Dein Preis steht in 10 Sekunden
Ein Grundpreis nach Mitgliederzahl, alles Wichtige inklusive. Schieb den Regler im Rechner – mehr braucht es nicht.
ab 3,00 € / Monat
Einrichtung 49 € inkl. Datenübernahme · monatlich kündbar · keine versteckten Kosten
Rechne es dir aus
Mitgliederzahl einstellen, Add-ons ankreuzen – der Preis steht sofort daneben.
Schiebe den Regler oder gib die Zahl direkt ein.
Dein Monatspreis (Core)
3,00 € / Monat
Im Grundpreis enthalten
Alles dabei — und was du nicht brauchst, schaltest du einfach ab.
Immer aktiv
- Mitgliederverwaltung
- Beiträge & Beitragsordnung
- Benutzer & Rollen
- DSGVO & Aufbewahrung
Frei an- und abschaltbar — im Preis enthalten
- Vereinsbuchhaltung inkl. DATEV
- Banking & Kontoabgleich
- Transaktionen
- SEPA-Lastschrift (Mandate + Datei)
- Rechnungen & E-Rechnung
- Mahnwesen
- Kommunikation (Briefe & E-Mails)
- Mannschaften & Trainingsbetrieb
- Vereinskalender & ICS-Feed
- Abteilungen & Sparten
- Familien & Haushalte
- Dublettenprüfung
- Mitarbeiter & Funktionen
- Qualifikationen & Lizenzen
- Fristen & Pflichten-Cockpit
- Bestandsmeldung LSB/DOSB
Zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr von 49 €. Verbrauchsmengen sind Schätzwerte – abgerechnet wird die tatsächliche Nutzung.
Jetzt zu diesem Preis startenMonatlich kündbar · Datenübernahme in der Einrichtung enthalten
* Nur Mitglieder mit Status aktiv, passiv, fördernd und Ehrenmitglieder werden berechnet. Ausgetretene und Nichtmitglieder sind unbegrenzt als Adressdatensätze kostenfrei.
** Bis 100 Mitglieder gilt die Pauschale (3,00 € / Monat); ab 100 Mitgliedern wird mit 0,03 € je Mitglied und Monat gerechnet.
Im Core schon dabei
Diese Funktionen sind ohne Aufpreis im Grundpreis enthalten.
Optionale Add-ons
Erweitere ClubCoPilot modular. Jedes Modul hat einen kleinen Grundpreis plus verbrauchsabhängigen Anteil – du zahlst nur, was du nutzt.
Mitglieder-Self-Service-Portal
2,90 € / Monat + 0,03 € / Mitglied
Online-Anmeldung, Stammdaten-Self-Service und Änderungsanfragen — nimmt der Vereinsverwaltung mehr Arbeit ab als jedes andere Modul. Der Pro-Kopf-Anteil skaliert fair mit der Vereinsgröße.
Digitale Ausweise
4,90 € / Monat + 0,01 € / Mitglied
Mitgliedsausweis als digitale Karte fürs Smartphone (Wallet/QR) – immer dabei, ohne Druck und Versand. Der Pro-Kopf-Anteil skaliert fair mit der Vereinsgröße.
Steuern & Gemeinnützigkeit
4,90 € / Monat + 0,02 € / Mitglied
Compliance-Cockpit für gemeinnützige Vereine auf Basis der Steuersphären: Ampeln zur 45.000-€-Freigrenze des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs (§ 64 AO), zur umsatzsteuerlichen Kleinunternehmergrenze (§ 19 UStG) sowie zur zeitnahen Mittelverwendung (§ 55) und zum Rücklagenspiegel (§ 62). Ein Frühwarn- und Orientierungswerkzeug für Kassenwart und Vorstand — ersetzt keine Steuerberatung.
Finanzplan
1,90 € / Monat + 0,01 € / Mitglied
Soll-Ist-Budgetplanung: Planwerte je Konto und Wirtschaftsjahr, live gegen den Ist-Stand aus der Buchhaltung mit Ampel (Ausgaben-Überschreitung / Einnahmen-Ziel). Damit lässt sich der Haushaltsplan der Mitgliederversammlung übers Jahr überwachen.
