Damit der Ton stimmt – auch in der Kasse
Ein Chor lebt vom Singen, nicht von der Verwaltung. Trotzdem müssen Beiträge laufen, Proben geplant und Auftritte organisiert werden. ClubCoPilot nimmt dem Vorstand die Zettelwirtschaft ab.
Was ein Chor von der Software erwartet
Stimmregister, Probenplan, Auftritte, Ehrungen – dazwischen der Beitragslauf. Vieles davon ist wiederkehrend und damit automatisierbar.
Mitglieder mit Stimmregister
Sopran, Alt, Tenor, Bass als eigenes Merkmal am Mitglied – dazu Aktive, Passive und fördernde Sängerinnen und Sänger, alles mit Historie.
Beiträge per SEPA
Jahresbeitrag automatisch berechnet und eingezogen, über FinTS zugeordnet. Kein Bargeld-Sammeln vor der Probe.
Proben und Auftritte
Probenplan und Auftrittstermine mit Zu- und Absagen. Wer ist da, wer fehlt – ohne die Anwesenheitsliste auf Papier.
Einladungen als Serienbrief
Probenplan, Konzerteinladung, Versammlung – als Serienbrief per Mail über den zustellsicheren Vereinsmailserver.
Ehrungen im Blick
Wer ist wie lange dabei? Aus der Mitgliedschafts-Historie ergeben sich Jubiläen und Ehrungen von selbst.
Buchhaltung inklusive
FinTS-Kontoabgleich, Belege am Vorgang, Auswertungen für die Versammlung – im Grundpreis enthalten.
Und der ganz normale Vereinsalltag
Zwischen Probe, Konzert und Sängerfest bleibt der Beitragslauf – der läuft ab jetzt von allein.
Und an die Vorstandspflichten erinnert dich unser kostenloser Pflichten-Kalender – von der JHV-Einladung bis zur Bestandsmeldung.
Es läuft von selbst
Online-Antrag, Beitragsberechnung, Einzug, Kontoabgleich, Buchung und Mahnung greifen ineinander — über einen Event-Bus, nicht über Excel-Exporte.
Finanztiefe im Grundpreis
FinTS-Abgleich mit mehreren Banken, doppelte Buchführung und mehrstufiges Mahnwesen mit Mahnsperren — ohne Aufpreis.
Ein Preis, der mitwächst
Drei Cent je Mitglied und Monat. Keine Tarifstufen, keine Sprünge, kein Paket, das du beim 251. Mitglied plötzlich brauchst.
DSGVO ist eingebaut, nicht angeklebt
Datenauskunft als PDF auf Knopfdruck, gestaffelter Löschlauf, verschlüsselte IBANs, eine eigene Datenbank je Verein.
Ein Gesangverein mit 120 Mitgliedern zahlt
3,60 € / Monat
Einrichtung 49 € · monatlich kündbar
Häufige Fragen von Gesang- und Chorvereine
Können wir das Stimmregister abbilden?
Ja, über ein eigenes Feld am Mitglied. So habt ihr Sopran, Alt, Tenor und Bass jederzeit im Griff und könnt danach filtern und Serienbriefe versenden.
Verwaltet ihr auch die Noten?
Eine eigene Notenverwaltung gibt es nicht. Dokumente lassen sich am Verein ablegen; für den Probenbetrieb stehen Termine, Anwesenheit und Kommunikation bereit.
Werden Jubiläen automatisch erkannt?
Aus der Mitgliedschafts-Historie ergeben sich die Vereinsjahre von selbst – die Grundlage für Ehrungen und Jubiläen. So übersieht der Vorstand keine 25-jährige Mitgliedschaft mehr.
Passt dazu
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30 Minuten, online. Wir schauen uns euren konkreten Fall gemeinsam an – ehrliche Antworten inklusive.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland