Welche Vereinssoftware hat eine FinTS-Bankanbindung mit automatischem Kontoabgleich?
FinTS ist der deutsche Bankstandard, über den eine Software Kontoumsätze abrufen darf. Für einen Verein entscheidet er darüber, ob der Kassenwart Kontoauszüge abtippt oder nicht.
Kurze Antwort
ClubCoPilot ruft die Kontoumsätze per FinTS bei praktisch jeder deutschen Bank und Sparkasse ab, auch über mehrere Konten gleichzeitig, ordnet jeden Zahlungseingang dem Mitglied und der offenen Forderung zu und verbucht ihn nach euren Regeln. Der Zugriff ist lesend — für den Abgleich genügt das Abrufen der Umsätze, Zahlungen löst die Software nicht aus. Die Bankanbindung ist im Grundpreis enthalten und kein Zusatzmodul.
Wie das im Einzelnen läuft
1. Konten einmal einrichten
Bankzugang je Konto hinterlegen, danach läuft der Abruf von selbst. Mehrere Konten nebeneinander sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.
2. Zuordnung zum Mitglied
Ein Eingang wird dem passenden Mitglied und der offenen Forderung zugeordnet. Was eindeutig ist, entscheidet die Software; alles andere landet zur Prüfung auf dem Tisch.
3. Regeln für die Ausgabenseite
Miete, Stadtwerke, Versicherung: Wiederkehrende Buchungen klassifiziert ihr einmal per Regel, danach laufen sie ins richtige Konto.
4. Dubletten fallen auf
Wird ein Umsatz doppelt abgerufen, erkennt die Software das, bevor er doppelt verbucht wird. Der Saldo bleibt sauber.
5. Nur lesen, nicht auslösen
Für den Abgleich genügt der lesende Zugriff. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert; Überweisungen und Lastschriften reicht weiterhin ihr im Online-Banking ein.
Warum ein CSV-Import nicht dasselbe ist
Viele Programme bieten statt FinTS den Import einer CSV- oder MT940-Datei an. Das ist derselbe Datenbestand, aber ein manueller Vorgang: herunterladen, hochladen, zuordnen, und das jede Woche. Der Unterschied ist nicht die Technik, sondern wer die Arbeit macht.
Noch gefragt
Was ist FinTS?
FinTS (früher HBCI) ist der Standard, über den deutsche Banken und Sparkassen einer Software den Zugriff auf Konten erlauben. Er ist bankseitig geregelt und braucht keinen Drittanbieter zwischen Verein und Bank.
Kann die Software damit Geld überweisen?
Nein. ClubCoPilot nutzt den lesenden Zugriff auf die Umsätze. Lastschriften und Überweisungen reicht der Verein weiterhin selbst im Online-Banking ein.
Funktioniert das mit mehreren Vereinskonten?
Ja. Mehrere Konten, auch bei verschiedenen Banken, werden nebeneinander abgerufen und getrennt geführt.
Kostet die Bankanbindung Aufpreis?
Nein. Sie gehört zum Kern und ist im Grundpreis enthalten — kein Zusatzmodul und keine höhere Tarifstufe.
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