Fördern statt Formulare wälzen
Ein Fördervereins-Vorstand macht das nebenbei – für die Schule, die Kita, den Kindergarten. ClubCoPilot hält Mitglieder, kleine Beiträge und Spenden zusammen, ohne dass es einen Buchhalter braucht.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Fördervereine: Förderer mit Historie, kleine Beiträge per SEPA-Lastschrift, sauber getrennte Spenden mit Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster und eine prüfungsfeste Vereinsbuchhaltung — ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Was ein Förderverein wirklich braucht
Viele Förderer, kleine Jahresbeiträge, dazwischen Spenden – und alles ehrenamtlich. Der Aufwand liegt nicht in der Menge, sondern in der Ordnung. Genau die bringt ClubCoPilot.
Förderer statt Karteikasten
Mitglieder, Förderer und Ehemalige mit Historie – Ein- und Austritte als Zeiträume, nicht als überschriebenes Datum. Auch wenn der Vorstand jedes Jahr wechselt, bleibt die Übersicht.
Kleine Beiträge per Lastschrift
Jahresbeiträge von 12 oder 24 € lohnen sich nur automatisch. ClubCoPilot zieht sie per SEPA ein und ordnet die Eingänge über FinTS von selbst zu.
Spenden sauber getrennt
Spendeneingänge kommen per FinTS ins System und lassen sich getrennt vom Beitrag erfassen und dem Spender zuordnen.
Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster
Einzel- und Sammelbestätigungen direkt aus den zugeordneten Spenden – im Januar alle auf einmal, als PDF archiviert und per E-Mail an die Förderer.
Buchhaltung, die der Kassenprüfer mag
Einnahmen und Ausgaben mit Belegen am Vorgang, Auswertungen für die Mitgliederversammlung. Kein Schuhkarton, kein Excel, das nicht aufgeht.
Rundschreiben an alle Förderer
Einladung zur Versammlung, Dank für die Spende, Aufruf zum Schulfest – als Serienbrief per Mail über den zustellsicheren Vereinsmailserver.
DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck
Fragt ein Förderer nach seinen Daten, erzeugst du die vollständige Auskunft als PDF – ein Klick statt Aktenordner durchsuchen.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Schulfest, Vorstandssitzung und Spendenaufruf bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloserPflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Förderverein mit 150 Mitgliedern zahlt
4,50 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Fördervereine
Erstellt ClubCoPilot schon Spendenbescheinigungen?
Ja. Spenden werden erfasst, dem Spender zugeordnet und getrennt vom Beitrag verbucht; die Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster stellt ClubCoPilot einzeln oder als Sammelbestätigung im Jahreslauf aus. Das Spendenmodul ist im Grundpreis enthalten.
Lohnt sich das bei nur 12 € Jahresbeitrag?
Gerade dann. Ein Jahresbeitrag von 12 € kostet mehr Arbeit als er wert ist, wenn man ihn von Hand einzieht und nachhält. Automatisch per Lastschrift eingezogen und zugeordnet, bleibt vom Aufwand fast nichts übrig.
Kann das ein wechselnder ehrenamtlicher Vorstand bedienen?
Ja – es gibt nichts zu installieren, ihr arbeitet im Browser. Und weil die Einrichtung eure vorhandene Liste übernimmt und alles eine Historie hat, findet sich auch ein neuer Vorstand sofort zurecht.
Auch für weitere Vereinsarten
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
Passt dazu
Zeig uns deinen Verein
30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland