Präzision gehört auf den Stand – nicht in Aktenordner
Ein Schützenverein trägt mehr Verantwortung als fast jeder andere Verein: Nachweispflichten, Fristen, Behördenkontakt. Umso wichtiger, dass die normale Verwaltung nebenher läuft.
Was ein Schützenverein heute damit erledigt
Beiträge, Stände, Finanzen – der Alltag, der neben den waffenrechtlichen Pflichten oft zu kurz kommt.
Beiträge nach Disziplin und Status
Bogen, Luftgewehr, Großkaliber – unterschiedliche Beitragsarten und Staffelungen bildet die Beitragsordnung ab. Jugend und Fördernde inklusive.
Standbelegung mit Konfliktprüfung
Stände und Bahnen als Sportstätten mit Belegungsplan – zwei Gruppen auf derselben Bahn merkt die Software vorher.
Vereinskonto im Blick
Kontoumsätze kommen per FinTS ins System, ordnen sich Beiträgen zu und landen verbucht in der Buchhaltung.
Mahnwesen ohne Vereinspolitik
Offene Beiträge mahnt die Software – neutral, gestaffelt, dokumentiert. Der Vorstand muss niemanden persönlich ansprechen.
Einladungen & Königsschießen
Serienbriefe an alle oder an ausgewählte Gruppen – für die JHV genauso wie fürs Vereinsfest.
DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck
Gerade in Vereinen mit sensiblen Daten wichtig: Die vollständige Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO kommt als PDF – ein Klick statt ein Wochenende.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Schießnachweise mit Fristen
Nachweise nach § 14 WaffG mit Ablaufdaten und Erinnerung – als Teil der geplanten Qualifikationsverwaltung.
Vereinswaffen-Verwaltung
Vereinswaffen mit Zuordnung und Prüffristen – Teil der geplanten Objekt- und Inventarverwaltung.
Arbeitsdienste
Pflichtstunden mit Ersatzzahlung, automatisch mit dem Beitragslauf verrechnet.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Neben Nachweisen und Standdienst bleibt der Beitragslauf – den übernimmt ab jetzt die Software.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Schützenverein mit 300 Mitgliedern zahlt
9,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Schützenvereine
Führt ClubCoPilot das Schießbuch?
Nein, noch nicht – und wir versprechen es auch nicht, bevor es rechtssicher ist. Schießnachweise und die zugehörigen Fristen stehen auf unserer Roadmap. Die Mitglieder-, Beitrags- und Finanzverwaltung nimmt dir heute schon den größten Teil der Vereinsarbeit ab.
Können wir waffenrechtliche Daten in der Software speichern?
Du kannst eigene Felder an Mitgliedern anlegen und damit z. B. WBK-Nummern erfassen. Eine spezialisierte Waffenverwaltung mit Prüffristen ist geplant – bis dahin empfehlen wir, besonders sensible Daten bewusst sparsam zu erfassen.
Wie sicher sind unsere Daten?
Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform mit AVV, keine Drittanbieter-Dienste. Und jede Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO erzeugst du auf Knopfdruck.
Zeig uns deinen Verein
30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland