Viele Abteilungen, ein Beitragslauf
Kinderturnen, Gerätturnen, Gymnastik, Reha-Sport – ein Turnverein ist selten klein und nie einspurig. ClubCoPilot hält die Abteilungen, Kurse und Beiträge zusammen, ohne dass jemand den Überblick verliert.
Was ein großer Breitensportverein braucht
Viele Mitglieder, viele Gruppen, viele Übungsleiter. Der Aufwand steckt in der Menge – und genau da spielt Automatik ihre Stärke aus.
Abteilungen und Kurse
Jede Abteilung mit ihren Gruppen und Kurszeiten. Mitglieder können in mehreren Abteilungen sein – der Beitrag setzt sich entsprechend zusammen.
Beiträge nach Sparte und Alter
Kinderturnen kostet anders als Reha-Sport. Beitragskategorien je Abteilung und Altersgruppe, mit automatischem Wechsel beim Geburtstag.
Übungsleiter im Blick
Wer leitet welche Gruppe? Übungsleiter mit ihren Zeiten und Aufwandsentschädigungen – die Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale inklusive.
Trainings- und Hallenzeiten
Belegungsplan für Hallen und Räume mit Konfliktprüfung. Zwei Gruppen zur selben Zeit in derselben Halle? Fällt sofort auf.
Mahnwesen ohne schlechtes Gewissen
Offene Beiträge werden automatisch und mehrstufig gemahnt – mit SEPA-QR-Code auf dem Brief. Der Kassenwart bleibt außen vor.
Banking und Buchhaltung inklusive
FinTS holt die Kontoumsätze und ordnet sie zu, die Buchhaltung ist im Grundpreis. Auch bei vierstelligen Mitgliederzahlen.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Getrennter Haushalt je Abteilung
Abteilungen, Mehrfachmitgliedschaften, Abteilungsbeiträge und rollen-gebundener Zugriff sind da. Ein eigener Haushalt je Abteilung ist in Arbeit.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Übungsstunde, Vereinsfest und Bestandsmeldung bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Turnverein mit 800 Mitgliedern zahlt
24,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Turnvereine
Können Mitglieder in mehreren Abteilungen sein?
Ja. Ein Mitglied kann mehreren Abteilungen und Kursen zugeordnet sein; der Beitrag setzt sich aus den jeweiligen Kategorien zusammen, und der Zugriff lässt sich je Abteilung rollen-gebunden einschränken. Ein getrennter Haushalt je Abteilung ist in Arbeit.
Verwalten wir darüber auch die Übungsleiterpauschalen?
Ihr könnt Übungsleiter mit ihren Tätigkeiten und Aufwandsentschädigungen führen. Wie viel steuerfrei bleibt, zeigt unser Übungsleiterpauschale-Rechner – die verbindliche Beurteilung macht das Finanzamt.
Ist das auch bei über 1.000 Mitgliedern noch bezahlbar?
Ja. Der Preis liegt bei 0,03 € je Mitglied und Monat über dem Sockel von 3 € (bis 100 Mitglieder). Ein Verein mit 1.000 Mitgliedern zahlt 30 € im Monat – inklusive Buchhaltung und Banking.
Passt dazu
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30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland