Ein Verein, viele Abteilungen – ein System
Handball in der Halle, Leichtathletik auf dem Platz, Gymnastik im Nebenraum – und eine Kasse für alles. ClubCoPilot hält die Sparten auseinander, ohne dass ihr fünf Programme parallel pflegt.
Was ein Mehrspartenverein wirklich braucht
Ein Sportverein ist selten nur eine Sportart. Verschiedene Beiträge, verschiedene Trainingszeiten, verschiedene Hallen – und trotzdem eine gemeinsame Buchhaltung. Genau dafür ist ClubCoPilot gebaut.
Mitglieder mit echten Rollen
Sportler, Trainer, Betreuer, Vorstand – jede Person mit ihrer Rolle und ihren Rechten. Der Beitritt zur Mannschaft läuft über einen QR-Code: Trainer scannt, fertig.
Beiträge nach Sparte und Alter
Unterschiedliche Beiträge je Abteilung, gestaffelt nach Alter und Status. Wird ein Kind volljährig, wechselt die Kategorie von selbst – niemand muss umtragen.
Trainingsbetrieb im Wochenplan
Trainingszeiten, Slots und Sondertermine im Wochenraster. Zu- und Absagen per Handy, Anwesenheit direkt am Platz oder in der Halle.
Sportstätten mit Konfliktprüfung
Hallen und Plätze in Teilflächen mit Belegungsplan. Zwei Gruppen auf derselben Fläche? Merkt die Software, bevor es zum Streit am Hallenrand kommt.
Mahnwesen, das keiner gern macht
Offene Beiträge werden mehrstufig gemahnt – mit SEPA-QR-Code auf dem Brief. Die unangenehme Aufgabe übernimmt die Software, nicht der Kassenwart, der die Leute kennt.
Banking und Buchhaltung inklusive
FinTS holt die Kontoumsätze automatisch, ordnet sie den Mitgliedern zu und verbucht sie. Im Grundpreis – kein Zusatzmodul für die Finanzen.
Bestandsmeldung an den LSB
Die Jahresmeldung an den Landessportbund entsteht aus den Mitgliederdaten, die ohnehin gepflegt sind: aggregiert nach Sportart, Geschlecht und Altersgruppe, als XML, CSV oder Excel – mit Direktlink ins Portal deines Landessportbunds.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Getrennter Haushalt je Sparte
Sparten, Mehrfachmitgliedschaften, Abteilungsbeiträge und rollen-gebundener Zugriff sind da. Ein eigener Haushalt je Sparte ist in Arbeit – wer ihn dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Punktspiel, Hallenbelegung und Sommerfest bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Sportverein mit 500 Mitgliedern zahlt
15,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Sportvereine
Können wir mehrere Abteilungen mit eigenen Beiträgen abbilden?
Ja. Du bildest echte Sparten und Abteilungen ab: Beitragskategorien je Sparte und Altersgruppe, ein Mitglied kann in mehreren Sparten sein, und der Zugriff lässt sich rollen-gebunden je Sparte einschränken. Ein getrennter Haushalt je Sparte ist in Arbeit – sag uns im Erstgespräch, wie euer Verein aufgebaut ist.
Funktioniert das für jede Sportart?
Der Kern – Mitglieder, Beiträge, Mahnwesen, Banking, Buchhaltung, Trainingsbetrieb und Sportstätten – funktioniert für jeden Sportverein. Verbandsspezifische Felder wie der Spielerpass gibt es zuerst für Fußball; weitere Sportarten kommen nach.
Können Mitglieder ihre Trainingszeiten selbst sehen?
Ja. Über das Self-Service-Portal sehen Mitglieder ihre Gruppen und Termine und sagen zu oder ab. Der öffentliche Trainingsplan lässt sich zusätzlich auf der Vereinswebseite anzeigen.
Passt dazu
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30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
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