Die Alternative zu campai
campai ist ein gutes Produkt. Wir halten es nicht für überflüssig – wir halten es für zu teuer für das, was die meisten Vereine wirklich brauchen.
Fangen wir fair an: Was campai gut kann
Moderne All-in-One-Software mit breitem Funktionsumfang. Wir halten nichts davon, den Wettbewerb schlechtzureden – du vergleichst ja gerade, weil du ihn ernst nimmst.
- Sehr breiter Funktionsumfang, inklusive Events und Ticketing.
- Ausgereifte App für Mitglieder.
- Modernes, aufgeräumtes Interface.
- Unbegrenzte Nutzerzahl im Tarif enthalten.
Und warum Vereine trotzdem wechseln
Jeder Punkt hier ist nachprüfbar. Wo es eine Quelle gibt, steht sie dabei.
599 € Migrationsgebühr, bevor du angefangen hast
Dazu kommen 165 € pro Stunde für Schulungen. Bei uns kostet die Einrichtung 49 € – und die Datenübernahme ist darin enthalten.
Quelle: campai.com/de/preiseBei 500 Mitgliedern: 94 € statt 15 €
Das sind über 1.100 € Unterschied im Jahr – Geld, das im Verein bleibt. Bei 1.000 Mitgliedern wird der Abstand noch größer.
2,5 % + 0,25 € auf jede Online-Zahlung
Bei 60 € Jahresbeitrag sind das 1,75 € pro Mitglied und Einzug. Wir nehmen 0,55 € – ein Festbetrag, den du vorher ausrechnen kannst.
Was du im Monat zahlst
Nur der laufende Preis – Einrichtungs- und Migrationsgebühren stehen darunter.
| Mitglieder | campai | ClubCoPilot | Du sparst |
|---|---|---|---|
| 100 | 30,00 € | 3,00 € | 324,00 € / Jahr |
| 250 | 54,00 € | 7,50 € | 558,00 € / Jahr |
| 500 | 94,00 € | 15,00 € | 948,00 € / Jahr |
| 1.000 | 174,00 € | 30,00 € | 1.728,00 € / Jahr |
| 5.000 | keine Angabe | 150,00 € | – |
| 10.000 | keine Angabe | 300,00 € | – |
| Einrichtung | keine (Migration 599 €) | 49 € | inkl. Datenübernahme |
Stand: Juli 2026. Quelle für die Preise von campai: campai.com/de/preise. Angaben ohne Gewähr. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Warum ClubCoPilot
Der Preis ist nicht das Argument. Er ist der Beweis, dass Tiefe nicht teuer sein muss.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Ein System, nicht fünf. Deshalb muss niemand Daten von A nach B tragen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Genau der Teil, an dem ein Kassenwart seine Abende verliert. Deshalb ist er bei uns der Kern und kein Zusatzmodul.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Und der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt offen aus — du musst ihn nicht anfordern.
Der Wechsel kostet nichts extra
Die Datenübernahme aus Excel und CSV ist in der Einrichtung von 49 € enthalten.
Kommst du aus einem Altsystem, schauen wir es uns vorher an und nennen dir den Aufwand als festen Betrag — bevor wir anfangen.
Der Umzug von campai
Aus campai kommst du mit einem Datenexport heraus. Wir übernehmen ihn – ohne Migrationsgebühr.
Wir schauen uns deine Daten vorher an. Wenn ein Altsystem mehr Aufwand macht, sagen wir dir den Betrag, bevor wir anfangen – kein Projekt ohne Ende.
Häufige Fragen zum Wechsel von campai
Kann ich meine Daten aus campai übernehmen?
Ja. Aus campai kommst du mit einem Datenexport heraus. Wir übernehmen ihn – ohne Migrationsgebühr.
Was kostet der Wechsel?
Die einmalige Einrichtung kostet 49 € – die Datenübernahme aus Excel oder CSV ist darin enthalten. Ist für ein Altsystem mehr Aufwand nötig, schauen wir uns die Daten vorher an und nennen dir einen festen Betrag, bevor wir anfangen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die Abrechnung läuft monatlich, du kannst mit 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Deine Daten kannst du jederzeit selbst als CSV exportieren – auch während der Laufzeit.
Wo liegen unsere Mitgliederdaten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Verein bekommt eine eigene Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir offen bereit – du musst ihn nicht anfordern.
Bereit für den Wechsel von campai?
Zeig uns, womit du heute arbeitest – wir sagen dir ehrlich, ob sich der Wechsel für dich lohnt.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland