Vereins-Pflichten-Checker

Mindestens einmal jährlich, mit fristgerechter Einladung nach eurer Satzung. Beschlüsse und Wahlen werden protokolliert.

Der Vorstand legt Rechenschaft über die Kasse ab; die Kassenprüfer prüfen und berichten der Versammlung. Umfang und Turnus regelt die Satzung.

Wechselt der Vorstand, muss die Änderung notariell beglaubigt beim Vereinsregister angemeldet werden.

Daten ausgetretener Mitglieder sind zu löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Gemeinnützige Vereine geben in der Regel alle drei Jahre eine Körperschaftsteuererklärung mit der Anlage Gem ab, damit die Gemeinnützigkeit bestätigt wird.

Einmal jährlich meldet ihr eure Mitgliederzahlen an den Landessportbund – Grundlage für Förderungen. Die Frist setzt der Verband.

Bei Tätigkeiten mit Kindern und Jugendlichen ist regelmäßig ein erweitertes Führungszeugnis einzusehen und die Einsichtnahme zu dokumentieren – ohne eine Kopie zu speichern.

Für geringfügig Beschäftigte müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufgezeichnet und aufbewahrt werden.

Für jede Person festhalten, für welche Tätigkeit und in welcher Höhe gezahlt wird. Bei Vorstandszahlungen ist eine Satzungsgrundlage nötig.

Wer ein Vereinsfahrzeug führt, muss im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sein; der Halter trägt Mitverantwortung und sollte dies regelmäßig kontrollieren.

Wird bei einer Veranstaltung urheberrechtlich geschützte Musik gespielt, ist dies vorab bzw. nach der Veranstaltung bei der GEMA anzumelden.

Seit 2025 müssen Unternehmen – dazu zählen Vereine mit wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb – strukturierte E-Rechnungen empfangen und revisionssicher aufbewahren können.

Bleiben die Einnahmen aller wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe unter 45.000 € im Jahr, fällt darauf keine Körperschaft- und Gewerbesteuer an. Darüber wird es steuerpflichtig.