Buchhaltung, die den Kassenprüfbericht übersteht
Wo die Beitragsliste aufhört, fängt bei uns die Buchhaltung erst an: doppelte Buchführung, automatischer Bankabgleich und Auswertungen, die auch der Kassenprüfer versteht.
Vereinsbuchhaltung mit FinTS-Bankanbindung: Kontoumsätze werden abgeholt, nach eigenen Regeln klassifiziert, mit Mitglied und Beleg verknüpft und prüfungsfest ausgewertet.
Der Abend vor der Mitgliederversammlung
- Kontoauszüge, Belegordner und eine Excel-Datei, die nicht aufgeht.
- Welche Buchung gehört zu welchem Mitglied?
- Der Kassenprüfer will Belege sehen. Die liegen im Karton.
- Am Ende fehlen 340 €, und keiner weiß, wo.
Was ClubCoPilot daraus macht
Alles, was hier steht, ist gebaut – nicht geplant. Wo etwas fehlt, sagen wir es.
FinTS holt die Kontoumsätze
Automatisch, auch von mehreren Banken. Kein CSV-Export, kein manuelles Abtippen. Und doppelte Buchungen erkennt die Software selbst.
Regeln, die für dich klassifizieren
Sag einmal, dass „Stadtwerke“ auf Nebenkosten gehört – ab dann macht es die Software. Was übrig bleibt, landet in einer Inbox.
Buchung und Mitglied hängen zusammen
Ein Zahlungseingang wird dem Mitglied zugeordnet und gleichzeitig verbucht. Du machst das nicht zweimal.
Auswertungen, die man vorlesen kann
Einnahmen, Ausgaben, Entwicklung – als Diagramm für die Mitgliederversammlung, nicht als Zahlenwüste.
Belege liegen beim Vorgang
Kein Karton mehr. Der Beleg hängt an der Buchung und ist in Sekunden gefunden – auch vom Kassenprüfer.
Die vier Steuersphären getrennt
Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb – jedes Konto ist einer Sphäre zugeordnet, die Auswertung trennt sauber. Die 45.000-€-Freigrenze im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb hast du im Blick.
DATEV-Export für den Steuerberater
Deine Buchhaltung geht als DATEV-Export an den Steuerberater – auf den Steuersphären aufgesetzt. Kein Nachbauen, kein Formatgefrickel.
Im Grundpreis enthalten
Buchhaltung, FinTS-Bankanbindung, Steuersphären und DATEV-Export kosten keinen Aufpreis. Kein Zusatzmodul, keine höhere Tarifstufe – sie gehören zum Kern.
Damit du es von uns hörst, nicht später
Ehrlich an dieser Stelle: Ein separates Barkassenbuch und die automatische Spendenbescheinigung nach amtlichem Muster bauen wir noch. Sag uns im Erstgespräch, was dein Verein braucht – dann sagen wir dir ehrlich, wann es so weit ist.
Und das kostet?
Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat – und darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht. Keine Tarifstufe, kein Zusatzmodul.
Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar
Häufige Fragen zu Vereinsbuchhaltung
Funktioniert FinTS mit unserer Bank?
FinTS unterstützen praktisch alle deutschen Banken und Sparkassen. Du kannst auch mehrere Konten gleichzeitig anbinden.
Können wir Kassenprüfern Zugriff geben?
Über die Rollen und Rechte kannst du Zugriffe fein steuern. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Gibt es einen DATEV-Export für unseren Steuerberater?
Ja. Die Buchhaltung lässt sich als DATEV-Export ausgeben – auf den vier Steuersphären aufgesetzt, damit dein Steuerberater die Daten direkt übernehmen kann.
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