Auch mit 60 Mitgliedern muss es nicht kompliziert sein
Viele kleine Vereine verwalten ihre Mitglieder in Excel – und tragen trotzdem dieselben Pflichten wie die Großen: DSGVO-Auskunft binnen eines Monats, Löschfristen, eine Kasse, die den Kassenprüfbericht übersteht. ClubCoPilot deckt das ab, ohne kompliziert zu sein: ab 3 € im Monat, in Minuten bedient, ohne dass du für Funktionen zahlst, die ihr nie braucht.
Warum kleine Vereine zwischen den Stühlen sitzen
- Die großen Programme sind auf 500+ Mitglieder ausgelegt – und kosten auch so viel.
- Excel reicht, bis der Kassenwart wechselt und die Historie weg ist.
- Ein einziges Ehrenamt macht die Kasse – nebenbei, ohne IT-Kenntnisse.
- Trotzdem gelten dieselben Pflichten: DSGVO-Auskunft, Löschfristen, Kassenprüfung.
Was ClubCoPilot daraus macht
Alles, was hier steht, ist gebaut – nicht geplant. Wo etwas fehlt, sagen wir es.
Ein Preis, der zu klein passt
Bis 100 Mitglieder zahlst du 3 € im Monat – der volle Funktionsumfang, nicht eine abgespeckte Einsteiger-Stufe. Darüber 0,03 € je Mitglied. Kein Mindestvertrag, monatlich kündbar.
Nur, was ihr wirklich braucht
Du musst nicht alles benutzen. Die Grundfunktionen – Mitglieder, Beiträge, Kasse – stehen im Vordergrund; alles Weitere ist da, wenn ihr wachst, drängt sich aber nicht auf.
Euer Excel zieht mit um
Die Einrichtung für 49 € enthält die Übernahme eurer bestehenden Liste. Ihr fangt nicht bei null an, sondern arbeitet ab Tag eins mit euren echten Daten weiter.
Bedienbar von einem Ehrenamt
Kein Server, keine Installation, kein IT-Wissen. Ihr meldet euch im Browser an und legt los – auch wenn die Kasse jedes Jahr an jemand anderen übergeben wird.
Dieselben Pflichten, weniger Risiko
DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck, automatische Löschfristen und eine Kasse, die den Kassenprüfbericht übersteht – Dinge, an denen auch kleine Vereine haften.
Die volle Kette – nicht nur ein Adressbuch
Auch kleine Vereine bekommen Mitglieder, Beiträge, SEPA, FinTS-Banking und Buchhaltung als zusammenhängende Kette. Kein Aufpreis, kein höherer Tarif für die Finanzfunktionen.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat – und darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht. Keine Tarifstufe, kein Zusatzmodul.
Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Vereinssoftware für kleine Vereine
Lohnt sich eine Vereinssoftware für einen kleinen Verein überhaupt?
Es kommt nicht auf die Größe an, sondern auf die Pflichten. Auch ein Verein mit 40 Mitgliedern muss eine DSGVO-Auskunft binnen eines Monats erteilen, Daten fristgerecht löschen und eine nachvollziehbare Kasse für den Kassenprüfer führen – das leistet eine Excel-Liste nicht nachvollziehbar und nicht revisionssicher. Bei 3 € im Monat ist also weniger die Frage, ob es sich lohnt, als ob ihr dieses Risiko tragen wollt.
Was kostet ClubCoPilot für einen Verein mit 60 Mitgliedern?
3 € im Monat. Der Grundpreis deckt alle Mitglieder bis 100 ab; ein Verein mit 60 Mitgliedern liegt also im Sockelbetrag. Dazu einmalig 49 € Einrichtung inklusive Datenübernahme. Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Ist das nicht zu kompliziert für ein reines Ehrenamt?
Genau dafür ist es gebaut. Es gibt nichts zu installieren und keinen Server zu pflegen; ihr arbeitet im Browser. Und weil die Einrichtung eure vorhandene Liste übernimmt, müsst ihr nichts neu erfassen, um anzufangen.
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Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland