Präzision gehört auf den Stand – nicht in Aktenordner
Ein Schützenverein trägt mehr Verantwortung als fast jeder andere Verein: Nachweispflichten, Fristen, Behördenkontakt. Umso wichtiger, dass die normale Verwaltung nebenher läuft.
ClubCoPilot ist eine Vereinssoftware für Schützenvereine: Mitglieder je Disziplin und Status, Standbelegung mit Konfliktprüfung, Beiträge per SEPA-Lastschrift, Mahnwesen und Vereinsbuchhaltung — ab 3 € im Monat, monatlich kündbar.
Was ein Schützenverein heute damit erledigt
Beiträge, Stände, Finanzen – der Alltag, der neben den waffenrechtlichen Pflichten oft zu kurz kommt.
Beiträge nach Disziplin und Status
Bogen, Luftgewehr, Großkaliber – unterschiedliche Beitragsarten und Staffelungen bildet die Beitragsordnung ab. Jugend und Fördernde inklusive.
Standbelegung mit Konfliktprüfung
Stände und Bahnen als Sportstätten mit Belegungsplan – zwei Gruppen auf derselben Bahn merkt die Software vorher.
Vereinskonto im Blick
Kontoumsätze kommen per FinTS ins System, ordnen sich Beiträgen zu und landen verbucht in der Buchhaltung.
Mahnwesen ohne Vereinspolitik
Offene Beiträge mahnt die Software – neutral, gestaffelt, dokumentiert. Der Vorstand muss niemanden persönlich ansprechen.
Einladungen & Königsschießen
Serienbriefe an alle oder an ausgewählte Gruppen – für die JHV genauso wie fürs Vereinsfest.
DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck
Gerade in Vereinen mit sensiblen Daten wichtig: Die vollständige Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO kommt als PDF – ein Klick statt ein Wochenende.
Vereinsausstattung mit Prüffristen
Das Zusatzmodul Inventar & Ausleihe führt Vereinseigentum mit Standort, Ausleihe an Mitglieder und wiederkehrenden Prüfterminen – vom Standgerät bis zum Vereinsanhänger.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf derRoadmap— und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Schießnachweise nach § 14 WaffG
Der waffenrechtliche Schießnachweis mit seinen Fristen ist in Arbeit. Trainer-, Aufsichts- und Erste-Hilfe-Lizenzen mit Nachweis-PDF und Ablauf-Erinnerung verwaltest du über die Qualifikationen dagegen schon heute.
Arbeitsdienste
Pflichtstunden mit Ersatzzahlung, automatisch mit dem Beitragslauf verrechnet.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Neben Nachweisen und Standdienst bleibt der Beitragslauf – den übernimmt ab jetzt die Software.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloserPflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Schützenverein mit 300 Mitgliedern zahlt
9,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Schützenvereine
Führt ClubCoPilot das Schießbuch?
Nein, noch nicht – und wir kündigen es auch nicht an, bevor es sauber und belastbar läuft. Schießnachweise und die zugehörigen Fristen stehen auf unserer Roadmap. Die Mitglieder-, Beitrags- und Finanzverwaltung nimmt dir heute schon den größten Teil der Vereinsarbeit ab.
Können wir waffenrechtliche Daten in der Software speichern?
Du kannst eigene Felder an Mitgliedern anlegen und damit z. B. WBK-Nummern erfassen. Vereinseigentum mit Zuordnung und Prüffristen bildet das Zusatzmodul „Inventar & Ausleihe" ab. Eine spezialisierte Waffenverwaltung mit den waffenrechtlichen Besonderheiten ist damit ausdrücklich nicht gemeint – die ist geplant. Bis dahin empfehlen wir, besonders sensible Daten bewusst sparsam zu erfassen.
Wie sicher sind unsere Daten?
Gehostet in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Drittanbieter-Dienste. Und jede Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO erzeugst du auf Knopfdruck.
Auch für weitere Vereinsarten
Die Grundlagen sind überall gleich, die Details unterscheiden sich. Diese Seiten zeigen, worauf es in anderen Vereinsarten ankommt.
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Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland