Der Platz ist belegt – die Kasse auch geregelt
Sommerrunde, Winterhalle, Medenspiele, Gastspieler und ein Beitrag, der jedes Jahr neu gestaffelt wird. ClubCoPilot bringt Platz, Mannschaften und Beiträge unter einen Hut.
Was ein Tennisverein von der Software erwartet
Zwischen Sommer- und Wintersaison, aktiven und passiven Mitgliedern, Erwachsenen und Jugend liegt beim Tennis viel Verwaltung. ClubCoPilot nimmt sie euch ab.
Beiträge für Sommer, Winter und Jugend
Aktiv, passiv, Jugend, Familie – jede Kategorie mit eigenem Beitrag und Gültigkeit. Beschließt die Versammlung neue Beiträge, gelten sie ab dem Stichtag, die Historie bleibt.
Mannschaften für die Medenspiele
Herren, Damen, Jugend, Senioren – als Teams mit Rollen. Der Beitritt läuft über einen QR-Code, den der Mannschaftsführer scannt.
Trainingszeiten und Platzbelegung
Plätze und Hallenzeiten im Belegungsplan mit Konfliktprüfung. Doppelbelegung fällt auf, bevor zwei Mannschaften auf demselben Platz stehen.
Auch Rechnungen neben dem Beitrag
Punktspielgebühren, Ballgeld, Hallenstunden, Kursgebühren: Du stellst jede Rechnung – und ziehst sie genauso ein wie den Beitrag.
Banking und Buchhaltung inklusive
FinTS holt die Kontoumsätze, ordnet sie zu und verbucht sie. Der Kassenprüfer bekommt eine Auswertung statt eines Schuhkartons voller Belege.
Mahnwesen mit SEPA-QR-Code
Wer nicht zahlt, wird mehrstufig gemahnt – der Mahnbrief trägt einen QR-Code, das Mitglied scannt und überweist ohne Zahlendreher.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Online-Platzbuchung durch Mitglieder
Mitglieder buchen freie Platzstunden selbst per Handy. Die vereinsinterne Belegung gibt es heute schon – die Selbstbuchung bauen wir aus.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Saisoneröffnung, Medenspiel und Winterhalle bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Tennisverein mit 300 Mitgliedern zahlt
9,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Tennisvereine
Können wir Sommer- und Winterbeiträge getrennt abrechnen?
Ja. Du legst je Saison und Kategorie eigene Beitragsarten mit Gültigkeitszeitraum an. Ein Mitglied kann den Sommerbeitrag zahlen und für die Halle eine separate Gebühr bekommen – beides über dieselbe Lastschrift oder Rechnung.
Gibt es eine Online-Platzbuchung für Mitglieder?
Die vereinsinterne Platz- und Hallenbelegung mit Konfliktprüfung gibt es heute. Die Selbstbuchung freier Stunden durch Mitglieder steht auf der Roadmap – sag uns, ob ihr sie braucht, dann bestimmt ihr die Reihenfolge mit.
Können wir Gastspieler und Schnuppermitglieder erfassen?
Ja, als eigene Kategorie oder als kostenfreie Adressdatensätze. Berechnet werden nur aktive, passive und fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder.
Passt dazu
Zeig uns deinen Verein
30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland