Aufschlag für den Verein – ohne Aufschlag beim Papierkram
Mixed, Damen, Herren, Jugend und im Sommer Beach – ein Volleyballverein hat viele Teams und knappe Hallenzeiten. ClubCoPilot bringt Mannschaften, Trainingsbetrieb und Beiträge unter ein Dach.
Was ein Volleyballverein heute damit erledigt
Teams, Trainingszeiten, Hallenslots und Beiträge je Gruppe – der Verwaltungsalltag zwischen den Spieltagen. Den nimmt ClubCoPilot ab.
Teams mit echten Rollen
Spieler, Trainer, Betreuer, Mannschaftsführer – jedes Team mit seinen Rollen. Der Beitritt läuft über einen QR-Code, den der Trainer scannt.
Beiträge nach Gruppe und Alter
Jugend, Aktive, Hobby, Passive – jede Kategorie mit eigenem Beitrag, gestaffelt nach Alter und Status. Der Wechsel beim Geburtstag passiert von selbst.
Trainingszeiten im Wochenplan
Trainings- und Spieltermine im Wochenraster, mit Zu- und Absagen per Handy und Anwesenheit direkt in der Halle.
Hallenbelegung mit Konfliktprüfung
Hallen und Felder als Sportstätten mit Belegungsplan. Doppelbelegung fällt auf, bevor zwei Teams am Netz stehen.
Mahnwesen, das keiner gern macht
Offene Beiträge werden mehrstufig gemahnt – mit SEPA-QR-Code auf dem Brief. Die unangenehme Aufgabe übernimmt die Software.
Banking und Buchhaltung inklusive
FinTS holt die Kontoumsätze, ordnet sie zu und verbucht sie. Der Kassenprüfer bekommt eine Auswertung statt eines Schuhkartons.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Verbandsmeldungen für die Liga
Spielberechtigungen und Ligadaten für den Volleyballverband als hochladbare Datei – daran arbeiten wir.
Beachplatz-Selbstbuchung
Die vereinsinterne Belegung der Beachplätze gibt es heute; die Selbstbuchung freier Stunden durch Mitglieder bauen wir aus.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Punktspiel, Hallenzeit und Beachturnier bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Volleyballverein mit 200 Mitgliedern zahlt
6,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Volleyballvereine
Können wir mehrere Teams mit eigenen Trainingszeiten führen?
Ja. Jedes Team hat eigene Rollen und Trainingszeiten im Wochenplan; ein Mitglied kann in mehreren Teams sein. Zu- und Absagen laufen per Handy, die Anwesenheit hältst du direkt in der Halle fest.
Wie teilt ihr knappe Hallenzeiten auf?
Hallen und Felder bildest du als Sportstätten mit Belegungsplan ab. Die Konfliktprüfung meldet, wenn zwei Gruppen dieselbe Fläche zur selben Zeit beanspruchen.
Bildet ihr auch die Beachsaison ab?
Beachplätze legst du als Sportstätten an und belegst sie im Plan. Eine Selbstbuchung freier Stunden durch Mitglieder steht auf der Roadmap.
Können Mitglieder ihre Termine selbst sehen?
Ja, über das Self-Service-Portal. Zusätzlich lässt sich der Trainingsplan auf der Vereinswebseite anzeigen.
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