Der Takt stimmt – die Kasse jetzt auch
Standard und Latein, Kindertanz, Garde und Breitensport: Ein Tanzsportverein hat viele Kurse, Paare und Trainingszeiten. ClubCoPilot hält Mitglieder, Kursbeiträge und den Saalplan zusammen.
Was ein Tanzsportverein von der Software erwartet
Kurse, Paare, Trainingszeiten und ein Beitrag je Gruppe – zwischen zwei Turnieren bleibt viel Verwaltung. Die lässt sich ordnen.
Mitglieder, Paare, Gruppen
Tänzer, Trainer, fördernde Mitglieder – jede Rolle mit ihren Rechten. Kurse und Formationen bildest du als Gruppen ab, der Beitritt läuft über einen QR-Code.
Kursbeiträge per SEPA
Unterschiedliche Beiträge für Kindertanz, Breitensport und Turniersport – automatisch berechnet, per Lastschrift eingezogen und über FinTS zugeordnet.
Trainingszeiten im Wochenplan
Kurs- und Trainingszeiten je Gruppe im Wochenraster, mit Zu- und Absagen per Handy und Anwesenheit direkt im Saal.
Saal- und Raumbelegung
Tanzsäle und Räume als Sportstätten mit Belegungsplan. Zwei Kurse im selben Saal zur selben Zeit? Merkt die Software vorher.
Einladungen als Serienbrief
Turnier-Ankündigung, Ballettabend, Versammlungseinladung – als Serienbrief per Mail über den zustellsicheren Vereinsmailserver.
Mahnwesen ohne schlechtes Gewissen
Offene Kursbeiträge werden automatisch und mehrstufig gemahnt – mit SEPA-QR-Code auf dem Brief. Der Kassenwart bleibt außen vor.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Turnier- und Startbuchverwaltung
Meldungen, Startbücher und Platzierungen für den Turniertanzsport – daran denken wir. Sagt uns, ob es für euch zählt.
Verbandsmeldungen
Die Meldung an den Tanzsportverband als hochladbare Datei direkt aus den Mitgliederdaten – steht auf der Roadmap.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Kursabend, Turnier und Frühlingsball bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Tanzsportverein mit 180 Mitgliedern zahlt
5,40 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Tanzsportvereine
Können wir Kurse mit unterschiedlichen Beiträgen abbilden?
Ja. Kindertanz, Breitensport und Turniersport bekommen jeweils eigene Beitragskategorien; ein Mitglied kann mehreren Kursen zugeordnet sein, der Beitrag setzt sich entsprechend zusammen.
Wie regelt ihr die Belegung der Tanzsäle?
Säle und Räume bildest du als Sportstätten mit Belegungsplan ab. Die Konfliktprüfung meldet, wenn zwei Kurse denselben Saal zur selben Zeit beanspruchen.
Verwaltet ihr auch Turniere und Startbücher?
Noch nicht. Turniermeldungen, Startbücher und Platzierungen stehen auf der Roadmap. Mitglieder, Kursbeiträge, Trainingszeiten und Buchhaltung laufen heute schon.
Können Mitglieder ihre Kurstermine selbst sehen?
Ja, über das Self-Service-Portal – inklusive Zu- und Absage. Zusätzlich lässt sich der Kursplan auf der Vereinswebseite anzeigen.
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