Kinderschutz & Compliance
4,90 € / Monat + 0,02 € / Mitglied
Vollständiges Schutzkonzept-Cockpit nach § 72a SGB VIII: geführte Risikoanalyse und beschlossenes Schutzkonzept, erweitertes Führungszeugnis im Vollzyklus (Einsichtnahme ohne Dokumenten-Upload, 5-Jahres-Wiedervorlage, automatische Löschung), Verhaltens-/Ehrenkodex mit Signaturkampagne, vertraulicher Verdachtsfall-Meldeweg, Ansprechpersonen-Register sowie ein Förder-Nachweis-Paket für die LSB-Mindestkriterien. Abschaltbare Zusatzbausteine (Schutzkonzept-Tiefe, Melde-/Ombudskanal, Onboarding-Gates) frei zuschaltbar. Ein Frühwarn- und Organisationswerkzeug — ersetzt keine Rechtsberatung.
Inventar & Ausleihe
2,90 € / Monat + 0,01 € / Mitglied
Ausstattungsverwaltung, Inventur (Soll/Ist) und Ausleihe: Trainer leihen Ausrüstung aus, Mitglieder quittieren den Erhalt übers Self-Portal. Inklusive QR-Labels + Scan, Wartungs-/Prüffristen (DGUV, Erste-Hilfe-Ablauf), Verbrauchsmaterial mit Mindestbestand und Schaden-/Verlustmeldung. Fahrzeugverwaltung mit gesetzlicher Führerscheinkontrolle (2×/Jahr) und UVV-Fahrzeugprüfung (1×/Jahr), revisionssicher dokumentiert. Ausleihe als Detail-Schalter abschaltbar. Optionale Smart-Lock-Anbindung.
Brief- & Lettershop-Service
9,90 € / Monat + ab 0,95 € / Brief
Hybridbrief über Partner: Druck, Kuvertierung, Porto und Zustellung. Staffel nach Seiten, Farbe und Format.
Manuelle Freischaltung: Wir prüfen deine Anfrage und schalten das Modul binnen 48 h frei.
E-Mail-Versand über ClubCoPilot
1,90 € / Monat + 0,001 € / E-Mail
Versand von Briefen & Mahnungen per E-Mail über den zustellsicheren ClubCoPilot-Mailserver (SPF/DKIM), gebrandet im Namen des Vereins (Absendername + Antwort-an). Kein eigener Mailserver nötig.
SMS-Versand
1,90 € / Monat + 0,09 € / SMS
Kurzfristige Infos an Mitglieder per SMS – z. B. Trainingsausfall oder Terminerinnerung. Auch als Kontingent buchbar.
Startet im Early Access – noch nicht für alle buchbar. Interesse melden, dann schalten wir dich frei.
SEPA-Einzug automatisch
1,90 € / Monat + 0,35 € & 1 % je Einzug (Stripe 0,30 € + 0,8 %, ClubCoPilot 0,05 € + 0,2 %)
Zieht die Beiträge vollautomatisch über Stripe ein — auch ohne eigene Gläubiger-ID und ohne Inkassovereinbarung mit der Hausbank. Der Mitgliedsbeitrag wird dem Mitglied voll gutgeschrieben. Kosten je Einzug: Stripe 0,30 € + 0,8 %, ClubCoPilot 0,05 € + 0,2 % — zusammen 0,35 € + 1 %. Die Stripe-Gebühr wird 1:1 durchgereicht; der gezeigte Satz ist ein Schätzwert, real abgerechnet wird immer die tatsächliche Stripe-Gebühr laut Stripe. Mandate, Vorabankündigung und die SEPA-Datei sind im Core kostenlos enthalten. Fehlgeschlagene Lastschriften und Rücklastschriften werden zum Selbstkostenpreis weitergereicht.
Manuelle Freischaltung: Wir prüfen deine Anfrage und schalten das Modul binnen 48 h frei.
Warteliste & Probetraining
4,90 € / Monat inkl. 100 Personen, dann 0,01 € / Person
Öffentliche Anmeldung für Probetraining und Warteliste. Die ersten 100 Personen sind im Grundpreis enthalten.
