Auf der Bahn zählt Zeit – im Büro auch
Sprint, Sprung, Wurf und Ausdauer, von der Kinderleichtathletik bis zu den Senioren: Ein Leichtathletikverein hat viele Gruppen und eine Sportanlage, die alle teilen. ClubCoPilot hält Gruppen, Trainingszeiten und Beiträge zusammen.
Was ein Leichtathletikverein heute damit erledigt
Trainingsgruppen, Anlagenzeiten und ein Beitrag je Altersklasse – der Alltag zwischen zwei Sportfesten. Den nimmt ClubCoPilot ab.
Trainingsgruppen mit echten Rollen
Athleten, Trainer, Betreuer, Kampfrichter – jede Gruppe mit ihren Rollen. Der Beitritt zur Gruppe läuft über einen QR-Code, den der Trainer scannt.
Beiträge nach Altersklasse
Kinderleichtathletik, Jugend, Aktive, Senioren, Passive – jede Kategorie mit eigenem Beitrag. Der Wechsel in die nächste Altersklasse passiert von selbst.
Trainingsbetrieb im Wochenplan
Trainingszeiten je Disziplin und Gruppe im Wochenraster, mit Zu- und Absagen per Handy und Anwesenheit direkt an der Anlage.
Anlagenbelegung mit Konfliktprüfung
Stadion, Bahn, Wurf- und Sprunganlagen als Sportstätten mit Belegungsplan. Zwei Gruppen auf derselben Anlage? Merkt die Software vorher.
Mahnwesen mit SEPA-QR-Code
Offene Beiträge werden mehrstufig gemahnt – der Mahnbrief trägt einen QR-Code, das Mitglied scannt und überweist ohne Zahlendreher.
Banking und Buchhaltung inklusive
FinTS holt die Kontoumsätze, ordnet sie den Mitgliedern zu und verbucht sie. Im Grundpreis – kein Zusatzmodul für die Finanzen.
Bestandsmeldung an den LSB
Die Jahresmeldung an den Landessportbund entsteht aus den Mitgliederdaten, die ohnehin gepflegt sind: aggregiert nach Sportart, Geschlecht und Altersgruppe, als XML, CSV oder Excel – mit Direktlink ins Portal deines Landessportbunds.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Wettkampf- und Bestenlisten
Meldungen, Startlisten und Bestleistungen für Sportfeste und Meisterschaften – daran denken wir. Sagt uns, ob es für euch zählt.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Trainingslager, Anlagenzeit und Sportfest bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Leichtathletikverein mit 350 Mitgliedern zahlt
10,50 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Leichtathletikvereine
Können wir Gruppen von der Kinderleichtathletik bis zu den Senioren abbilden?
Ja. Jede Trainingsgruppe hat eigene Rollen und Zeiten; die Beiträge richten sich nach Altersklasse und Status und wechseln beim Geburtstag automatisch. Ein Athlet kann mehreren Gruppen zugeordnet sein.
Wie teilt ihr die Sportanlage auf?
Stadion, Bahn sowie Wurf- und Sprunganlagen bildest du als Sportstätten mit Belegungsplan ab. Die Konfliktprüfung meldet, wenn zwei Gruppen dieselbe Anlage zur selben Zeit beanspruchen.
Verwaltet ihr auch Wettkämpfe und Bestleistungen?
Noch nicht. Wettkampfmeldungen, Startlisten und Bestenlisten stehen auf der Roadmap. Der Kern mit Mitgliedern, Beiträgen, Trainingsbetrieb und Anlagenbelegung läuft heute schon.
Können Athleten und Eltern die Trainingszeiten selbst sehen?
Ja, über das Self-Service-Portal – inklusive Zu- und Absage. Bei Minderjährigen liegen Erziehungsberechtigte und Einwilligungen am Mitglied.
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30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
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