Ein Verein, viele Abteilungen, ein System
Handball in der Halle, Leichtathletik auf dem Platz, Gymnastik im Nebenraum und eine Kasse für alles. ClubCoPilot hält die Sparten auseinander, ohne dass Sie fünf Programme parallel pflegen.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Sportvereine: Mitglieder mit Rollen, Beiträge nach Sparte und Alter, Trainingsbetrieb und Sportstättenbelegung, SEPA-Lastschrift und Vereinsbuchhaltung. Ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Hacken Sie ab, was Sie brauchen
Tippen Sie auf einen Zettel, wenn Sie das brauchen. Der Preis für Ihren Verein im Monat rechnet sofort mit.
Wer gehört in welche Sparte?
Abteilungen sind Untergliederungen des einen Vereins. Wer in Fußball und Turnen zugleich angemeldet ist, steht in zwei Listen und taucht bei jeder Abteilungsleitung anders auf.
Ein Beitrag oder einer je Sparte?
Ob einheitlich oder getrennt je Sparte: Höhe und Fälligkeit müssen auf einem Beschluss des zuständigen Organs beruhen, meist der Mitgliederversammlung.
Die Abteilungskasse kennt nur die Abteilung.
Abteilungskassen sind Teil der Gesamtbuchführung und fließen in Jahresabschluss und Steuererklärung des Vereins ein. Eine nicht offengelegte Kasse ist ein typisches Prüfungsrisiko.
Zeitnah verwendet? Und von wem?
Es gibt nur eine Körperschaft mit einer Gemeinnützigkeit. Eine Sparte kann nicht für sich Rücklagen außerhalb der Regeln des Gesamtvereins bilden.
Bestandsmeldung nach Sparten, bitte.
Der Landessportbund will den Bestand zum Stichtag, gegliedert nach Sparten. Die Zahlen bestimmen oft auch Verbandsbeiträge.
Eine Halle, sieben Abteilungen.
Handball, Turnen und Tischtennis wollen alle dieselbe Halle. Wer die Zeit verliert, plant die ganze Woche um.
Kursgebühr für Nichtmitglieder: Rechnung wohin?
Kurse mit Teilnehmergebühren sind steuerlich und umsatzsteuerlich getrennt vom Mitgliedsbeitrag zu betrachten.
Drei Kinder, vier Sparten, eine Rechnung?
Familien mit Kindern in mehreren Abteilungen wollen einen Zahler und einen Familienrabatt, nicht vier Abbuchungen.
800 Mandate und kein Überblick.
Mandate einholen, Vorabankündigung rechtzeitig senden, Einzugsdatei erzeugen. Bei großen Vereinen kostet jeder Fehler viele Rücklastschriften.
Mahnen, aber einheitlich.
Jede Abteilung mahnt anders, mal freundlich, mal gar nicht. Für Mitglieder wirkt das ungerecht.
Jugendtrainer in drei Sparten.
Wer Kinder betreut, unterliegt dem Tätigkeitsausschluss. Dokumentiert werden darf nur die Einsicht, nicht das Zeugnis selbst.
Hallensperre in den Ferien: wer sagt es allen?
Eine Information betrifft nur bestimmte Sparten und Gruppen. Ein Rundbrief an alle nervt, der Aushang erreicht niemanden.
Steht auf der Roadmap
Geplant, ohne Termin. Nicht abhakbar und nicht im Preis.Versammlung ohne Zettelchaos
Einladung, Anwesenheit, Beschlüsse und Protokoll in einem Ablauf.
Veranstaltung mit Anmeldung und Eintritt?
Vom Sommerfest bis zum Anfängerkurs, mit Anmeldung und Bezahlung.
Wer ist bald 25 Jahre dabei?
Wer ist nächstes Jahr 25 Jahre dabei? Die Software weiß es.
Was es sonst noch gibt
21 weitere Module, die oben nicht als Zettel stehen. Gelb ist zubuchbar, Weiß ist im Grundpreis enthalten.
- Mitglieder mit Historie
- Banking per FinTS
- Spenden und Zuwendungsbestätigungen
- DSGVO-Auskunft
- Mannschaften und Gruppen
- Trainingsbetrieb
- Vereinskalender
- DFB-Spielplan im Kalender
- Fristen und Pflichten-Cockpit
- Qualifikationen und Lizenzen
- Dubletten-Erkennung
- Automatische Abläufe
- Inventar & Ausleiheab 2,90 €
- Digitaler Eintrittab 1,90 €
- Finanzplanab 1,90 €
- E-Mail-Versand über ClubCoPilotab 1,90 €
- Mitgliederportalab 2,90 €
- Digitale Ausweiseab 4,90 €
- Öffentlicher Trainingsplanab 2,90 €
- Online-Spendenab 1,90 €
- Brief- und Lettershopab 9,90 €
- Alle Funktionen ansehen →
Quellen
- § 55 AO: Selbstlosigkeit
- § 58 AO: Steuerlich unschädliche Betätigungen
- § 4 UStG: Steuerbefreiungen bei Lieferungen und sonstigen Leistungen
- § 72a SGB VIII: Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen
Diese Seite beschreibt die Rechtslage nach bestem Wissen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Einzelfall wenden Sie sich an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Woran wir noch bauen
Diese Funktionen gibt es noch nicht. Sie stehen auf derRoadmap. Wer sie dringend braucht, kann die Reihenfolge mitbestimmen.
Getrennter Haushalt je Sparte
Sparten, Mehrfachmitgliedschaften, Abteilungsbeiträge und rollen-gebundener Zugriff sind da. Ein eigener Haushalt je Sparte ist in Arbeit. Wer ihn dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Punktspiel, Hallenbelegung und Sommerfest bleibt der Beitragslauf. Den erledigt ab jetzt die Software.
An die Vorstandspflichten erinnert Sie unser kostenloserPflichten-Kalender, von der Einladung zur Jahreshauptversammlung bis zur Bestandsmeldung.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat, ohne Tarifstufen. Beim 251. Mitglied müssen Sie kein größeres Paket buchen.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Sportverein mit 500 Mitgliedern zahlt
15,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Sportvereine
Können wir mehrere Abteilungen mit eigenen Beiträgen abbilden?
Ja. Sie bilden echte Sparten und Abteilungen ab: Beitragskategorien je Sparte und Altersgruppe, ein Mitglied kann in mehreren Sparten sein, und der Zugriff lässt sich rollen-gebunden je Sparte einschränken. Ein getrennter Haushalt je Sparte ist in Arbeit. Sagen Sie uns im Erstgespräch, wie Ihr Verein aufgebaut ist.
Funktioniert das für jede Sportart?
Der Kern (Mitglieder, Beiträge, Mahnwesen, Banking, Buchhaltung, Trainingsbetrieb und Sportstätten) funktioniert für jeden Sportverein. Verbandsspezifische Felder wie der Spielerpass gibt es zuerst für Fußball; weitere Sportarten kommen nach.
Können Mitglieder ihre Trainingszeiten selbst sehen?
Ja. Über das Self-Service-Portal sehen Mitglieder ihre Gruppen und Termine und sagen zu oder ab. Der öffentliche Trainingsplan lässt sich zusätzlich auf der Vereinswebseite anzeigen.
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Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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