Startet im Early Access – noch nicht für alle buchbar. Interesse melden, dann schalten wir dich frei.
Digitaler Eintritt
1,90 € / Monat + 0,15 € / Beitritt
Online-Mitgliedsantrag: Interessierte füllen das Formular aus und werden direkt Mitglied. Abrechnung pro abgeschlossenem Beitritt.
Mitgliedsausweis-Druck
1,90 € / Monat + ab 1,90 € / Ausweis
Personalisierte Mitgliedsausweise im Vereinsdesign – gedruckt und versandt auf Abruf.
Startet im Early Access – noch nicht für alle buchbar. Interesse melden, dann schalten wir dich frei.
Öffentlicher Trainingsplan
2,90 € / Monat
Öffentlich einsehbarer Trainings-/Spielplan unter /trainingsplan (eigener Service, mit Vereinsbranding). Die Trainingsverwaltung selbst ist im Core enthalten. Aktuell als Einführungsaktion kostenlos.
Trainingsplaner für alle Trainer
9,90 € / Monat + 0,05 € / Mitglied
Das Trainer-Paket von fussballuebungen.de für alle Trainer des Vereins: eigene Übungen privat halten, Auswertung je Mannschaft und über die Saison, Trainingskarten als PDF, Einheiten-Vorschlag. Unabhängig von der Zahl der Trainer. 50 % Rabatt, wenn der Verein seine eigenen Übungen öffentlich stellt und damit zum Katalog beiträgt.
Whitelabel
9,90 € / Monat + 0,05 € / Mitglied
Eigene Domains für die Service-URLs (z. B. cp.dein-verein.de) statt der Standard-Subdomain unter clubcopilot.de.
Erweiterter Dokumentenspeicher
ab 4,90 € / Monat (1 GB inklusive)
Mehr Platz für Belege, Briefe und Fotos. Degressive Staffel: je mehr Volumen, desto günstiger pro GB.
Support & SLA
ab 9,90 € / Monat
Schnellere garantierte Reaktionszeiten und Telefon-Support – wählbar je nach Anspruch.
Full-Service-Wechsel
99 € einmalig (inkl. 5 Std., dann 40 € / Std.)
Wir übernehmen die Altdaten – z. B. von NetXP oder aus Excel. Klar gedeckelt: die Pauschale enthält bis zu 5 Stunden Migrationsarbeit.
Eigene App
300 € einmalig (Einrichtung)
Eigene, gebrandete Vereins-App (iOS/Android) auf Basis von ClubCoPilot. Setzt das aktive Mitglieder-Self-Service-Portal voraus (die App greift darauf zu). Der Betrag deckt die einmalige Einrichtung; die laufende Bereitstellung wird separat vereinbart.
Support nach deinem Anspruch
Standard ist inklusive. Schnellere Reaktionszeiten gibt es als Add-on.
Standard
Reaktion innerhalb 48 Std.
im Core inklusive
- Support per E-Mail
- Hilfe-Center & Dokumentation
Support Plus
Reaktion innerhalb 24 Std.
9,90 € / Monat
- Schnellere E-Mail-Reaktion
- Priorisierte Bearbeitung
Premium / SLA
Reaktion innerhalb 8 Std.
49,00 € / Monat
- Telefon-Support
- Fester Ansprechpartner
- Höchste Priorität
Speicher für Dokumente
Belege, Briefe und Fotos sicher ablegen – mit fairer, degressiver Staffel.
Speicher-Staffel
1 GB ist im Core enthalten. Je mehr Volumen, desto günstiger pro GB.
| Speicher | Preis | ≈ pro GB |
|---|---|---|
| 1 GB | inklusive | – |
| 5 GB | 4,90 € / Monat | 0,98 €/GB |
| 25 GB | 14,90 € / Monat | 0,60 €/GB |
| 50 GB | 24,90 € / Monat | 0,50 €/GB |
| 100 GB | 39,00 € / Monat | 0,39 €/GB |
| 250 GB | 79,00 € / Monat | 0,32 €/GB |
| 500 GB | 129,00 € / Monat | 0,26 €/GB |
| 1 TB | 179,00 € / Monat | 0,18 €/GB |
Wie viel ist das?
