entdecken99 €
einmalig, inkl. 5 Std.
Alles aus einer Hand
Website, Domain, E-Mail und Hosting für deinen Verein – über unseren Partner TekkCore. Ein Ansprechpartner für Software und Web-Präsenz.
Vereins-Website
Moderne, gepflegte Website für Mannschaften, News und Anmeldungen.
Domain
Eigene Wunsch-Domain (z. B. dein-verein.de) – registriert und verwaltet.
E-Mail-Postfächer
Vereinseigene E-Mail-Adressen mit Speicher und Spam-Schutz.
Hosting & Betreuung
Managed Hosting mit Serverstandort Deutschland und persönlichem Support.
Häufige Fragen
Wie setzt sich der Preis zusammen?
Bis 100 berechenbare Mitglieder zahlst du pauschal 3 € im Monat. Ab 100 Mitgliedern rechnen wir mit 0,03 € pro Mitglied und Monat. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 49 €.
Welche Mitglieder werden berechnet?
Nur Mitglieder mit Status aktiv, passiv, fördernd oder Ehrenmitglied. Ausgetretene und Nichtmitglieder kannst du unbegrenzt und kostenfrei als reine Adressdatensätze führen.
Was ist im Grundpreis enthalten?
Alle Kernfunktionen: Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Mahnwesen, FinTS-Banking, Vereinsbuchhaltung und der Serienbrief-Editor. Zusatzmodule wie SMS, Briefdruck oder erweiterter Speicher sind optional.
Kann ich von einer anderen Vereinssoftware wechseln?
Ja. Unser Full-Service-Wechsel übernimmt deine Altdaten – z. B. von NetXP oder aus Excel. Die Pauschale von 99 € enthält bis zu 5 Stunden Migrationsarbeit, jede weitere Stunde kostet 40 €.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. ClubCoPilot wird von der TekkCore UG in Berlin entwickelt und betrieben.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein, die Abrechnung erfolgt monatlich. Details regelt der jeweilige Vertrag.
Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?
Starte ab 3 € im Monat – alles Wichtige inklusive. Wir helfen auch beim Wechsel von deiner alten Software.