Vorlagen für Vereine
Alles, was ein Vorstand regelmäßig braucht – und bisher jedes Mal neu zusammensucht.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Ohne E-Mail-Adresse.
Mitgliederliste (Excel/CSV)
Alle Spalten, die man wirklich braucht – inklusive Austrittsdatum, Geschlecht „divers“ und Abteilung, die in den meisten Listen fehlen.
Herunterladen & ansehenSEPA-Lastschriftmandat
Mit allen Pflichtangaben – Gläubiger-ID, Mandatsreferenz und dem vorgeschriebenen Ermächtigungstext für wiederkehrende Zahlungen.
Öffnen & druckenVorabankündigung (Pre-Notification)
Das Schreiben, das mindestens 14 Tage vor dem Einzug rausgehen muss – und bei jeder Änderung von Betrag oder Termin erneut.
Öffnen & druckenMahnschreiben (3 Stufen)
Erinnerung, erste und zweite Mahnung – freundlich formuliert, weil man die Leute im Verein kennt.
Öffnen & druckenSelbsterklärung Übungsleiterpauschale
Der Nachweis, der euren Verein vor der Lohnsteuerhaftung schützt, wenn ein Trainer bei mehreren Vereinen arbeitet.
Öffnen & druckenDokumentation Führungszeugnis
Erfasst genau die drei erlaubten Angaben – und bewusst KEINE Kopie, denn die dürft ihr nicht aufbewahren.
Öffnen & druckenUnd irgendwann reichen Vorlagen nicht mehr
Vorlagen sind gut. Aber jemand muss sie ausfüllen, verschicken, nachhalten und im nächsten Jahr wieder heraussuchen. Bei 40 Mitgliedern geht das. Bei 300 nicht mehr.
Ein Verein mit 300 Mitgliedern zahlt bei ClubCoPilot 9,00 € im Monat. Dafür rechnen sich die Beiträge selbst, die Mahnungen laufen von allein, und die Datenauskunft ist ein Klick.
Fehlt eine Vorlage?
Sag uns, was du brauchst. Wenn es mehrere Vereine betrifft, bauen wir sie – und stellen sie hier kostenlos rein.
Monatlich kündbar · Datenübernahme inklusive · Server in Deutschland