Richtwerte, damit du dein Kontingent abschätzen kannst.
- E-Mail mit Anhang ca. 0,5–2 MB
- PDF-Brief / Mahnung ca. 100–300 KB
- Mitgliedsfoto ca. 1–3 MB
- Gescannter Beleg ca. 0,2–1 MB
Alles aus einer Hand
Website, Domain, E-Mail und Hosting für deinen Verein – über unseren Partner TekkCore. Ein Ansprechpartner für Software und Web-Präsenz.
Vereins-Website
Moderne, gepflegte Website für Mannschaften, News und Anmeldungen.
Domain
Eigene Wunsch-Domain (z. B. dein-verein.de) – registriert und verwaltet.
E-Mail-Postfächer
Vereinseigene E-Mail-Adressen mit Speicher und Spam-Schutz.
Hosting & Betreuung
Managed Hosting mit Serverstandort Deutschland und persönlichem Support.
Die Fragen vor der Entscheidung
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein, die Abrechnung erfolgt monatlich. Details regelt der jeweilige Vertrag.
Was ist im Grundpreis enthalten?
Alle Kernfunktionen: Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Mahnwesen, FinTS-Banking, Vereinsbuchhaltung, der Serienbrief-Editor und die Trainingsverwaltung. Zusatzmodule wie SMS, Briefdruck oder erweiterter Speicher sind optional.
Wie setzt sich der Preis zusammen?
Bis 100 berechenbare Mitglieder zahlst du pauschal 3,00 € im Monat. Ab dort rechnen wir mit 0,03 € pro Mitglied und Monat. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 49 € – darin ist die Übernahme deiner bisherigen Daten enthalten.
Was passiert, wenn unser Verein wächst?
Nichts Abruptes: Bis 100 berechenbare Mitglieder bleibt es bei der Pauschale von 3,00 € im Monat, danach rechnen wir 0,03 € je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, kein Paketwechsel beim 101. Mitglied — ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat.
Welche Mitglieder werden berechnet?
Nur Mitglieder mit Status aktiv, passiv, fördernd oder Ehrenmitglied. Ausgetretene und Nichtmitglieder kannst du unbegrenzt und kostenfrei als reine Adressdatensätze führen.
Kann ich meine Daten aus einer anderen Vereinssoftware übernehmen?
Ja. Die Datenübernahme aus Excel oder CSV ist in der Einrichtungsgebühr enthalten. Für aufwendigere Migrationen – etwa aus NetXP, SPG-Verein oder Lexware – rechnen wir den Mehraufwand transparent nach Stunden ab und sagen dir den Preis vorher.
Kann ich Beiträge per SEPA-Lastschrift einziehen?
Ja – auf zwei Wegen: mit eigener Gläubiger-ID erzeugt ClubCoPilot die fertige SEPA-Datei (pain.008) für deine Bank, oder vollautomatisch über Stripe – ganz ohne eigene Gläubiger-ID (Add-on). Drumherum läuft ohnehin alles: Die Beitragsordnung berechnet die Forderungen, FinTS holt die Kontoumsätze ab, ordnet Zahlungen den Mitgliedern zu und verbucht sie – und wer nicht zahlt, wird automatisch gemahnt.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. ClubCoPilot wird von der TekkCore UG in Berlin entwickelt und betrieben. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir dir zur Verfügung.
Hilft mir das auch bei Fristen und Vorstandspflichten?
Heute vor allem mit Wissen: Unser kostenloser Pflichten-Kalender unter /compliance/pflichten-kalender/ listet die Fristen des Vereinsjahres mit Rechtsgrundlage – von der Bestandsmeldung bis zur Löschfrist. Er hilft sofort, auch ohne unsere Software. Die automatische Fristenüberwachung in der Software ist in Arbeit; den ehrlichen Stand siehst du jederzeit unter /roadmap/.
Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?
Starte ab 3,00 € im Monat – in zehn Minuten eingerichtet, alles Wichtige inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland