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Mitgliederliste (Excel/CSV)
Alle Spalten, die man wirklich braucht – inklusive Austrittsdatum, Geschlecht „divers“ und Abteilung, die in den meisten Listen fehlen.
Diese Vorlage enthält die Spalten, die im ersten Jahr niemand vermisst – und im dritten alle. Vor allem das Austrittsdatum: Ohne es weiß später niemand mehr, wer wann zahlen musste.
Öffne die Datei in Excel oder LibreOffice. Sie ist mit Semikolon getrennt (deutsches Format) und enthält fünf Beispielzeilen, die du überschreiben kannst.
Die Spalten – und warum sie drin sind
| Spalte | Warum sie wichtig ist |
|---|---|
| Mitgliedsnummer | Eindeutig und unveränderlich. Namen ändern sich (Heirat), Nummern nicht. |
| Geschlecht (m/w/d) | Seit 2018 verlangt das Personenstandsgesetz die dritte Option – und die Bestandsmeldung an den Landessportbund fragt danach. |
| Geburtsdatum | Nicht das Alter. Ein Alter ist nächstes Jahr falsch. |
| Eintrittsdatum | |
| Austrittsdatum | Die wichtigste Spalte, die fast immer fehlt. Ohne sie kannst du rückwirkend nicht sagen, wer beitragspflichtig war. |
| Status | aktiv, passiv, fördernd, Ehrenmitglied, ausgetreten |
| Beitragskategorie | Kind, Jugend, Erwachsener, Familie |
| Abteilung | Für die Bestandsmeldung – die will Mitglieder je Sportart wissen. |
| SEPA-Mandat erteilt am | Ein Mandat verfällt nach 36 Monaten ohne Nutzung. Ohne Datum merkst du das nicht. |
| Mandatsreferenz | Meist die Mitgliedsnummer. Muss eindeutig sein. |
| Erziehungsberechtigte(r) | Bei Minderjährigen – auch für das SEPA-Mandat, das die Eltern unterschreiben. |
Drei Regeln, die sich lohnen
- Niemals eine Zeile löschen. Ein ausgetretenes Mitglied bekommt ein Austrittsdatum und den Status „ausgetreten” – gelöscht wird erst nach Ablauf der Löschfrist.
- Ein Blatt, eine Wahrheit. Kein zweites Tabellenblatt „Beiträge_neu”. Genau so entstehen die drei Versionen, von denen keine stimmt.
- Formate festlegen. Datum immer
TT.MM.JJJJ, Beträge immer mit Komma. Sonst rechnet Excel irgendwann Unsinn.
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Oder du lässt es einfach machen
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