Stall, Beiträge, Arbeitsstunden – sortiert
Ein Reitverein rechnet nicht nur Beiträge ab, sondern auch Umlagen, Einstellgebühren und Arbeitsstunden. ClubCoPilot bringt das zusammen, ohne dass am Monatsende jemand mit dem Taschenrechner am Stalltisch sitzt.
Was ein Reitverein von der Software erwartet
Mitglieder, Einsteller, Reitbeteiligungen und der ewige Streit um die Arbeitsstunden. Vieles davon ist reine Abrechnung – und die lässt sich automatisieren.
Mitglieder, Einsteller, Beteiligungen
Aktive, passive und fördernde Mitglieder mit Historie – und wer eine Reitbeteiligung hat oder ein Pferd einstellt, bekommt eigene Merkmale und Beiträge.
Beiträge und Umlagen sauber getrennt
Jahresbeitrag, Umlagen und Sonderzahlungen als eigene Beitragsarten – gezielt bei den betroffenen Mitgliedern aktiviert und per SEPA eingezogen.
Arbeitsstunden mit Ersatzzahlung
Nicht geleistete Arbeitsstunden werden als Ersatzzahlung angelegt und wie ein Beitrag eingezogen – Mahnwesen inklusive. Kein Zettel am schwarzen Brett mehr.
Rundschreiben an alle Mitglieder
Turnier-Ankündigung, Stalldienst-Plan, Einladung zur Versammlung – als Serienbrief per Mail über den zustellsicheren Vereinsmailserver.
Buchhaltung, die der Kassenprüfer mag
FinTS holt die Kontoumsätze, Belege hängen am Vorgang, Auswertungen für die Versammlung. Kein Schuhkarton mehr.
Mahnwesen ohne Stalltratsch
Offene Umlagen und Beiträge werden automatisch gemahnt. Die unangenehme Aufgabe übernimmt die Software, nicht der Vorstand, der die Leute jeden Tag am Stall trifft.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Boxen- und Stallverwaltung
Einstellplätze mit Belegung und Abrechnung direkt am Mitglied – daran arbeiten wir. Bis dahin läuft es zuverlässig über Beitragsarten.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Turnier, Stalldienst und Mitgliederversammlung bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Reitverein mit 200 Mitgliedern zahlt
6,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Reitvereine
Können wir Umlagen nur bei bestimmten Mitgliedern einziehen?
Ja. Umlagen und Sonderzahlungen legst du als eigene Beitragsart an und aktivierst sie gezielt bei den betroffenen Mitgliedern – der Rest bleibt unberührt.
Wie funktioniert die Arbeitsstunden-Abrechnung?
Nicht geleistete Stunden werden als Ersatzzahlung mit einem Betrag pro Stunde angelegt und wie ein Beitrag eingezogen, inklusive Mahnwesen. Eine vollautomatische Stundenerfassung bauen wir noch aus.
Verwaltet ihr auch die Einstellboxen?
Einsteller lassen sich heute als Mitglieder mit eigenen Beiträgen führen. Eine echte Boxen- und Stallverwaltung mit Belegungsplan steht auf der Roadmap – sagt uns, ob ihr sie braucht.
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