Welches Problem dürfen wir verschwinden lassen?

Eine Excel-Datei kennt keine Ein- und Austritte, keine Familien, keine Historie. Sie kennt nur Zeilen. Und irgendwann kennt niemand mehr die richtige Version.

Beiträge berechnen, einziehen, zuordnen, verbuchen, mahnen. Fünf Arbeitsschritte, die bei den meisten Vereinen fünf Abende kosten. Bei ClubCoPilot ist es eine Kette, die von selbst läuft.

Offene Beiträge einzutreiben ist die unangenehmste Aufgabe im Verein – weil man die Leute kennt. Genau deshalb sollte es die Software machen, nicht du.

Wo die Beitragsliste aufhört, fängt bei uns die Buchhaltung erst an: doppelte Buchführung, automatischer Bankabgleich und Auswertungen, die auch der Kassenprüfer versteht.

Führungszeugnisse, Schutzkonzept, Ehrenkodex, Ansprechpersonen: Kinderschutz ist Pflicht und Fördervoraussetzung – und heute meist eine Excel-Wiedervorlageliste im Kopf des Jugendwarts. ClubCoPilot macht daraus einen nachvollziehbaren Ablauf mit Reifegrad-Ampel.

Trikots, Bälle, Schlüssel, die Technik im Vereinsheim und der Bus: Ein Verein besitzt mehr, als er weiß – und der Überblick steckt im Kopf einer einzigen Person. ClubCoPilot macht daraus eine Liste, die jeder lesen kann, samt Ausleihe, Prüffristen und Inventur.

Mittelverwendungsfristen, Rücklagengrenzen, die 45.000-€-Freigrenze: Der eigentliche Job des Vorstands ist Risikomanagement unter Zeitmangel. ClubCoPilot macht die Zahlen sichtbar, bevor das Finanzamt sie sieht.

Ein Haushalt, den die Mitgliederversammlung beschließt, ist schnell vergessen. ClubCoPilot stellt Soll und Ist nebeneinander – nach Konto oder Kategorie, über Wirtschaftsjahr oder Saison – und zeigt per Ampel, wo es eng wird.

Viele kleine Vereine verwalten ihre Mitglieder in Excel – und tragen trotzdem dieselben Pflichten wie die Großen: DSGVO-Auskunft binnen eines Monats, Löschfristen, eine Kasse, die den Kassenprüfbericht übersteht. ClubCoPilot deckt das ab, ohne kompliziert zu sein: ab 3 € im Monat, in Minuten bedient, ohne dass du für Funktionen zahlst, die ihr nie braucht.

Online-Vereinssoftware heißt: Ihr arbeitet im Browser, ohne etwas zu installieren, und alle sehen denselben aktuellen Stand – zu Hause, in der Halle oder in der Vorstandssitzung. ClubCoPilot läuft auf Servern in Deutschland, sichert eure Daten automatisch und ist immer aktuell.

FinTS ist die Bankschnittstelle, die praktisch jede deutsche Bank und Sparkasse spricht. ClubCoPilot holt darüber eure Kontoumsätze automatisch ab, ordnet sie den Mitgliedern zu und verbucht sie – ohne CSV-Export, ohne Abtippen.

Einladungen, Rundschreiben, Mahnungen – wer sie einzeln aus dem privaten Postfach verschickt, verliert den Überblick und landet im Spam. ClubCoPilot verschickt Serienbriefe per Mail über einen zustellsicheren Mailserver, gebrandet im Namen eures Vereins.

Plastikkarten drucken, laminieren, eintüten, verschicken. Und im Februar sind sie überholt, weil zwanzig Mitglieder ausgetreten sind. Ein digitaler Ausweis ist immer aktuell, weil er nicht gedruckt wird.