Für Kassenwart / Kassenprüfer

Buchhaltung, die den Kassenprüfbericht übersteht

Wo die Beitragsliste aufhört, fängt bei uns die Buchhaltung erst an: doppelte Buchführung, automatischer Bankabgleich und Auswertungen, die auch der Kassenprüfer versteht.

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Der Abend vor der Mitgliederversammlung

Kontoauszüge, Belegordner und eine Excel-Datei, die nicht aufgeht.
Welche Buchung gehört zu welchem Mitglied?
Der Kassenprüfer will Belege sehen. Die liegen im Karton.
Am Ende fehlen 340 €, und keiner weiß, wo.

Was ClubCoPilot daraus macht

Alles, was hier steht, ist gebaut – nicht geplant. Wo etwas fehlt, sagen wir es.

FinTS holt die Kontoumsätze

Automatisch, auch von mehreren Banken. Kein CSV-Export, kein manuelles Abtippen. Und doppelte Buchungen erkennt die Software selbst.

Regeln, die für dich klassifizieren

Sag einmal, dass „Stadtwerke“ auf Nebenkosten gehört – ab dann macht es die Software. Was übrig bleibt, landet in einer Inbox.

Buchung und Mitglied hängen zusammen

Ein Zahlungseingang wird dem Mitglied zugeordnet und gleichzeitig verbucht. Du machst das nicht zweimal.

Auswertungen, die man vorlesen kann

Einnahmen, Ausgaben, Entwicklung – als Diagramm für die Mitgliederversammlung, nicht als Zahlenwüste.

Belege liegen beim Vorgang

Kein Karton mehr. Der Beleg hängt an der Buchung und ist in Sekunden gefunden – auch vom Kassenprüfer.

Im Grundpreis enthalten

Buchhaltung und FinTS-Bankanbindung kosten keinen Aufpreis. Kein Zusatzmodul, keine höhere Tarifstufe – sie gehören zum Kern.

Damit du es von uns hörst, nicht später

Ehrlich an dieser Stelle: Die Trennung in die vier steuerlichen Sphären (ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) steht auf unserer Roadmap ganz oben. Wenn dein Verein einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb hat und darauf angewiesen ist, sag es uns im Erstgespräch – wir sagen dir dann ehrlich, wann es so weit ist.

Und das kostet?

Ein Verein mit 500 Mitgliedern zahlt 15,00 € im Monat – und darin ist alles enthalten, was auf dieser Seite steht. Keine Tarifstufe, kein Zusatzmodul.

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Einrichtung 49 € inklusive Datenübernahme · monatlich kündbar

Häufige Fragen zu Vereinsbuchhaltung

Funktioniert FinTS mit unserer Bank?

FinTS unterstützen praktisch alle deutschen Banken und Sparkassen. Du kannst auch mehrere Konten gleichzeitig anbinden.

Können wir Kassenprüfern Zugriff geben?

Über die Rollen und Rechte kannst du Zugriffe fein steuern. Jeder Zugriff wird protokolliert.

Gibt es einen DATEV-Export für unseren Steuerberater?

Noch nicht – er steht auf der Roadmap. Ein Export der Buchungen als CSV ist möglich.

Bereit für entspannte Vereinsverwaltung?

Starte ab 3,00 € im Monat – in zehn Minuten eingerichtet, alles Wichtige inklusive.