Damit die Session nicht in der Kasse endet
Elferrat, Tanzgarde, fördernde Mitglieder, Sitzungen – ein Karnevalsverein hat viele Rollen und noch mehr Termine. ClubCoPilot hält Mitglieder, Beiträge und Einladungen zusammen, damit nach der Session keine Zettelwirtschaft übrig bleibt.
Was ein Karnevalsverein von der Software erwartet
Zwischen Aktiven und Fördernden, Garde und Vorstand, Sitzung und Umzug bleibt viel Verwaltung. Die lässt sich ordnen.
Aktive, Fördernde, Garde
Jede Rolle mit ihren Rechten und ihrem Beitrag – Aktive im Elferrat, die Tanzgarde, fördernde Mitglieder. Alles am Mitglied, mit Historie.
Beiträge per SEPA
Unterschiedliche Beiträge für Aktive und Fördernde, automatisch eingezogen und über FinTS zugeordnet. Kein Bargeld-Sammeln bei der Probe mehr.
Einladungen als Serienbrief
Sitzungseinladung, Ordensfest, Mitgliederversammlung – als Serienbrief per Mail über den zustellsicheren Vereinsmailserver.
Buchhaltung, die die Session übersteht
Einnahmen und Ausgaben rund um Sitzungen und Umzüge mit Belegen am Vorgang. Der Kassenprüfer bekommt eine Auswertung statt eines Schuhkartons.
Mahnwesen ohne Vereinspolitik
Offene Beiträge werden automatisch gemahnt, mit SEPA-QR-Code. Die unangenehme Aufgabe übernimmt die Software.
DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck
Fragt ein Mitglied nach seinen Daten, erzeugst du die vollständige Auskunft als PDF – ein Klick statt Ordner durchsuchen.
Woran wir für euch noch bauen
Ehrlich gesagt: Das hier gibt es noch nicht. Es steht auf der Roadmap — und wer es dringend braucht, bestimmt die Reihenfolge mit.
Kartenverkauf für Sitzungen
Kontingente und Kartenverkauf für die Sitzungen direkt im System – daran denken wir. Sagt uns, ob es für euch zählt.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Sitzung, Umzug und Ordensfest bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Karnevalsverein mit 300 Mitgliedern zahlt
9,00 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Karnevalsvereine
Können wir Aktive und fördernde Mitglieder unterschiedlich abrechnen?
Ja. Über Beitragskategorien und Rollen bekommen Aktive, Garde und Fördernde jeweils ihren eigenen Beitrag – automatisch eingezogen.
Verwaltet ihr auch den Kartenverkauf für Sitzungen?
Noch nicht als eigenes Modul. Einnahmen aus dem Kartenverkauf lassen sich heute in der Buchhaltung erfassen; eine Sitzungs- und Kartenverwaltung steht auf der Roadmap.
Können wir die Tanzgarde als eigene Gruppe führen?
Ja, als Gruppe mit eigenen Rollen und Trainingszeiten. Der Beitritt läuft über einen QR-Code, den die Gruppenleitung scannt.
Passt dazu
Zeig uns deinen Verein
30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland