Die Alternative zu campai
campai ist ein gutes Produkt. Für das, was die meisten Vereine wirklich brauchen, ist es allerdings zu teuer.
Fangen wir fair an: Was campai gut kann
Moderne All-in-One-Software mit breitem Funktionsumfang. Wir reden den Wettbewerb nicht schlecht: Sie vergleichen ja gerade, weil Sie ihn ernst nehmen.
- Sehr breiter Funktionsumfang, inklusive Events und Ticketing.
- Ausgereifte App für Mitglieder.
- Modernes, aufgeräumtes Interface.
- Unbegrenzte Nutzerzahl im Tarif enthalten.
Und warum Vereine trotzdem wechseln
Wo es zu einem Punkt eine Quelle gibt, steht sie dabei.
599 € Migrationsgebühr, bevor Sie angefangen haben
Dazu kommen 165 € pro Stunde für Schulungen. Bei uns kostet die Einrichtung 49 €, die Datenübernahme ist darin enthalten.
Quelle: campai.com/de/preiseBei 500 Mitgliedern: 94 € statt 15 €
Das sind über 1.100 € Unterschied im Jahr, Geld, das im Verein bleibt. Bei 1.000 Mitgliedern wird der Abstand noch größer.
2,5 % + 0,25 € auf jede Online-Zahlung
Bei 60 € Jahresbeitrag sind das 1,75 € pro Mitglied und Einzug. Bei uns rund 0,95 € (0,35 € + 1 %): Die Stripe-Gebühr reichen wir 1:1 durch und legen nur 0,05 € + 0,2 % obendrauf.
Was Sie im Monat zahlen
Nur der laufende Preis. Einrichtungs- und Migrationsgebühren stehen darunter.
| Mitglieder | campai | ClubCoPilot | Sie sparen |
|---|---|---|---|
| 100 | 30,00 € | 3,00 € | 324,00 € / Jahr |
| 250 | 54,00 € | 7,50 € | 558,00 € / Jahr |
| 500 | 94,00 € | 15,00 € | 948,00 € / Jahr |
| 1.000 | 174,00 € | 30,00 € | 1.728,00 € / Jahr |
| 5.000 | keine Angabe | 150,00 € | – |
| 10.000 | keine Angabe | 300,00 € | – |
| Einrichtung | keine (Migration 599 €) | 49 € | inkl. Datenübernahme |
Stand: Juli 2026. Quelle für die Preise von campai:campai.com/de/preise. Angaben ohne Gewähr. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Warum ClubCoPilot
Der Preis zeigt, dass ein großer Funktionsumfang nicht teuer sein muss.
Die Abläufe greifen ineinander
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung sind über einen Event-Bus verbunden. Excel-Exporte zwischen den Schritten entfallen.
Alle Schritte laufen in einem System. Daten müssen nicht von einem Programm ins nächste übertragen werden.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren sind ohne Aufpreis enthalten.
Kontoabgleich, Buchung und Mahnungen kosten Kassenwarte die meiste Zeit. Deshalb gehören sie bei uns zum Grundpreis.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF mit einem Klick, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs und eine eigene Datenbank je Verein.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie auf der Website lesen, ohne ihn anzufordern.
Planbarer Wechsel
Die Einrichtung für 49 € enthält den Import-Assistenten für Excel und CSV, mit dem Sie Ihre Mitglieder selbst übernehmen.
Wenn Sie die Übernahme abgeben möchten, buchen Sie den Wechsel-Service für 99 € (inklusive 5 Stunden, danach 40 € je Stunde).
Der Umzug von campai
Aus campai kommen Sie mit einem Datenexport heraus. Wir übernehmen ihn ohne Migrationsgebühr.
Wir schauen uns Ihre Daten vorher an. Wenn ein Altsystem mehr Aufwand macht, nennen wir Ihnen den Betrag, bevor wir anfangen.
Was Sie aus dem alten System exportieren müssen, wann der beste Zeitpunkt liegt und was dabei fast immer vergessen wird, steht im RatgeberVereinssoftware wechseln.
Häufige Fragen zum Wechsel von campai
Kann ich meine Daten aus campai übernehmen?
Ja. Aus campai kommen Sie mit einem Datenexport heraus. Wir übernehmen ihn ohne Migrationsgebühr.
Was kostet der Wechsel?
Die einmalige Einrichtung kostet 49 €, die Datenübernahme aus Excel oder CSV ist darin enthalten. Ist für ein Altsystem mehr Aufwand nötig, schauen wir uns die Daten vorher an und nennen Ihnen einen festen Betrag, bevor wir anfangen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die Abrechnung läuft monatlich, Sie können mit 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Listen-Exporte (CSV, Excel) sind jederzeit ohne Zusatzkosten möglich, auch während der Laufzeit. Den Gesamtexport aller Vereinsdaten lösen Sie per Self-Service im Portal aus: während der Laufzeit für 19,90 € je Export, bei Vertragsende kostenlos.
Wo liegen unsere Mitgliederdaten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Verein bekommt eine eigene Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir offen bereit, Sie müssen ihn nicht anfordern.
Bereit für den Wechsel von campai?
Sagen Sie uns, womit Sie heute arbeiten. Wir sagen Ihnen, ob sich der Wechsel für Sie lohnt.
Monatlich kündbar · Import-Assistent für Excel/CSV inklusive · Server in Deutschland