Eine vergessene Meldung zieht drei weitere nach sich
Die Mitgliederversammlung wählt, und danach passiert, nichts. Genau daraus entsteht eine Kette, an deren Ende ein Bußgeldbescheid steht.
Die Fragen, die sich niemand laut stellt
- „Wir haben einen neuen Vorstand. Was müssen wir melden?“
- „Wann muss unser Verein selbst ans Transparenzregister melden?“
- „Dürfen wir die Mitgliederversammlung online machen?“
- „Was passiert, wenn die Einladungsfrist nicht eingehalten wurde?“
Was gilt
Nüchtern, mit Rechtsgrundlage. Wo etwas strittig oder landesabhängig ist, sagen wir es.
Die Kette, die alle unterschätzen
Amtszeit endet → Wahl → Anmeldung beim Vereinsregister (unverzüglich, notariell beglaubigt) → Eintrag im Transparenzregister aktualisiert sich. Bleibt die Anmeldung aus, stimmt das Transparenzregister nicht mehr, und daraus wird eine eigenständige Meldepflicht mit Bußgeldrisiko.
Wann Sie SELBST ans Transparenzregister melden müssen
Normalerweise übernimmt das Register die Daten automatisch aus dem Vereinsregister. Eine eigene Meldung wird aber fällig, wenn ein vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied im Ausland wohnt, eine andere als die deutsche Staatsangehörigkeit hat (auch bei doppelter), oder wenn die Vorstandsänderung nicht zeitnah gemeldet wurde.
Online-Mitgliederversammlung: erlaubt, mit Bedingungen
Eine hybride Versammlung kann der Vorstand jederzeit beschließen, ohne Satzungsgrundlage. Eine rein virtuelle braucht einen Beschluss der Mitglieder. In beiden Fällen muss die Einladung die technischen Mittel und die Ausübung der Mitgliederrechte konkret beschreiben.
Formfehler machen Beschlüsse anfechtbar
Wird die Einladungsfrist oder -form aus der Satzung nicht eingehalten, kann jeder Beschluss angefochten werden, auch die Beitragserhöhung und die Entlastung des Vorstands.
Kassenprüfung: keine Pflicht, aber ohne sie keine Entlastung
Die Kassenprüfer dürfen nicht dem Vorstand angehören. Ihr Bericht ist Grundlage für die Entlastung, und ohne Entlastung haftet der Vorstand weiter.
Und was nimmt ClubCoPilot Ihnen ab?
Getrennt nach dem, was heute schon läuft, und dem, woran wir noch arbeiten. Damit Sie es von uns erfahren und nicht erst später merken.
Das läuft heute
- Feingranulare Rollen und Rechte, ein Kassenprüfer kann Lesezugriff auf die Buchhaltung bekommen, ohne etwas ändern zu können.
- Lückenloses Aktivitätsprotokoll: Wer hat wann was geändert.
- Serienbrief- und Mailsystem für die Einladung zur Mitgliederversammlung.
Daran arbeiten wir
- Amtszeiten und Gremien mit Ablauf-Warnung.
- Transparenzregister-Prüfassistent: leitet aus den Vorstandsdaten ab, ob Sie selbst melden müssen.
- Mitgliederversammlung end-to-end: Fristprüfung, Stimmrechtsableitung, Abstimmung, Protokoll, Beschlussbuch.
Brauchen Sie eines davon dringend? Sagen Sie uns Bescheid. Wir nennen Ihnen, wann es so weit ist.
Zum Vertiefen
Häufige Fragen zu Vorstand & Register
Wie schnell müssen wir den neuen Vorstand anmelden?
„Unverzüglich", also ohne schuldhaftes Zögern. In der Praxis: so bald wie möglich nach der Wahl. Die Unterschriften müssen notariell beglaubigt sein; es fallen Notar- und Gerichtsgebühren an.
Können wir die Mitgliederversammlung komplett online abhalten?
Ja, aber dafür braucht es einen Beschluss der Mitglieder. Eine hybride Versammlung, teils vor Ort, teils online, kann der Vorstand dagegen von sich aus beschließen, auch ohne Satzungsgrundlage.
Die anderen Bereiche
Lieber einmal in Ruhe durchgehen?
Wir schauen uns Ihre Situation an und sagen Ihnen, wo Sie stehen, ohne Verkaufsgespräch.
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