Halle voll, Kasse leer? Nicht mehr
Von der Minis-Gruppe bis zur ersten Herren: Ein Handballverein jongliert viele Mannschaften, Trainingszeiten und Hallenslots. ClubCoPilot hält Teams, Beiträge und Belegung zusammen, ohne dass jemand fünf Listen parallel pflegt.
Was ein Handballverein heute damit erledigt
Mannschaften, Trainingsbetrieb, Hallenzeiten und ein Beitrag je Altersklasse – der Alltag zwischen zwei Spieltagen. Genau den nimmt ClubCoPilot ab.
Mannschaften mit echten Rollen
Spieler, Trainer, Co-Trainer, Betreuer – jede Mannschaft mit ihren Rollen und Rechten. Der Beitritt läuft über einen QR-Code: Der Trainer scannt, das Mitglied ist im Team.
Beiträge nach Altersklasse
Minis, Jugend, Aktive, Passive – jede Kategorie mit eigenem Beitrag. Wird ein Kind älter, wechselt die Kategorie von selbst, niemand muss umtragen.
Trainingsbetrieb im Wochenplan
Trainingszeiten und Sondertermine im Wochenraster. Zu- und Absagen per Handy, Anwesenheit direkt in der Halle.
Hallenbelegung mit Konfliktprüfung
Hallen und Hallenteile mit Belegungsplan. Zwei Mannschaften im selben Hallendrittel? Merkt die Software, bevor sich zwei Trainer am Eingang begegnen.
Mahnwesen mit SEPA-QR-Code
Offene Beiträge werden mehrstufig gemahnt – der Mahnbrief trägt einen QR-Code, das Mitglied scannt und überweist ohne Zahlendreher.
Banking und Buchhaltung inklusive
FinTS holt die Kontoumsätze, ordnet sie den Mitgliedern zu und verbucht sie. Im Grundpreis – kein Zusatzmodul für die Finanzen.
Bestandsmeldung an den LSB
Die Jahresmeldung an den Landessportbund entsteht aus den Mitgliederdaten, die ohnehin gepflegt sind: aggregiert nach Sportart, Geschlecht und Altersgruppe, als XML, CSV oder Excel – mit Direktlink ins Portal deines Landessportbunds.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Verbandsmeldungen für die Liga
Spielberechtigungen und Passdaten für den Handballverband als hochladbare Datei – daran bauen wir gerade.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Spieltag, Hallenschlüssel und Sommerturnier bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Handballverein mit 300 Mitgliedern zahlt
9,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Handballvereine
Können wir alle Mannschaften von den Minis bis zu den Aktiven abbilden?
Ja. Jede Mannschaft ist ein Team mit eigenen Rollen; ein Mitglied kann mehreren Teams zugeordnet sein. Der Beitrag richtet sich nach Altersklasse und Status und wechselt beim Geburtstag automatisch.
Ersetzt das die Spielberechtigung beim Handballverband?
Nein. Die Passverwaltung des Verbands bleibt beim Verband. Verbandsspezifische Meldungen als hochladbare Datei stehen bei uns auf der Roadmap – der Kern mit Mitgliedern, Beiträgen, Trainingsbetrieb und Hallenbelegung läuft heute schon.
Wie regelt ihr die Hallenbelegung?
Hallen und Hallenteile bildest du als Sportstätten mit Belegungsplan ab. Legen zwei Gruppen dieselbe Fläche zur selben Zeit, meldet die Konfliktprüfung das sofort.
Können Spieler ihre Trainingszeiten selbst sehen?
Ja. Über das Self-Service-Portal sehen Mitglieder ihre Teams und Termine und sagen zu oder ab. Der Trainer sieht vorab, wer kommt.
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30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
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