Die Alternative zu Lexware Vereinsverwaltung
Viele Vereine haben die Lexware Vereinsverwaltung vor Jahren gekauft und nutzen sie bis heute. Die Frage ist meist nicht, ob sie noch läuft – sondern wie lange noch.
Fangen wir fair an: Was Lexware Vereinsverwaltung gut kann
Klassische Kauf-Software für Windows. Wir halten nichts davon, den Wettbewerb schlechtzureden – du vergleichst ja gerade, weil du ihn ernst nimmst.
- Einmal gekauft, keine laufenden Kosten.
- Vertraute Oberfläche für langjährige Nutzer.
- Solide Grundfunktionen für Mitglieder und Beiträge.
Und warum Vereine trotzdem wechseln
Jeder Punkt hier ist nachprüfbar. Wo es eine Quelle gibt, steht sie dabei.
Die Weiterentwicklung ist faktisch eingestellt
Neue gesetzliche Anforderungen – etwa die E-Rechnungspflicht, die seit Januar 2025 gilt – kommen in einer Software nicht an, die nicht mehr gepflegt wird.
Der Nachfolger im Amt erbt ein Problem
Eine Kauflizenz auf einem alten Rechner, dessen Passwort niemand kennt: Das ist der häufigste Grund, warum neue Kassenwarte bei uns landen.
Kein Zugriff von unterwegs, kein Portal für Mitglieder
ClubCoPilot läuft im Browser und bringt ein Self-Service-Portal mit – Mitglieder pflegen ihre Daten selbst.
Was du im Monat zahlst
Nur der laufende Preis – Einrichtungs- und Migrationsgebühren stehen darunter.
| Mitglieder | Lexware Vereinsverwaltung | ClubCoPilot | Du sparst |
|---|---|---|---|
| 100 | keine Angabe | 3,00 € | – |
| 250 | keine Angabe | 7,50 € | – |
| 500 | keine Angabe | 15,00 € | – |
| 1.000 | keine Angabe | 30,00 € | – |
| 5.000 | keine Angabe | 150,00 € | – |
| 10.000 | keine Angabe | 300,00 € | – |
| Einrichtung | keine (Kauflizenz ~219 €) | 49 € | inkl. Datenübernahme |
Stand: Juli 2026. Quelle für die Preise von Lexware Vereinsverwaltung: lexware.de. Angaben ohne Gewähr. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.
Warum ClubCoPilot
Der Preis ist nicht das Argument. Er ist der Beweis, dass Tiefe nicht teuer sein muss.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Ein System, nicht fünf. Deshalb muss niemand Daten von A nach B tragen.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Genau der Teil, an dem ein Kassenwart seine Abende verliert. Deshalb ist er bei uns der Kern und kein Zusatzmodul.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Und der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt offen aus — du musst ihn nicht anfordern.
Der Wechsel kostet nichts extra
Die Datenübernahme aus Excel und CSV ist in der Einrichtung von 49 € enthalten.
Kommst du aus einem Altsystem, schauen wir es uns vorher an und nennen dir den Aufwand als festen Betrag — bevor wir anfangen.
Der Umzug von Lexware Vereinsverwaltung
Die Datenübernahme aus Lexware ist unser häufigster Fall. Wir schauen uns deinen Bestand vorher an und nennen dir den Aufwand als festen Betrag.
Wir schauen uns deine Daten vorher an. Wenn ein Altsystem mehr Aufwand macht, sagen wir dir den Betrag, bevor wir anfangen – kein Projekt ohne Ende.
Häufige Fragen zum Wechsel von Lexware Vereinsverwaltung
Kann ich meine Daten aus Lexware Vereinsverwaltung übernehmen?
Ja. Die Datenübernahme aus Lexware ist unser häufigster Fall. Wir schauen uns deinen Bestand vorher an und nennen dir den Aufwand als festen Betrag.
Was kostet der Wechsel?
Die einmalige Einrichtung kostet 49 € – die Datenübernahme aus Excel oder CSV ist darin enthalten. Ist für ein Altsystem mehr Aufwand nötig, schauen wir uns die Daten vorher an und nennen dir einen festen Betrag, bevor wir anfangen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die Abrechnung läuft monatlich, du kannst mit 14 Tagen zum Monatsende kündigen. Deine Daten kannst du jederzeit selbst als CSV exportieren – auch während der Laufzeit.
Wo liegen unsere Mitgliederdaten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Verein bekommt eine eigene Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir offen bereit – du musst ihn nicht anfordern.
Bereit für den Wechsel von Lexware Vereinsverwaltung?
Zeig uns, womit du heute arbeitest – wir sagen dir ehrlich, ob sich der Wechsel für dich lohnt.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland