Beiträge, Arbeitsdienste, Ordnung im Verein
Angelvereine leben von Ehrenamt und Arbeitsdiensten – und genau deren Abrechnung frisst die Zeit. ClubCoPilot zieht Beiträge und Ersatzzahlungen automatisch ein, damit der Vorstand ans Wasser kommt statt an den Schreibtisch.
Was ein Angelverein von der Software erwartet
Beiträge, Arbeitsstunden, Jugendgruppe, Gewässerpflege. Vieles davon ist wiederkehrende Verwaltung – die lässt sich abgeben.
Mitglieder mit Historie
Aktive, passive, fördernde Mitglieder und die Jugend – Ein- und Austritte als Zeiträume, damit auch rückwirkend alles stimmt.
Beiträge und Gebühren per SEPA
Jahresbeitrag, Aufnahmegebühr, Gewässerumlage – als eigene Beitragsarten, automatisch eingezogen und über FinTS zugeordnet.
Arbeitsstunden mit Ersatzzahlung
Nicht geleistete Arbeitsdienste werden als Ersatzzahlung angelegt und wie ein Beitrag eingezogen – Mahnwesen inklusive.
Rundschreiben an alle Petrijünger
Einladung zum Arbeitsdienst, Ankündigung des Vereinsangelns, Versammlungseinladung – als Serienbrief per Mail.
Buchhaltung für den Kassenprüfer
FinTS-Kontoabgleich, Belege am Vorgang, vorlesbare Auswertungen. Ordnung, die die Prüfung übersteht.
Automatisches Mahnwesen
Offene Beiträge und Ersatzzahlungen werden mehrstufig gemahnt, mit SEPA-QR-Code. Der Vorstand muss niemanden persönlich erinnern.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Gewässerkarten und Fangbuch
Erlaubnisscheine und digitale Fangnachweise am Mitglied – daran denken wir. Sagt uns, ob es für euch wichtig ist.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Arbeitsdienst, Vereinsangeln und Gewässerpflege bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Angelverein mit 250 Mitgliedern zahlt
7,50 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Angelvereine
Können wir Arbeitsstunden und Ersatzzahlungen abbilden?
Ja. Nicht geleistete Arbeitsstunden werden als Ersatzzahlung mit einem Stundensatz angelegt und wie ein Beitrag eingezogen, inklusive Mahnwesen. Eine automatische Stundenverrechnung bauen wir noch aus.
Verwaltet ihr Gewässerkarten und Erlaubnisscheine?
Noch nicht als eigenes Modul – Erlaubnisscheine lassen sich heute über eigene Felder oder Beitragsarten abbilden. Eine echte Gewässerkarten- und Fangbuchverwaltung steht auf der Roadmap.
Können wir die Jugendgruppe getrennt führen?
Ja, über eigene Beitragskategorien und Gruppen. Jugendliche wechseln beim Erreichen der Altersgrenze automatisch in die passende Kategorie.
Passt dazu
Zeig uns deinen Verein
30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland