Die Alternative zu easyVerein
easyVerein hat den breitesten Modulkasten im Markt. Genau das ist für viele Vereine auch das Problem.
Fangen wir fair an: Was easyVerein gut kann
Cloud-Software mit vier Funktionspaketen in vier Größenklassen. Wir halten nichts davon, den Wettbewerb schlechtzureden – du vergleichst ja gerade, weil du ihn ernst nimmst.
- Sehr breite Modulpalette, inklusive Raum- und Inventarverwaltung.
- Dauerhaft kostenlose Demo-Lizenz bis 10 Mitglieder.
- Rabatte für gemeinnützige Hilfsorganisationen.
Und warum Vereine trotzdem wechseln
Jeder Punkt hier ist nachprüfbar. Wo es eine Quelle gibt, steht sie dabei.
Vier Pakete mal vier Größenklassen
Sechzehn Kombinationen – und ein Vorstand, der nicht sicher ist, was er eigentlich kauft. Bei uns gibt es einen Grundpreis und die Add-ons, die du wirklich buchst.
Quelle: easyverein.com/preise3,7 von 5 Sternen im Google Play Store
Wiederkehrende Kritik in Bewertungen: zu kompliziert, Funktionen schwer auffindbar.
Quelle: trusted.deDie Finanztiefe hängt am Paket
Buchhaltung und Bankanbindung bekommst du nur in den höheren Paketen. Bei uns sind FinTS, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen im Grundpreis.
Was du im Monat zahlst
Nur der laufende Preis – Einrichtungs- und Migrationsgebühren stehen darunter.
| Mitglieder | easyVerein | ClubCoPilot | Du sparst |
|---|---|---|---|
| 100 | 7,14 € | 3,00 € | 49,68 € / Jahr |
| 250 | 36,10 € | 7,50 € | 343,20 € / Jahr |
| 500 | 49,40 € | 15,00 € | 412,80 € / Jahr |
| 1.000 | 65,65 € | 30,00 € | 427,80 € / Jahr |
| 5.000 | keine Angabe | 150,00 € | – |
| 10.000 | keine Angabe | 300,00 € | – |
| Einrichtung | keine Angabe | 49 € | inkl. Datenübernahme |
Stand: Juli 2026. Quelle für die Preise von easyVerein: easyverein.com/preise. Angaben ohne Gewähr. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Warum ClubCoPilot
Der Preis ist nicht das Argument. Er ist der Beweis, dass Tiefe nicht teuer sein muss.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Ein System, nicht fünf. Deshalb muss niemand Daten von A nach B tragen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Genau der Teil, an dem ein Kassenwart seine Abende verliert. Deshalb ist er bei uns der Kern und kein Zusatzmodul.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Und der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt offen aus — du musst ihn nicht anfordern.
Der Wechsel kostet nichts extra
Die Datenübernahme aus Excel und CSV ist in der Einrichtung von 49 € enthalten.
Kommst du aus einem Altsystem, schauen wir es uns vorher an und nennen dir den Aufwand als festen Betrag — bevor wir anfangen.
Der Umzug von easyVerein
Aus easyVerein exportierst du deine Daten als CSV. Den Import übernehmen wir.
Wir schauen uns deine Daten vorher an. Wenn ein Altsystem mehr Aufwand macht, sagen wir dir den Betrag, bevor wir anfangen – kein Projekt ohne Ende.
Häufige Fragen zum Wechsel von easyVerein
Kann ich meine Daten aus easyVerein übernehmen?
Ja. Aus easyVerein exportierst du deine Daten als CSV. Den Import übernehmen wir.
Was kostet der Wechsel?
Die einmalige Einrichtung kostet 49 € – die Datenübernahme aus Excel oder CSV ist darin enthalten. Ist für ein Altsystem mehr Aufwand nötig, schauen wir uns die Daten vorher an und nennen dir einen festen Betrag, bevor wir anfangen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die Abrechnung läuft monatlich, du kannst mit 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Deine Daten kannst du jederzeit selbst als CSV exportieren – auch während der Laufzeit.
Wo liegen unsere Mitgliederdaten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Verein bekommt eine eigene Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir offen bereit – du musst ihn nicht anfordern.
Bereit für den Wechsel von easyVerein?
Zeig uns, womit du heute arbeitest – wir sagen dir ehrlich, ob sich der Wechsel für dich lohnt.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland